Zadaci igraju ključnu ulogu u distribuciji i organizaciji poslova unutar Preduzeća kao i među različitim partnerima na Projektu. Ovaj vodič pruža korak-po-korak uputstvo za efikasno dodeljivanje zadataka.
Razumevanje članova Projekta i uloga
Zadaci mogu biti dodeljeni bilo kom članu Projekta, Kontaktu ili Timu koji je pozvan na Projekat. Da biste saznali više o članovima Projekta, kliknuti ovde.
Dodeljivanje zadataka
Zadaci se mogu dodeliti osobi, Timu ili Kontaktu na dva načina.
1. Prilikom kreiranja novog zadatka: Otvorite Pribadaču i izaberite kreiranje zadatka. U detaljnom prikazu zadatka možete u Polju Dodeljeno izabrati odgovornu osobu, Tim ili Kontakt.
2. Kod postojećeg zadatka: Otvorite željeni Zadatak i izaberite detaljni prikaz zadatka. Tamo možete kliknuti na trenutno Dodeljenog i promeniti ga.
Na raspolaganju su kategorije članova, Timova i Kontakata. Ove se prikazuju u odvojenim tabovima između kojih možete prelaziti. U gornjem delu svakog taba takođe se pojavljuju nedavno korišćeni Dodeljeni, tako da ih možete brzo izabrati.
Dodeljivanje zadataka Kontaktima: Kontakti nisu aktivni korisnici docu tools i ne primaju obaveštenja o zadacima. Ova opcija služi za dokumentovanje koje Preduzeće je odgovorno za određeni Zadatak. Da biste informisali Kontakte o zadacima, preporučujemo da kreirate izveštaj o zadacima i pošaljete im ga putem e-maila.
Dodeljivanje zadataka Timu: Timovi omogućavaju bolju saradnju i time jednostavnije procese na gradilištu. Čim se Zadatak dodeli Timu, svi članovi Tima biće obavešteni, i mogu pregledati i izvršiti Zadatak tako što će ga Označiti kao dovršeno. Time Timovi mogu bolje sarađivati međusobno ili zajedno i imaju potpunu kontrolu nad svim Pribadačama i zadacima svog Tima, na primer, u slučaju zamene za vreme odmora ili odlaska iz Projekta
Zatvaranje zadataka
Kao Autor ili Administrator projekta zadatka imate pravo da zatvorite Zadatak čim je Označiti kao dovršeno. U slučajevima kada Zadatak nije izvršen na zadovoljavajući način, možete ga ponovo otvoriti. Da biste zatvorili ili ponovo otvorili Zadatak, jednostavno kliknuti na Status zadatka i izabrati odgovarajuću opciju.