U principu, u docu tools-u ništa se ne može obrisati.
docu tools je razvijen na temelju problema s projektom aerodroma koji je krenuo u pogrešnom smeru i potrebe za digitalnim rešenjem za dokumentaciju gradnje istog. Podaci koji su kreirani morali su izdržati sudski postupak, što je bilo - i ostaje - moguće samo ako se može tačno dokumentovati i ako greške ili performanse koje su već dokumentovane ne mogu jednostavno nestati naknadno. Ova nemogućnost brisanja osigurava dokumentaciju u kojoj je svaka promena razumljiva.
Stoga, ništa što ste jednom uneli ne možete obrisati. Međutim, imate mogućnost da pribadače kao i druge sadržaje deaktivirate. Iako su još uvek dostupni, neće se prikazivati u trenutnom prikazu i neće se pojavljivati u izveštajima.
Postoje, međutim, dva izuzetka:
Prazne fascikle (projekti, planovi) mogu se obrisati. Ako u fascikli postoje podaci, morate ih premestiti u drugu fasciklu. Tek kada u fascikli više nema podataka, može se obrisati.
Kontakti (ne korisnici docu tools-a) mogu se iz razloga zaštite podataka ukloniti. Izuzetak od izuzetka: kod dodeljenih zadataka ime i naziv firme ostaju, kako u već kreiranoj dokumentaciji ne bi došlo do praznina. Novi zadaci ne mogu se više dodeliti uklonjenom kontaktu.
Izveštaji su poseban slučaj: Izveštaji su prikazi podataka koji postoje u docu tools-u na datum kreiranja. Kao da u ponedeljak pogledate u kutiju i napravite listu svih stvari koje se nalaze u kutiji tog ponedeljka. Do četvrtka su u kutiju stigle još neke stvari, stoga pravite novu listu. Pošto se stvari ne mogu ukloniti, lista od ponedeljka vam više nije potrebna - jer je lista od četvrtka aktuelnija - i možete je baciti. Tako je i sa izveštajima. Zato su oni dostupni samo ograničeno vreme za preuzimanje. Ako je potrebno, možete uvek kreirati novi izveštaj.
Sadržaje deaktivirati
Za različite sadržaje postoje različite mogućnosti kako ih deaktivirati.
Projekti, planovi: Kliknuti na
...i izabratiProjekat/Plan deaktivirati.Pribadače: Izabrati Status pribadače
neaktivan.Zadaci: Otvoriti zadatak, kliknuti na
...i izabratiDeaktivirati.Medijski sadržaj, Datoteke, Aktivnosti: Kliknuti na ikonu
Arhivska kutija.
Fascikle obrisati
Otvoriti fasciklu koju želite obrisati.
Kliknuti iznad Liste na
Sve, kako bi se prikazali i neaktivni sadržaji.Premestiti sve postojeće datoteke (uključujući i neaktivne) u drugu fasciklu, klikom na
...i izboromPremestiti.Izabrati ciljnu fasciklu i potvrditi.
Kada je fascikla prazna, vratiti se u pregled. Kliknuti na
...kod odgovarajuće fascikle i izabratiFascikla obrisati.Fascikla nestaje iz vaše Liste. Možda će biti potrebno osvežiti vaš preglednik.
Ako se pojavi poruka o grešci, to znači da još niste obrisali sve podatke iz fascikle. Uverite se da su prikazani i svi neaktivni sadržaji i premestite i njih.
Kontakti ukloniti
U vašem projektu izabrati
Članoviu levom meniju.U Listi izabrati karticu
Kontakti.Kliknuti na
...kod odgovarajućeg Kontakta i izabratiUkloniti.Potvrditi klikom na
UklonitiiliPoništiti, ako ipak ne želite izvršiti postupak.