Pređi na glavni sadržaj

Da li su prijave nedostataka preko docu tools u skladu sa VOB i pravno sigurne?

Ažurirano pre više od nedelju dana

Ako ste aktivni u građevinskom sektoru i obračunavate po VOB/B, brzo se postavlja pitanje: Da li je prijava nedostataka preko docu tools pravno važeća - posebno u pogledu oblika i dostave? Ovde ćete naći praktičnu i pravno utemeljenu procenu.

Šta zapravo znači „VOB-konformna prijava nedostataka“?

VOB/B zahteva određene minimalne zahteve prilikom prijavljivanja nedostataka:

  • Jasno označavanje nedostataka sa referencom na konkretnu građevinu ili rad

  • Napomena na § 4 Abs. 7 ili § 13 VOB/B (u zavisnosti od vremena i vrste nedostatka)

  • Odprikladno postavljanje roka za otklanjanje nedostataka (često 7 do 14 dana)

  • Dokumentacija dostave i vremena

Važno: Ne radi se samo o sadržaju, već i o dokazivosti dostave.

Kako docu tools podržava prijavu nedostataka?

Sa docu tools možete efikasno i strukturirano beležiti, dokumentovati i direktno urediti nedostatke u projektnom timu. Posebno su korisni:

  • Digitalno upravljanje zadacima: Svaki nedostatak automatski postaje Zadatak, može biti dodeljen učesnicima i ostaje uvek transparentno razumljiv. To olakšava saradnju i ubrzava otklanjanje.

  • Izveštaji o nedostacima sa standardizovanim pismom: Ovi sadrže već pravne napomene (npr. § 4 Abs. 7 VOB/B) i standardizovano postavljanje roka. Predložak za docu tools Izveštaj možete naći u prilogu ovog članka.

  • Automatska dokumentacija: Slike, plan rasporeda, datum, rokovi i odgovorni se centralno čuvaju i ostaju revizijski sigurno razumljivi.

Kako se vrši pravno sigurna dostava?

VOB/B ne zahteva pisanu formu u užem smislu (§ 126 BGB), ali mora biti dokazivo da je nedostatak prijavljen u formi i roku.

Zbog toga preporučujemo sledeći kombinovani postupak:

  1. Nedostatak zabeležiti u docu tools i kao Zadatak dodeliti učesnicima → Brza, digitalna saradnja i direktno praćenje.

  2. Generisati Izveštaj sa VOB-konformnim tekstom i izvesti kao PDF → Sadrži sve pravno neophodne podatke.

  3. PDF poslati e-mailom (npr. preko Outlook-a) → Tako možete dokumentovati dostavu i vreme (uključujući potvrdu o slanju ili čitanju).

Šta je sa funkcijom „Podeliti“ u docu tools?

Podeliti Izveštaje ili Zadatke direktno preko docu tools znatno poboljšava saradnju. Međutim, za pravno dokazivu dostavu preporučujemo dodatno slanje e-mailom sa PDF prilogom.

Time kombinujete prednosti digitalnog upravljanja zadacima (brzo, pregledno, orijentisano na tim) sa formalnom pravnom sigurnošću po VOB/B.

Zaključak – naša preporuka

Korak

Svrha

Nedostatak zabeležiti u docu tools & kao Zadatak dodeliti

Brza i transparentna saradnja

Generisati Izveštaj sa VOB-konformnim tekstom

Pravilno formulisanje & postavljanje roka

Izvoz kao PDF

Format za pravno sigurnu dostavu

Poslati e-mailom (npr. Outlook)

Dokaziva dostava & arhiviranje

Da li je ovo odgovor na vaše pitanje?