O Diário de obra é uma ferramenta importante para documentar o progresso diário das obras de construção. Ele não apenas registra detalhes essenciais como pessoal no local, condições meteorológicas e horários de trabalho, mas também oferece uma visão abrangente sobre problemas ocorridos, soluções implementadas e ocorrências especiais.

Uma vantagem notável do nosso sistema de Diário de obra é a capacidade de trabalhar offline através do nosso aplicativo para iPad. Assim, você pode inserir informações no local e criar Relatórios de forma contínua. Além disso, você e membros relevantes da equipe podem assinar Relatórios diretamente no dispositivo, com essas assinaturas sendo integradas sem problemas ao Relatório final.

Este artigo é uma ideia ou sugestão de como você pode criar um Plano no docu tools, onde todas as informações relevantes podem ser preenchidas rapidamente e facilmente, e depois geradas em um Relatório. Em vez de uma representação de Plano, no entanto, você usará uma folha de calendário. Você pode criar seu próprio calendário ou usar o calendário que fornecemos no final deste artigo.

Importação de plano e Configuração do Projeto

Importar um calendário como Plano

O primeiro passo é Importar um calendário como Plano. Siga os passos descritos neste artigo para Importar o calendário sem problemas.

Configurar uma Categoria do pin e Campos de pin personalizados

Adicionar uma nova Categoria do pin para o Diário de obra

Acesse as configurações do projeto.
Navegue até a aba "Categoria".
Crie uma nova Categoria especificamente para o Diário de obra e escolha um Título e uma cor que atendam às suas necessidades.

Adicionar Campos de pin personalizados

Vá para as configurações do projeto e acesse a aba Pin-Design.
Configure Campos de pin que sejam adequados às suas necessidades de Relatório.
Atribua esses Campos exclusivamente à Categoria "Diário de obra" para evitar desordem.

Você tem a opção de configurar diferentes Campos de pin de acordo com as necessidades específicas do seu Relatório. Como ponto de partida, considere as seguintes sugestões:

Tipo de Campo: Número

Número do Diário de obra (Número do Relatório)
Locais ou Empresas específicas
- como Campos numéricos para representar o número de pessoas presentes em um dia específico.
- Encarregado, Trabalhador qualificado, Trabalhador não qualificado, Operador de máquina, Aprendizes, Outros.
- Empresa 1, Empresa 2...
Horas de trabalho
Número de Regra
- No contexto do contrato, as obrigações e tarefas específicas são claramente delimitadas. Todas as atividades que vão além do escopo contratual são classificadas como Regra. Geralmente, o contrato esclarece explicitamente o que se entende por Regra, garantindo clareza abrangente sobre as obrigações contratuais e não contratuais.

Trabalhos de Regra são aqueles necessários devido a um desenvolvimento não previsto (não planejado) e são pagos por tempo de trabalho, ou seja, por hora. A forma de execução dos trabalhos no local é discutida.

Tipo de Campo: Tempo

Início do horário de trabalho
Fim do horário de trabalho
Horas de trabalho

Tipo de Campo: Texto

Serviços realizados
Ocorrências especiais
Subcontratado

Tipo de Campo: Slider com duas opções (Sim/Não)

Regra - Sim ou Não

Para mais informações sobre as configurações do projeto, consulte nosso artigo.

Configuração do Modelo de Relatório

Agora você pode prosseguir com a configuração do Modelo para o Diário de obra. Para isso, você pode usar os placeholders fornecidos para Campos de pin no aplicativo.

Navegue até as configurações do projeto.
Selecione a aba Pin-Designs.
Click em um Campo para abrir a visualização de detalhes.
Click no ícone #{{}} para exibir os placeholders associados.
Copiar cada placeholder usando o botão apropriado e insira-os em seu Modelo de Relatório.

Saiba mais sobre outros placeholders neste artigo. Recomendamos criar um Modelo de Relatório em Word, embora Excel também seja uma opção. Um exemplo de um Modelo de Relatório pode ser encontrado no anexo.

Configuração eficiente do Diário de obra

Siga estes passos para usar o Diário de obra de forma eficiente:

Abra o calendário na Lista de planos.
Crie um novo Pin e coloque-o na data atual.
Defina a Categoria dos Pins para a Categoria do Diário de obra.
Preencha todos os Campos de pin relevantes, incluindo comentários, fotos e outros documentos.
Selecione o Pin na Lista de pins, Click no ícone de edição e escolha Criar novo Relatório para gerar um Relatório. Veja este artigo para métodos alternativos de criação de Relatórios.
Crie um Relatório usando o Modelo para o Diário de obra.

Dicas e truques

Opção "Copiar Pin":

Economize tempo copiando o Pin do dia anterior no calendário usando a opção Copiar Pin no Aplicativo web ou Salvar como Modelo no iPad. Então, você só precisa ajustar os Campos de pin onde ocorreram mudanças.

Agrupar vários Relatórios:

Se você deseja agrupar vários dias em um único Relatório, use a opção de edição em massa na Lista de pins. Simplesmente selecione os Pins apropriados usando as caixas de seleção e então crie o Relatório. Todas as informações serão incluídas em um único Relatório.

Adicione um Campo de assinatura:

Estes placeholders permitem a assinatura direta dentro do aplicativo para iPad e contribuem para a saída final do Relatório:

#{{signature-NAME}} - Mostra um Campo de assinatura durante a criação do Relatório, que é então incluído no Relatório final.
#{{signaturname-NAME}} - Gera um Campo de texto para o nome do signatário durante a criação do Relatório no iPad, que é então incluído no Relatório.

NOTA: Como esses placeholders podem ser usados várias vezes dentro de um Modelo de Relatório, é importante diferenciá-los. O segmento "NAME" do placeholder deve ser substituído por uma descrição significativa que indique onde no Relatório a assinatura específica e o nome serão exibidos.