Substituenții furnizați oferă informații legate de proiect, inclusiv detalii despre Proiectul însuși, Serviciu meteo, membrii proiectului și contacte. Acești substituenți sunt folosiți în principal pe pagina de titlu, în antet și subsolul unui Raport și servesc ca puncte importante de referință. În acest articol veți găsi, de asemenea, informații despre utilizarea substituenților pentru membrii proiectului și contacte pentru documentarea prezenței.
Substituenți pentru Detalii proiect (Setări Proiect)
În această secțiune, substituenții sunt aranjați în ordinea în care apar în vizualizarea Setări Proiect. Este important de notat că această vizualizare nu este accesibilă pentru roluri precum vizualizatori externi și subcontractori. Pentru a afla mai multe despre roluri, vă rugăm să citiți acest articol.
Detalii proiect
{{project-name}}- Afișează numele Proiectului.{{project-ID}}- Afișează ID proiect.{{project-construction-type}}- Afișează tipul de construcție al proiectului.{{project-description}}- Afișează Descrierea proiectului.
Durata Proiectului
{{project-creation-date}}- Afișează data la care Proiectul a fost creat în docu tools.{{project-start-date}}- Afișează data de început a Proiectului din setările Proiectului.{{project-end-date}}- Afișează data de încheiere a Proiectului.
Logo Proiect
{{project-logo}}- Afișează Imagine de titlu, prima fotografie stabilită în setările Proiectului. Disponibil doar pentru Rapoarte Word.{{project-logo-2}}- Afișează a doua fotografie din setările Proiectului. Este redimensionată pentru a se potrivi în antet și subsol. Disponibil doar pentru Rapoarte Word.
Adresa Proiectului
{{project-address}}- Furnizează adresa Proiectului din setări. Introducând o adresă validă, puteți beneficia de Serviciu meteo în Șabloane de raport.
Proprietar
{{project-manager}}- Afișează liderul Proiectului.{{project-manager-number}}- Afișează numărul de telefon al liderului Proiectului.{{project-client}}- Reprezintă clientul în setările Proiectului.{{project-client-assistant}}- Se referă la asistent.
Substituenți pentru informații meteo
Substituenții oferă date legate de vreme, bazate pe locația specificată în setările Proiectului. Pentru a asigura funcționalitatea lor, respectați validarea pe partea dreaptă a adresei.
{{weather-icon-info}}- Afișează prognoza meteo pentru adresa Proiectului specificată, cu un mic simbol meteo. Substituentul este formatat ca o Listă, cu simbolul meteo în prima Coloană și Descrierea prognozei și datele despre temperatură în a doua Coloană.{{weather}}- Când acest substituent este utilizat într-un Șablon de raport, în fereastra de creare a Raportului apare o nouă secțiune care selectează automat datele meteo pentru ziua curentă. Prin Click pe Butonul "Editați", puteți selecta sau modifica data. Cu Butonul de ștergere, data este resetată la ziua curentă. Acest substituent nu include simbol meteo.{{pin-weather}}- Afișează vremea din ziua în care Pin-ul a fost creat.
Dosar Proiect
{{project-parent-folder}}- Se referă la numele dosarului în care se află Proiectul.
Substituenți pentru documentarea membrilor Proiectului și prezenței
Pentru mulți creatori de Rapoarte, este important să documenteze prezența persoanelor la un loc sau într-o întâlnire, precum și persoanele care trebuie informate. Docu tools distinge două categorii de participanți - Utilizatorii activi în Proiect și contactele - Companii sau furnizori care nu lucrează cu aplicația și nu au Utilizator docu tools. Mai multe informații despre membrii Proiectului puteți găsi în acest articol și despre contacte aici. Această distincție duce la existența a două tipuri de substituenți care pot fi utilizați în Raport.
Prezența membrilor Proiectului
Următorii substituenți afișează Utilizatorii docu tools din cadrul unui Proiect într-un format de Listă, care arată numele și Compania Utilizatorului împreună cu două căsuțe de selectare: V pentru "distribuit" (pentru Utilizatorii care nu sunt prezenți, dar cărora li se trimite Raportul), și A pentru "prezent".
NOTĂ: Acești substituenți sunt disponibili doar pentru Rapoarte Word.
{{project-members-attendance}}- Afișează o Listă cu Utilizatorii activi exclusiv.{{project-members-attendance-all}}- Afișează o Listă a tuturor Utilizatorilor, inclusiv cei dezactivați.{{project-members}}- Afișează o Listă a tuturor Utilizatorilor activi fără Coloanele pentru "prezent" și "distribuit".
Contacte (Participanți)
Pentru documentarea prezenței persoanelor care nu sunt Utilizator docu tools, folosim funcția "Contacte" cu substituenți specifici pentru participanți.
NOTĂ: Acești substituenți sunt disponibili doar pentru Rapoarte Word.
NOTĂ: Includerea tuturor substituenților pentru participanți este structurată într-o secțiune marcată printr-un format de tag deschis și închis. Secțiunea începe cu tag-ul deschis {{attendees}}, urmat de adăugarea altor substituenți pentru participanți în modul obișnuit. În final, secțiunea este încheiată cu tag-ul închis {{/attendees}}. Este important de notat că / suplimentar apare specific în tag-ul închis și nu în cel deschis.
{{attendees}}- Deschide zona substituenților pentru contacte.{{attendee-company}}- Afișează numele Companiei contactului selectat.{{attendee-count}}- Afișează numărul de participanți ai Companiei, care poate fi selectat în fereastra de creare a Raportului.{{attendee-email}}- Afișează e-mailul contactului participant.{{attendee-name}}- Afișează prenumele și numele de familie ale contactului.{{attendee-address}}- Se referă la strada și numărul adresei contactului.{{attendee-city}}- Reprezintă orașul din adresa contactului.{{attendee-zip}}- Afișează codul poștal din adresa.{{/attendees}}- Marchează sfârșitul secțiunii de substituenți pentru contacte.
Când substituenții pentru participanți sunt utilizați într-un Șablon, apare o secțiune suplimentară în fereastra de creare a Raportului. Pentru a adăuga contacte ca participanți la Raport, utilizați Butonul Adăugați....
Cum pot fi utilizate câmpurile Pin pentru documentarea prezenței
Introducerea câmpurilor Pin oferă o metodă alternativă pentru documentarea prezenței. Acum puteți crea un câmp numeric Pin pentru fiecare nume de Companie. Apoi, plasați un nou Pin pe Plan care indică data Raportului, inspecției sau întâlnirii. În cadrul acestui Pin, puteți introduce numărul de participanți ai respectivei Companii. Câmpurile de text pot fi folosite pentru a include numele participanților sau Note suplimentare.
Pentru a afișa informațiile în Raport, utilizați pur și simplu aceste câmpuri Pin într-un Șablon de raport folosind substituenții corespunzători. Mai multe informații despre utilizarea substituenților pentru câmpurile Pin puteți găsi în articolul asociat aici.