Želite da na kraju Projekta osigurate sve podatke kako biste ih mogli arhivirati na sopstvenom računaru, spoljnom hard disku itd. Ili ste otkazali docu tools i želite da sačuvate svoje podatke u čitljivom formatu.
Zahtevi
Vi ste Administrator projekta.
Projekat je aktivan.
3 mogućnosti za izvoz podataka
Sve 3 mogućnosti počinju tako što otvorite Projekat.
1. Izvoz Planova
Pod
Planovi
možete Preuzeti Planove pojedinačno tako što ćete Pritisnuti na...
na kraju reda i izabratiIzvoz Planova
.Ostavite oznaku na
Uključi pinove
kako jeste i potvrdite saIzvoz
.Sačekajte da se izvoz završi i Pritisnuti na
Preuzeti
. Dobijate Plan u PDF formatu.
Planovi se mogu izvoziti samo pojedinačno.
Izvoz sa filtriranim pinovima
Kada imate otvoren Plan, pre izvoza možete postaviti dodatne Filtere za pinove. Na taj način se mogu prikazati samo određene struke, odgovorni ili statusi na Planu.
Čim željeni pinovi budu vidljivi kroz Filter, Kliknite u otvorenom Planu gore desno na … i izaberite Izvoz Planova.
Izvezeni PDF Plan će tada sadržati samo prethodno filtrirane pinove
2. Izvoz Medijskog sadržaja
Pod
Medijski sadržaj
Kliknite na ikonicu...
desno i izaberitePreuzeti sve Medijske sadržaje
.To generiše Zip-fajl u kojem su svi Medijski sadržaji grupisani po datumu. Možete odabrati i samo određene Medijske sadržaje i Preuzeti samo njih. Podaci se pripremaju za izvoz.
Potom potvrdite ponovo sa
Preuzeti
.
3. Izvoz pinova
Pinove izvozite u Izveštaju.
Pod
Izveštaji
izaberiteNovi Izveštaj
.Dodelite značajan Naslov za vaš Projekat.
Kao šablon Izveštaja izaberite
Detaljni izveštaj
. "Veliko" ili "malo" se ovde odnosi na veličinu slike. Molimo vas da izaberete ono što je bolje za vaše potrebe (ako ste kreirali sopstveni šablon Izveštaja, naravno možete koristiti i njega).Skrolujte niže i izaberite parametre.
Pod
Sadržaj zasnovan na:
ostavite izabrano Pinove i Kliknite naIzabrati
. Izaberite pinove koji će biti uključeni u Izveštaj. Preporučujemo da u Izveštaj uključite maksimalno 300 pinova, inače može doći do toga da kreiranje traje veoma dugo.Kliknite na
Kreirati
. Izveštaj se kreira, što može potrajati zavisno od sadržaja podataka.Kliknite na
Preuzeti
kada je Izveštaj gotov. Ovde možete izabrati da li želite Izveštaj kao PDF ili kao Word dokument.