Stan pinezki to kluczowy Element w śledzeniu postępu i zarządzaniu zadaniami. Jest wyświetlany jako przycisk pod Tytułem pinezki w Szczegółach pinezki, tuż obok przycisku Kategoria. Ponadto, stan pinezki jest widoczny w Widoku listy pinezek.
Przegląd stanów pinezki
Otwarte
To Domyślna wartość dla nowej pinezki, która wskazuje, że prace są w toku. Użytkownicy z Rolami admina lub Sporządził pinezkę mogą Edytuj Szczegóły pinezki, a nowe zadania mogą być dodawane w zależności od uprawnień roli. Komentarze i Multimedia mogą być dodawane przez każdego.
Zamknięte
Gdy praca nad pinezką zostanie zakończona, może ona zostać przeniesiona do stanu "Zamknięte". Szczegóły pinezki nie mogą być już zmieniane, i nie można dodawać nowych zadań. Pinezka nadal jest widoczna na Planie, ale staje się niewidoczna dla Podwykonawców i zewnętrznych obserwatorów, jeśli ich zadania są zamknięte.
Nieaktywne
Podobnie jak w przypadku stanu "Zamknięte", praca nad pinezką jest zakończona, i Szczegóły nie mogą być już Edytowane. Nie można dodawać nowych zadań, i pinezka staje się niewidoczna dla Podwykonawców i zewnętrznych obserwatorów, jeśli zadania są zamknięte. Najważniejsza różnica polega na tym, że pinezki w tym stanie nie są wyświetlane na Planie (mogą być wyświetlane poprzez dostosowanie Filtrów). Ta funkcja jest szczególnie przydatna w dużych projektach z licznymi pinezkami na jednym Planie, ponieważ dezaktywuj zakończone pinezki umożliwia lepszą widoczność trwających prac.
Jak wyświetlić nieaktywne pinezki:
Użyj Filtrów w Liście pinezek, wybierając stan
Nieaktywne
i ustawiając Szybki filtr naNieaktywne
lubWszystkie
.
Zamknięcie lub Dezaktywuj pinezki z zadaniami
Stan pinezki może być zmieniany tylko przez Sporządził pinezkę lub użytkownika z Rolą "Admin".
Krok po kroku
Otwórz pinezkę.
Kliknij na przycisk stanu pinezki i wybierz "Zamknięte".
Jeśli istnieją otwarte zadania, pojawi się Wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać, czy chcesz zamknąć zadania lub pozostawić je bez zmian.
Edycja zbiorcza
Aby zoptymalizować proces, możesz przeprowadzić edycję zbiorczą:
Wybierz kilka pinezek na Liście pinezek za pomocą odpowiednich pól wyboru.
Użyj przycisku Edytuj na górze Listy i wybierz opcję "Edytuj".
Zmień stan za pomocą Rozwijanej listy w wyświetlonym widoku.
Uwaga: Jeśli w którymkolwiek z wybranych pinezek są otwarte zadania, zostaną one ustawione na "Zamknięte".
Ponowne otwarcie lub Aktywuj zamknięte/dezaktywowane pinezki
Kto może to zrobić: Admin, Sporządził pinezkę.
Użyj tego samego przycisku stanu pod Tytułem pinezki.