Em grandes Projetos de construção, muitas vezes é desafiador manter uma visão geral de todos os envolvidos - especialmente quando várias pessoas de diferentes empresas estão envolvidas. Com a função Equipes em docu tools, você pode agrupar Membros do Projeto com a mesma Função em Equipes para gerenciar Tarefas de forma mais eficiente e melhorar a colaboração no local de construção.
Equipes oferecem dois benefícios principais:
Atribuir uma Tarefa a uma equipe inteira: Em vez de Atribuir Tarefas individualmente, você pode endereçá-las diretamente a uma equipe inteira. Todos os Membros da Equipe recebem automaticamente uma notificação e podem completar a Tarefa - ideal, por exemplo, para substituições durante férias ou ausências. Assim, nenhuma Tarefa fica desatendida, e o fluxo de trabalho no local de construção é assegurado.
Visão e Edição conjunta de Pins: Membros de uma Equipe (com as Funções Visualizador externo ou Colaborador) recebem direitos especiais:
Visualizadores externos veem todos os Pins criados por seus Membros da Equipe.
Colaboradores podem também Editar Pins criados por outros Membros da Equipe.
Esta função é válida apenas para Pins criados durante a associação à Equipe. Pins criados antes da adesão ou após a saída não são visíveis ou editáveis pela Equipe.
Com Equipes, você torna a colaboração em seus Projetos docu tools mais clara, flexível e responsiva.
Geral
Para abrir a visualização Lista de Equipes, vá para a seção Membros no menu lateral do Projeto e Click na segunda aba Equipes. Nesta visualização, todas as Equipes criadas para o Projeto são visíveis. Por padrão, a visualização mostra apenas as Equipes ativas. Para exibir as inativas ou todas as Equipes, altere os filtros rápidos sob as abas.
NOTA:
A Função atribuída a uma Equipe concede aos Membros da Equipe os mesmos direitos de Edição e visualização como as Funções normais de Projeto descritas aqui.
Você só pode adicionar Membros com a mesma Função à Equipe.
Você só pode Convidar usuários que já foram Convidados como Membros para os Projetos.
Na primeira aba está a Visualização em lista Membros. Se um Membro faz parte de uma Equipe, isso será mostrado na coluna "Equipe". Se você Click no nome da Equipe, uma Visualização em lista detalhada com todos os Membros da Equipe será aberta.
Cada Membro do Projeto pode estar envolvido em apenas uma Equipe por vez.
Criar uma Equipe
Vá para a seção
Membrosno menu lateral de um Projeto.Vá para a segunda aba chamada
Equipes.Click em
Nova Equipe.Adicione um Título para a Equipe e um propósito (opcional).
Selecione a
Funçãopara a Equipe.
NOTA:
A Função atribuída a uma Equipe concede aos Membros da Equipe os mesmos direitos de Edição e visualização como as Funções normais de Projeto descritas aqui.
Você só pode adicionar Membros com a mesma Função à Equipe.
Você só pode Convidar usuários que já foram Convidados como Membros para os Projetos.
Click em
Criar.Na próxima visualização, você pode escolher quais Membros do Projeto devem ser adicionados à Equipe.
Opcionalmente, você pode Cancelar este passo e adicionar os Membros da Equipe mais tarde.
Adicionar Membros a uma Equipe existente
Na Visualização em lista
Equipes:
selecione o menu
...para a Equipe,Click em
Adicionar Membros,selecione os Membros e Click em
Adicionar.
Na Lista
Membros:
Selecione o menu
...para um Membro,Click em
Adicionar à Equipe,Selecione a Equipe e Click em
Convidar.
Editar Detalhes da Equipe
Selecione na Visualização em lista
Equipeso menu...para a Equipe.Click em
Editar Detalhes da Equipe.O Título e o propósito de uma Equipe podem ser alterados a qualquer momento.
A Função da Equipe não pode ser alterada após Membros terem sido adicionados.
Para alterar a Função de uma Equipe, todos os Membros devem ser Removidos primeiro.
Remover um usuário de uma Equipe
Abra na Visualização em lista
Equipesa lista detalhada dos usuários na Equipe, alternativamente Click na Equipe na Visualização em listaMembros.
Abra o menu
...do usuário que você deseja Remover.Selecione
Remover da Equipe.
NOTA: Quando um usuário é Removido de uma Equipe, ele pode perder os direitos necessários para carregar dados no servidor, o que pode resultar em um "Erro" durante a sincronização. Para evitar problemas, por favor, contate primeiro os Membros da Equipe e peça-lhes para sincronizar todos os dados offline em seus dispositivos móveis.
Click em
Remover.
Desativar uma Equipe
Abra o menu
...para uma Equipe.Click em
Desativar Equipe.
NOTA: Quando uma Equipe é definida como inativa, alguns usuários podem perder os direitos necessários para carregar dados no servidor, o que pode resultar em um "Erro" durante a sincronização. Para evitar problemas, por favor, contate primeiro todos os Membros da Equipe e peça-lhes para sincronizar todos os dados offline em seus dispositivos móveis.
Click em
Desativar.
A Equipe agora está definida como inativa e não será mais exibida na Lista de atribuição, mas os Membros da Equipe permanecem ativos.