Przy dezaktywacji Projektu, Projekt jest dezaktywowany przez użytkownika z uprawnieniami do zarządzania Projektem dla wszystkich członków Projektu. W rezultacie nie można już uzyskać dostępu do tego Projektu, a on nie pojawia się na Liście aktywnych Projektów. Nie można już dokonywać żadnych zmian. Może to prowadzić do komunikatów o błędach podczas synchronizacji danych, jeśli członkowie Projektu mają jeszcze niesynchronizowane treści zapisane na urządzeniu mobilnym. Dlatego zawsze przed ustawieniem na nieaktywne upewnij się, że wszyscy uczestnicy Projektu zsynchronizowali wszystkie dane mobilne.
Przy opuszczeniu Projektu, uczestnik opuszcza aktywny Projekt za pomocą opcji w menu Projekt opuść. W rezultacie znika on z Listy "Moje projekty" i nie można już na niego uzyskać dostępu. Jednak inni członkowie Projektu nie są tym dotknięci i Projekt nadal pozostaje aktywny.