Organizacija u docu tools obuhvata sve korisnike, tipično jednog preduzeća. Postoje i radne zajednice (ARGE) koje sarađuju unutar jedne organizacije, iako korisnici dolaze iz različitih preduzeća. Svaki korisnik može biti dodeljen samo jednoj organizaciji, ali može biti pozvan u neograničen broj projekata drugih organizacija.
Vlasnik organizacije
Svaka organizacija ima svog vlasnika organizacije. Vlasnik organizacije može biti osoba koja se prva prijavila u docu tools unutar firme ili je kasnije imenovana, na primer, prilikom naručivanja licenci. U zavisnosti od veličine preduzeća, to može biti direktorica, IT radnik ili neko iz rukovodstva odeljenja. Vlasništvo se može preneti na druge osobe u preduzeću, ukoliko neko napustiti preduzeće ili preuzme druge zadatke unutar preduzeća.
Vlasnik organizacije ima sledeće zadatke i ovlašćenja:
Upravljanje korisnicima u organizaciji
Dodeljivanje plaćenih licenci odgovarajućim osobama
Dodeljivanje ovlašćenja za Upravljanje licencom i upravljanje projektima
Pristup svim projektima u preduzeću (?)
Mogućnost upravljanja ulogama u projektima direktno iz Upravljanja licencom
Može postojati samo jedan vlasnik organizacije. Međutim, ovlašćenje za upravljanje licencama i projektima može biti dodeljeno više korisnika, kako bi se omogućilo upravljanje i drugima. To se posebno preporučuje za velike timove.
Sve informacije o Upravljanju licencom možete naći ovde.