Opšte pravilo u docu tools: Ništa se ne može obrisati.
docu tools je pokrenut na osnovu problema sa aerodromskim projektom koji je krenuo u pogrešnom smeru i potrebe za digitalnim rešenjem za građevinsku dokumentaciju istog. Podaci koji su kreirani morali su izdržati sudski postupak, a to je bilo - i ostaje - moguće samo ako se može tačno dokumentovati i ako već dokumentovane greške ili usluge ne mogu jednostavno nestati naknadno. Ova nemoć brisanja osigurava dokumentaciju u kojoj je svaka promena razumljiva.
Stoga ne možete obrisati ništa što ste jednom uneli. Međutim, imate mogućnost da Pribadače kao i druge sadržaje deaktivirate. Iako su još uvek dostupni, neće se prikazivati u trenutnom prikazu i neće se pojavljivati u Izveštajima.
Ipak, postoje dva izuzetka:
Prazne Fascikle (Projekti, Planovi) mogu se obrisati. Ako se u Fascikli nalaze Datoteke, morate ih Premestiti u drugu Fasciklu. Tek kada u Fascikli ne ostane više Datoteka, može se obrisati.
Kontakti (ne docu tools korisnici) mogu se iz razloga zaštite podataka ukloniti. Izuzetak od izuzetka: Kod dodeljenih Zadataka ime i ime firme ostaju, kako u već kreiranoj dokumentaciji ne bi došlo do praznina. Novi Zadaci ne mogu se više dodeliti uklonjenom Kontaktu.
Izveštaji su poseban slučaj: Izveštaji su prikazi podataka koji postoje u docu tools na datum kreiranja. Kao da u ponedeljak pogledate u kutiju i napravite Listu svih stvari koje se nalaze u kutiji u ponedeljak. Do četvrtka su u kutiju dodate još neke stvari, pa napravite novu Listu. Pošto se stvari ne mogu Ukloniti, Lista od ponedeljka vam više nije potrebna - jer je Lista od četvrtka aktuelnija - i možete je baciti. Tako je i sa Izveštajima. Zato su oni dostupni samo ograničeno vreme za preuzimanje. Ako je potrebno, možete uvek kreirati novi Izveštaj.
Sadržaje deaktivirati
Za različite sadržaje postoje različite mogućnosti kako ih deaktivirati.
Projekti, Planovi: Kliknuti na
...i izabratiProjekat/Plan deaktivirati.Pribadače: Izabrati Status Pribadače
neaktivan.Zadaci: Otvoriti Zadatak, Kliknuti na
...i izabratiDeaktivirati.Medijski sadržaj, Datoteke, Aktivnosti: Kliknuti na ikonu
Arhivska kutija.
Fascikle obrisati
Otvoriti Fasciklu koju želite obrisati.
Kliknuti iznad Liste na
Sve, da bi se prikazali i neaktivni sadržaji.Premestiti sve postojeće Datoteke (uključujući i neaktivne) u drugu Fasciklu, Kliknuti na
...i izabratiPremestiti.Izabrati ciljnu Fasciklu i potvrditi.
Ako je Fascikla prazna, vratiti se na pregled. Kliknuti kod odgovarajuće Fascikle na
...i izabratiFasciklu obrisati.Fascikla nestaje iz Vaše Liste. Možda će biti potrebno osvežiti Vaš pretraživač.
Ako se pojavi poruka o grešci, još uvek niste obrisali sve Datoteke iz Fascikle. Osigurajte da se prikazuju i svi neaktivni sadržaji i Premestite ih takođe.
Kontakti ukloniti
U svom Projektu izabrati
Članoviu levom meniju.U Listi izabrati karticu
Kontakti.Kliknuti kod odgovarajućeg Kontakta na
...i izabratiUkloniti.Potvrditi Klikom na
UklonitiiliPoništiti, ako ipak ne želite izvršiti postupak.