docu tools vă oferă flexibilitatea de a vă configura proiectele conform dorințelor dumneavoastră. Puteți crea Categorii, utiliza Șabloane de raport specifice și personaliza Câmpuri pentru a facilita o colaborare fără probleme.
Acces la setările proiectului
Vă rugăm să rețineți că doar administratorul de Proiect sau utilizatorii cu drepturi de Editați pot face modificări în setările proiectului.
Pentru a accesa setările proiectului, Click pe Butonul cu iconița de angrenaj din Listă de proiecte la Proiectul respectiv sau găsiți-l în meniul din dreapta sus în vizualizarea Listă de planuri.
În fereastra cu setările proiectului, veți găsi șase secțiuni editabile:
Detalii proiect, Adresă, Participanți
Editați numele Proiectului, Tip de construcție, Descriere, data de început și de sfârșit și alte Note importante.
Adăugați o Imagine de titlu și un logo pentru antet și subsol, care pot fi utilizate în rapoarte cu placeholder-ul
{{project-logo}}respectiv{{project-logo-2}}.Specificați adresa locației pentru a utiliza serviciul meteorologic în rapoarte, folosind placeholder-ul
{{weather}}.Furnizați detalii despre Proprietar și liderul proiectului.
Design Pin
Pentru fiecare Proiect, puteți crea Câmpuri specifice sub tab-ul "Design Pin" și le puteți aloca tuturor sau doar Categoriilor de pin dorite. Astfel, puteți personaliza docu tools conform modului dumneavoastră de lucru (de exemplu, liste de verificare diferite per Categorie pin) și să afișați doar Câmpurile relevante în Pinurile dumneavoastră.
Prin drag & drop, puteți stabili ordinea în care Câmpurile sunt afișate în Pin. De asemenea, puteți dezactivați Câmpuri: datele asociate în Pinurile deja create nu vor mai fi afișate în Pin, dar rămân salvate pentru acces ulterior.
Aveți numeroase opțiuni pentru a afișa Titlul și valoarea Câmpului dumneavoastră în rapoarte. În acest scop, fiecare Câmp are propria informație de placeholder în colțul dreapta sus al vizualizării proprietăților Câmpului sub {{}}. Din această afișare, puteți Copiați placeholder-ul în clipboard și apoi să-l inserați direct în Șablonul dumneavoastră de raport. Acest lucru reduce semnificativ posibilitatea de erori de tastare la crearea rapoartelor.
Toate setările dumneavoastră pot fi de asemenea salvate în Șabloane de proiect. Astfel, aveți aceleași designuri de Pin disponibile când Copiați Proiectul dumneavoastră și aplicați setările.
Pentru a afla mai multe despre utilizarea Câmpurilor Pin în Proiectele dumneavoastră, puteți viziona demonstrația noastră live pe Youtube.
Categorii Pin
Fiecare Proiect dispune de trei Categorii predefinite: General, Defect și Inspecție. Totuși, suntem conștienți de individualitatea fiecărui Proiect, motiv pentru care vă oferim o selecție de 15 culori pentru a vă configura setul ideal de Categorii. Aveți posibilitatea de a seta Categorie standard și de a schimba ordinea în care Categoriile sunt afișate în Detalii pin, simplu, prin drag & drop. Dacă dezactivați o Categorie, aveți opțiunea de a o păstra pentru Pinurile existente sau de a realoca Pinurile unei alte Categorii.
Șabloane de raport
În această secțiune, aveți posibilitatea de a personaliza Șabloanele de raport disponibile pentru Proiectul respectiv. Toate Șabloanele de raport marcate ca globale sunt incluse automat în fiecare Proiect și nu pot fi eliminate din această vizualizare specială. Pentru a adăuga alte Șabloane, utilizați pur și simplu Câmpul dropdown pentru a le căuta și selecta. Cu un Click pe Adăugați Șablon, veți vedea toate Șabloanele create de dumneavoastră și puteți selecta cele corespunzătoare. (Nu aveți încă propriile Șabloane de raport? Urmați această instrucțiune pentru a crea Șabloane de raport proprii.)
Amintiți-vă să salvați toate modificările înainte de a Părăsiți setările proiectului, pentru a vă asigura că modificările dumneavoastră sunt aplicate.