Stan pinezki jest kluczowym Elementem w śledzeniu postępów i zarządzaniu zadaniami. Jest wyświetlany jako przycisk pod Tytułem pinezki w Szczegółach pinezki, tuż obok przycisku Kategoria. Ponadto, stan pinezki jest widoczny w Widoku listy pinezek.
Przegląd stanów pinezki
Otwarte
To Domyślna wartość stanu dla nowej pinezki, która wskazuje, że prace są właśnie w toku. Użytkownicy z rolami Admina lub Sporządził pinezkę mogą Edytuj Szczegóły pinezki, a nowe zadania mogą być dodawane w zależności od uprawnień roli. Komentarze i Multimedia mogą być dodawane przez każdego.
Zamknięte
Gdy prace nad pinezką są zakończone, może ona zostać przesunięta do stanu "Zamknięte". Szczegóły pinezki nie są już wtedy edytowalne, i nie można dodawać nowych zadań. Pinezka nadal jest widoczna na Planie, ale staje się niewidoczna dla Podwykonawców i zewnętrznych obserwatorów, gdy ich zadania są zamknięte.
Nieaktywne
Podobnie jak w stanie "Zamknięte", prace nad pinezką są zakończone, i Szczegóły nie mogą być już Edytuj. Nie można dodawać nowych zadań, i pinezka staje się niewidoczna dla Podwykonawców i zewnętrznych obserwatorów, gdy zadania są zamknięte. Główna różnica polega na tym, że pinezki w tym stanie nie są wyświetlane na Planie (mogą być wyświetlane przez dostosowanie Filtru). Ta funkcja jest szczególnie przydatna w dużych projektach z wieloma pinezkami na jednym Planie, ponieważ Dezaktywuj zakończone pinezki umożliwia lepszą widoczność trwających prac.
Jak wyświetlić nieaktywne pinezki:
Użyj Filtru w Liście pinezek, wybierając stan
Nieaktywnei ustawiając Szybki filtr naNieaktywnelubWszystkie.
Zamknięcie lub Dezaktywuj pinezki z zadaniami
Stan pinezki może być zmieniony tylko przez Sporządził pinezkę lub użytkownika z rolą "Admin".
Krok po kroku
Otwórz pinezkę.
Kliknij na przycisk stanu pinezki i wybierz "Zamknięte".
Jeśli są otwarte zadania, pojawi się Wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać, czy zamknąć zadania, czy pozostawić je bez zmian.
Edycja zbiorcza
Aby zoptymalizować proces, możesz przeprowadzić edycje zbiorcze:
Wybierz kilka pinezek na Liście pinezek za pomocą odpowiednich pól wyboru.
Użyj przycisku Edytuj na górze Listy i wybierz opcję "Edytuj".
Zmień stan za pomocą Rozwijanej listy w wyświetlonym widoku.
Uwaga: Jeśli w którymkolwiek z wybranych pinezek są otwarte zadania, zostaną one ustawione na "Zamknięte".
Ponowne otwarcie lub Aktywuj zamknięte/dezaktywowane pinezki
Kto może to zrobić: Admin, Sporządził pinezkę.
Użyj do tego tego samego przycisku stanu pod Tytułem pinezki.

