Želite da na kraju Projekta obezbedite sigurnost svih podataka kako biste ih mogli arhivirati na sopstvenom računaru, spoljnom hard disku itd. Ili ste otkazali docu tools i želite da sačuvate svoje podatke u čitljivom formatu.
Zahtevi
Vi ste Administrator projekta.
Projekat je aktivan.
3 mogućnosti za izvoz podataka
Sve 3 mogućnosti počinju time što otvorite Projekat.
1. Izvoz planova
Pod
Planovimožete Preuzeti planove pojedinačno tako što ćete Pritisnuti na...na kraju reda i izabratiIzvoz plana.Ostavite oznaku na
Uključi pinovekako jeste i potvrdite saIzvoz.Sačekajte da se izvoz završi i Pritisnite na
Preuzeti. Dobijate Plan u PDF formatu.
Planovi se mogu izvoziti samo pojedinačno.
Izvoz sa filtriranim pinovima
Kada imate otvoren Plan, pre izvoza možete dodatno postaviti Filter za pinove. Na taj način se mogu prikazati samo određene struke, odgovorni ili statusi na Planu.
Kada su željeni pinovi vidljivi kroz Filter, Kliknite u otvorenom Planu gore desno na ... i izaberite Izvoz plana.
Izvezeni PDF Plan će tada sadržati samo prethodno filtrirane pinove
2. Izvoz medijskog sadržaja
Pod
Medijski sadržajKliknite na ikonicu...desno i izaberitePreuzeti sve medijske sadržaje.To generiše Zip-fajl u kojem su svi medijski sadržaji grupisani po datumu. Možete takođe selektivno izabrati medijske sadržaje i Preuzeti samo izabrane. Podaci se pripremaju za izvoz.
Potom potvrdite ponovo sa
Preuzeti.
3. Izvoz pinova
Pinove izvozite u Izveštaju.
Pod
IzveštajiizaberiteNovi izveštaj.Dodelite značajan Naslov za vaš Projekat.
Kao šablon Izveštaja izaberite
Detaljni izveštaj. "Veliko" ili "malo" se ovde odnosi na veličinu slike. Molimo vas da izaberete ono što je bolje za vaše potrebe (ako ste kreirali sopstveni šablon Izveštaja, možete naravno koristiti i njega).Skrolujte niže i izaberite parametre.
Pod
Sadržaj zasnovan na:ostavite izabrane Pinove i Kliknite naIzabrati. Izaberite Pinove koji će biti uključeni u Izveštaj. Preporučujemo da u Izveštaj uključite maksimalno 300 Pinova, inače može doći do toga da kreiranje traje veoma dugo.Kliknite na
Kreirati. Izveštaj se kreira, što može potrajati zavisno od sadržaja podataka.Kliknite na
Preuzetikada je Izveštaj gotov. Ovde možete izabrati da li želite Izveštaj kao PDF ili kao Word dokument.
