Archiwizacja Projektów to prosty proces, który jest zarezerwowany dla użytkowników z uprawnieniami do zarządzania Projektami. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez kroki archiwizacji Projektu i da Ci wgląd w to, co dzieje się z nieaktywnymi Projektami i ich danymi.
Instrukcja
Otwórz Listę projektów.
Przewiń do Listy projektów organizacji.
Kliknij na menu
...obok Projektu, który chcesz zarchiwizować.Wybierz opcję
Dezaktywuj Projekt.
Projekt jest teraz zarchiwizowany i nie pojawi się już w Domyślna Lista projektów, która pokazuje tylko aktywne Projekty.
Opcjonalnie możesz dezaktywować wiele Projektów, używając pól wyboru i przycisku ... na górze Listy.
Wyświetlanie nieaktywnych Projektów
Aby wyświetlić nieaktywne Projekty, przewiń do projektów organizacji i zmień szybki filtr albo na nieaktywne albo na wszystkie. Dzięki temu możesz wyświetlić zarówno nieaktywne, jak i aktywne Projekty jednocześnie.
Zrozumienie nieaktywnych Projektów
Nieaktywne Projekty pozostają w Aplikacji internetowej, ale są niedostępne na urządzeniach mobilnych (aplikacje na smartfony i tablety).
Nie można otworzyć ani Edytuj nieaktywnych Projektów. Jednakże, możesz je łatwo Aktywuj ponownie, jeśli zajdzie taka potrzeba, za pomocą menu
....Nieaktywne Projekty oraz powiązane plany, pinezki i Multimedia są wykluczone z pobierania w aplikacjach mobilnych. Optymalizuje to wykorzystanie danych i przyspiesza proces synchronizacji.