Em projetos que envolvem Contratante, Generalunternehmer (GU) e Subcontratado, recomendamos o seguinte workflow para coordenar tarefas de forma eficiente e rastreável:
Criar Pin e Tarefa pelo Contratante O Contratante cria um Pin com uma Tarefa associada e atribui esta ao GU. Isso informa o GU sobre a atividade iminente e o torna responsável pela sua execução.
Delegar a Tarefa pelo GU ao Subcontratado Em vez de simplesmente encaminhar a Tarefa recebida, o GU cria uma nova Tarefa própria para o ofício específico e atribui esta ao Subcontratado correspondente.
Controle e feedback Assim que o Subcontratado Marcado como concluído a sua Tarefa, o GU é automaticamente notificado. Ele verifica a execução e, em seguida, informa o Contratante sobre a conclusão dos trabalhos – idealmente no comentário ou Status da Tarefa original.
Papéis necessários
Para este workflow, Contratante e Generalunternehmer precisam de um dos seguintes papéis em docu tools:
Admin
Colaborador
Visualizador externo
Para o Subcontratado, a Versão gratuita é suficiente. O Subcontratado só tem acesso às Tarefas que lhe são atribuídas.