Osnovno pravilo u docu tools: Ništa se ne može obrisati.
docu tools je pokrenut na temelju problema s projektom aerodroma koji je krenuo u krivom smjeru i potrebe za digitalnim rješenjem za građevinsku dokumentaciju istog. Podaci koji su stvoreni morali su izdržati sudski postupak, a to je bilo - i ostaje - moguće samo ako se može tačno dokumentovati i ako greške ili izvedeni radovi koji su već dokumentovani ne mogu jednostavno nestati naknadno. Ova nemoć brisanja osigurava dokumentaciju u kojoj je svaka promena razumljiva.
Stoga ne možete obrisati ništa što ste jednom uneli. Međutim, imate mogućnost da deaktivirate Pribadače kao i druge sadržaje. Iako su i dalje dostupni, ne prikazuju se više u trenutnom prikazu i ne pojavljuju se u Izveštajima.
Ipak, postoje dva izuzetka:
Prazne Fascikle (Projekti, Planovi) mogu se obrisati. Ako u Fascikli postoje Datoteke, morate ih Premestiti u drugu Fasciklu. Tek kada u Fascikli više nema Datoteka, može se obrisati.
Kontakti (ne docu tools korisnici) mogu se iz razloga zaštite podataka ukloniti. Izuzetak od izuzetka: Za dodeljene Zadatke ostaju ime i naziv firme kako u već kreiranoj dokumentaciji ne bi došlo do praznina. Novi Zadaci ne mogu biti dodeljeni obrisanim Kontaktom.
Izveštaji su poseban slučaj: Izveštaji su prikazi podataka koji postoje u docu tools na datum kreiranja. Kao da u ponedeljak pogledate u kutiju i napravite Listu svih stvari koje se nalaze u toj kutiji u ponedeljak. Do četvrtka su u kutiju stigle još neke stvari, stoga pravite novu Listu. Pošto se stvari ne mogu Ukloniti, Lista od ponedeljka vam više nije potrebna - jer je Lista od četvrtka aktuelnija - i možete je baciti. Tako je i sa Izveštajima. Zato su oni dostupni samo ograničeno vreme za preuzimanje. Ako je potrebno, možete u svakom trenutku kreirati novi Izveštaj.
Sadržaje deaktivirati
Za različite sadržaje postoje različite mogućnosti kako ih deaktivirati.
Projekti, Planovi: Kliknuti na
...i odabratiProjekat/Plan deaktivirati.Pribadače: Odabrati Status Pribadače
neaktivan.Zadaci: Otvoriti Zadatak, Kliknuti na
...i odabratiDeaktivirati.Medijski sadržaj, Datoteke, Aktivnosti: Kliknuti na ikonu
Arhivska kutija.
Fascikle obrisati
Otvorite Fasciklu koju želite obrisati.
Kliknuti iznad Liste na
Svekako bi se prikazali i neaktivni sadržaji.Premestiti sve postojeće Datoteke (uključujući i neaktivne) u drugu Fasciklu, Kliknuti na
...i odabratiPremestiti.Odabrati ciljnu Fasciklu i potvrditi.
Kada je Fascikla prazna, vratite se na pregled. Kliknuti na
...kod odgovarajuće Fascikle i odabratiFascikla obrisati.Fascikla nestaje iz Vaše Liste. Možda će biti potrebno osvežiti vaš preglednik.
Ako se pojavi poruka o grešci, još uvek niste obrisali sve Datoteke iz Fascikle. Osigurajte da se prikazuju i neaktivni sadržaji i Premestite i njih.
Kontakti ukloniti
U vašem Projektu odabrati
Članoviu levom meniju.U Listi odabrati karticu
Kontakti.Kliknuti na
...kod odgovarajućeg Kontakta i odabratiUkloniti.Potvrditi Klikom na
UklonitiiliPoništiti, ako ipak ne želite izvršiti akciju.