Organizacija u docu tools obuhvata sve korisnike koji su tipično iz jednog preduzeća. Postoje i radne zajednice (ARGE) koje sarađuju unutar jedne organizacije, iako korisnici dolaze iz različitih preduzeća. Svaki korisnik može biti dodeljen samo jednoj organizaciji, ali može biti pozvan na neograničen broj projekata drugih organizacija.
Vlasnik organizacije
Svaka organizacija ima vlasnika organizacije. Vlasnik organizacije može biti osoba koja se prva prijavila u docu tools unutar firme ili je naknadno nominovana, na primer, prilikom naručivanja licenci. U zavisnosti od veličine preduzeća, to može biti direktorka, IT radnik ili neko iz odeljenja za upravljanje. Vlasništvo može biti preneseno na druge osobe u preduzeću ako neko napustiti preduzeće ili preuzme druge zadatke unutar preduzeća.
Vlasnik organizacije ima sledeće zadatke i ovlašćenja:
Upravljanje korisnicima u organizaciji
Dodeljivanje plaćenih licenci odgovarajućim osobama
Dodeljivanje ovlašćenja za Upravljanje licencom i upravljanje projektima
Pristup svim projektima u preduzeću (?)
Mogućnost upravljanja ulogama u projektima direktno iz Upravljanje licencom
Može postojati samo jedan vlasnik organizacije. Međutim, ovlašćenje za upravljanje licencama i projektima može biti dodeljeno više korisnicima, kako bi se omogućilo upravljanje i drugima. To se posebno preporučuje za velike timove.
Sve informacije o Upravljanje licencom možete naći ovde.