Dzięki filtrom w docu tools można zachować kontrolę nawet nad obszernymi projektami. Można filtrować Pinezki, Zadania i Multimedia według określonych kryteriów – zarówno w Aplikacji internetowej, jak i w podróży za pomocą aplikacji mobilnej. Warunkiem jest posiadanie co najmniej praw do odczytu dla poszczególnych Pinezek, Zadań lub Multimediów w projekcie.
Filtracja w Aplikacji internetowej
Filtry są dostępne w kilku widokach: Lista pinezek, Widok planu, Widok dzielony, Lista zadań, Menu multimediów oraz podczas tworzenia raportu lub grupy filtrów. W widokach listy filtr otwiera się automatycznie i można go również otworzyć lub zamknąć za pomocą przycisku filtru.
Postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Otwórz żądany widok.
W razie potrzeby otwórz widok filtrów za pomocą przycisku w prawym górnym rogu.
Wybierz kryterium filtracji z Kategorii, np. Kategoria pinezki lub Numer zadania.
Ustal warunek, na przykład „jest" lub „nie jest".
Zdecyduj, jak mają być połączone kilka reguł: wszystkie, przynajmniej jedna lub żadna.
Przykład: Filtr „Kategoria pinezki > jest > Mangel" pokaże jako wynik wyłącznie Pinezki z Kategorii „Mangel".
Filtracja w aplikacjach mobilnych
Mobilne filtry oferują wiele możliwości ograniczenia danych projektu w podróży – przy jednocześnie prostym użytkowaniu. Zaktualizowane menu filtrów jest dostępne od sierpnia 2026 na iPhone i iPad; aplikacja na Androida będzie dostępna wkrótce.
Kryteria filtracji
Oprócz sprawdzonych kryteriów, które odnoszą się bezpośrednio do Pinezek i Zadań, możesz dodatkowo filtrować według:
Zestawów danych (Datasets)
indywidualnych pól Pinezki – każde Pole pinezki automatycznie przynosi odpowiednią opcję wprowadzania: zakres liczbowy (od/do) dla pól numerycznych, wyszukiwanie tekstu dla pól tekstowych, data i czas oraz wybór wielokrotny dla tagów i suwaków
Stałe widoczne pozostają najczęściej używane filtry: Stan pinezki, Stan zadania, Odpowiedzialność, Sporządził i Termin. Przy Stanie pinezki dostępne są opcje „otwarte", „zamknięte" oraz „nieaktywne" – przydatne, gdy chcesz znaleźć i reaktywować nieaktywną Pinezkę także offline.
Obsługa
Otwierasz menu filtrów, klikając na symbol filtru w prawym górnym rogu.
Twoje wybory stają się skuteczne, gdy potwierdzisz je przyciskiem na dolnym brzegu ekranu (np. „Zastosuj").
Aby Usuń wszystkie ustawione filtry naraz, kliknij w otwartym menu filtrów „Zresetuj" i potwierdź następnie „Zastosuj".
Filtry z potencjalnie długimi Listami – takie jak odpowiedzialni, Plany, zestawy danych, Kategorie lub tagi – otwierają się w podrzędnej Liście wyboru z funkcją wyszukiwania i wyborem wielokrotnym.
Rzadziej potrzebne, zaawansowane filtry (przede wszystkim pojedyncze Pola pinezki) można rozwinąć i zwinąć, aby widok pozostał przejrzysty.
Czy filtr jest aktywny, rozpoznasz od razu po pomarańczowym punkcie; przy wyborze wielokrotnym mała liczba pokazuje, ile opcji jest wybranych.
Smartphone: Sortowanie Listy pinezek znajdziesz nie w menu filtrów, ale oddzielnie, za pomocą górnej nawigacji.
Logika filtrów
Aby obsługa na smartfonie pozostała prosta, logika jest ustalona: W ramach jednego filtru kilka wyborów jest połączonych OR (np. Odpowiedzialność „Anna" LUB „Tom"), różne filtry między sobą AND (np. Stan „otwarte" I Odpowiedzialność „Anna").
Dostępne widoki
iPhone i Android: Filtry są dostępne w Widoku planu (Lista pinezek).
iPad: Filtry są dostępne w kilku widokach, w tym Widok planu, Lista pinezek i Lista zadań.
Dotychczasowe mobilne filtry (aktualnie jeszcze: Android)
Na Androidzie funkcja filtracji pozostaje na razie w dotychczasowej formie: w Widoku planu filtrujesz według Stanu, Kategorii, Odpowiedzialności i Terminu. Gdy zaktualizowane filtry będą dostępne także dla Androida, zaktualizujemy ten artykuł.
Dobrze wiedzieć
Nieaktywne elementy są na urządzeniach mobilnych dostępne offline tylko w ograniczonym zakresie. Dla pełnego przeglądu zalecamy Aplikację internetową.
Na iPhone i iPad można znaleźć nieaktywne Pinezki za pomocą filtru „nieaktywne", nawet offline, na przykład aby je reaktywować.