Przy dezaktywacji Projektu, Projekt jest dezaktywowany przez użytkownika z uprawnieniami do zarządzania Projektem dla wszystkich członków Projektu. W rezultacie nie można już uzyskać dostępu do tego Projektu i nie pojawia się on na Liście aktywnych Projektów. Nie można wprowadzać żadnych zmian. Może to prowadzić do komunikatów o błędach podczas synchronizacji danych, jeśli członkowie Projektu mają jeszcze niezsynchronizowane treści zapisane na urządzeniu mobilnym. Dlatego zawsze upewnij się, że wszyscy uczestnicy Projektu zsynchronizowali wszystkie dane mobilne przed ustawieniem Projektu na nieaktywne.
Przy opuszczeniu Projektu, uczestnik opuszcza aktywny Projekt za pomocą opcji menu Opuść Projekt. Projekt znika wtedy z Listy "Moje projekty" i nie można już do niego uzyskać dostępu. Jednak nie wpływa to na innych członków Projektu, a sam Projekt pozostaje aktywny.