Funkcja "Stan zadania" odgrywa kluczową rolę w śledzeniu postępu pracy z większą szczegółowością. Zdefiniowaliśmy pięć różnych stanów zadania, które mogą być zmieniane na podstawie ról użytkowników, uprawnień i odbiorcy zadania.
Przegląd różnych stanów zadania
Otwarte
To jest domyślny stan dla nowego zadania i wskazuje, że praca jest właśnie w toku. Użytkownicy z rolami Administratora lub Sporządził zadania mogą Edytuj szczegóły zadania, a komentarze i Multimedia mogą być dodawane przez każdego.
Następne kroki:
Odbiorca zadania może ustawić zadanie na "Wykonane" lub "Odrzucone". Zaleca się dodanie komentarza przy odrzuceniu zadania, aby znaleźć efektywne rozwiązanie.
Administrator lub Sporządził zadania może bezpośrednio ustawić zadanie na "zamknięte". Jest to zazwyczaj pomocne, gdy zadania są przydzielane kontaktom (podwykonawcom, którzy nie mają Konta docu tools). Gdy ci zgłoszą wykonanie zadania, Sporządził zadania może zamknąć zadanie, aby to również było widoczne w aplikacji.
Wykonane
Gdy odbiorca zadania zakończy pracę, może oznaczyć zadanie jako "Wykonane". Szczegóły zadania nie mogą być już Edytuj, ale komentarze i Multimedia mogą nadal być dodawane przez wszystkich.
Następne kroki:
Sporządził zadania otrzymuje powiadomienie i może przeglądnąć zadanie, decydując się na "Ponowne otwarcie" lub "Zamknięcie".
Podwykonawca traci możliwość zmiany Stanu zadania, ale może nadal dodawać Multimedia i komentarze.
Administrator może oznaczyć zadanie jako "zamknięte" lub je ponownie otworzyć.
Odrzucone
Jeśli odbiorca zadania nie może przetworzyć zadania lub uważa, że zostało mu błędnie przydzielone, może wybrać "Odrzucenie". Ten stan wskazuje, że zadanie wymaga dalszej pracy, co wymaga przeglądu i ponownego przydzielenia.
Następne kroki:
Po odrzuceniu Sporządził zadania otrzymuje powiadomienie i może przeglądnąć zadanie.
Administrator lub Sporządził zadania mogą wtedy zmienić odbiorcę, zamknąć zadanie lub ponownie je otworzyć z tym samym odbiorcą.
zamknięte
Gdy praca nad zadaniem zostanie zakończona, może być ono przeniesione do stanu "zamknięte". Szczegóły zadania nie mogą być już Edytuj, a zadanie pozostaje widoczne w Szczegóły pinezki, ale staje się niewidoczne dla podwykonawców i zewnętrznych obserwatorów.
Następne kroki:
Administrator lub Sporządził zadania mają możliwość ponownego otwarcia zadania lub ustawienia go na nieaktywne w Szczegóły zadania.
Jeśli podwykonawca nie ma innych otwartych zadań na Planie, cały Plan staje się dla niego niewidoczny.
nieaktywne
Podobnie jak w przypadku stanu "zamknięte", praca nad zadaniem jest zakończona, a szczegóły nie mogą być już Edytuj. Jednak zadania w tym stanie domyślnie nie są wyświetlane w Szczegóły pinezki, co umożliwia lepszą widoczność bieżącej pracy poprzez dezaktywuj zakończonych zadań.
Jak dezaktywuj zadanie:
Tylko Administratorzy lub Sporządził zadania mogą dezaktywuj zadanie.
Otwórz Szczegóły zadania, Kliknij na zadanie w Szczegóły pinezki, wybierz menu
...i wybierz opcjęDezaktywuj.
Jak wyświetlić nieaktywne zadania:
Wybierz w Szczegóły pinezki menu
...i wybierz ostatnią opcjęPokaż nieaktywne treści.Alternatywnie, możesz użyć Filtr w Lista zadań, wybierając Stan
nieaktywnei dostosowując szybki Filtr donieaktywnelubwszystkietreści.
UWAGA: Zadania w Stanie "Wykonane", "zamknięte" i "nieaktywne" nie mogą być Edytuj. Dostępne przyciski zależą od Roli i uprawnień użytkownika.
Widoczność dla podwykonawców i zewnętrznych obserwatorów
Podwykonawcy i zewnętrzni obserwatorzy mają ograniczony dostęp do treści projektu. Aby uzyskać więcej informacji na temat Roli, proszę przeczytać nasz artykuł o Rolach.
Obie Role mogą zarządzać przydzielonymi zadaniami w docu tools, w tym dodawać Multimedia i komentarze. Zewnętrzni obserwatorzy mogą tworzyć zadania i mają prawo je zamknąć i ponownie otworzyć.
Gdy zadanie jest oznaczone jako "zamknięte" lub "nieaktywne", staje się niewidoczne dla tych użytkowników i jest wykluczone podczas używania Filtr.
Lista zadań - Filtr i masowa Edytuj
Stan zadań można zmieniać w Lista zadań. Większość użytkowników widzi opcje: "Dodaj zadania do Raport" i "Oznacz jako 'Wykonane'".
Dotyczy to zadań ze Stanem "Otwarte"; zadania oznaczone jako "Odrzucone" nie są zmieniane.
Prawa do Edytuj są zgodne z widokiem szczegółów zadania i uwzględniają Role użytkowników oraz ich uprawnienia.
Więcej informacji na temat masowej Edytuj pinezek i zadań znajdziesz w tym artykule.
Dla efektywnej nawigacji po zadaniach możesz użyć dostępnych Filtr w Lista zadań. Dzięki tym Filtr możesz precyzować swoje Szukaj według różnych kryteriów, takich jak Numer zadania, Tytuł, Przydzielony, Data wykonania i inne Szczegóły zadania. Ponadto, możesz dalej zawęzić swoje Szukaj, używając Filtr związanych z pinezkami, takich jak Numer pinezki, Stan, Tytuł i różne inne parametry.
