In situaties waarin geen stabiele internetverbinding beschikbaar is, kunt u Projecten van tevoren Downloaden en offline werken met onze docu tools-app.
Zorg ervoor dat u thuis of op kantoor een stabiele internetverbinding heeft voor het Downloaden-proces. Raadpleeg de Richtlijnen om een soepele gegevenssynchronisatie te waarborgen.
OPMERKING: Afhankelijk van de grootte van het Project, de kwaliteit van het internet en de capaciteit van het apparaat kan het Downloaden enige tijd duren. Sluit de app niet voordat het proces is voltooid, omdat dit kan leiden tot fouten en onvolledige gegevensDownloaden. Voor grotere Projecten is het een goede strategie om het Downloaden 's nachts te laten draaien.
Gegevens Downloaden
Op de tablet zijn er 2 opties om gegevens te Downloaden voor offline gebruik: Downloaden van een heel Project of individuele Plannen. Op een smartphone kunt u alleen individuele Plannen Downloaden.
Download een heel Project op de tablet:
Click op het wolk-icoon naast het Project in de Projectlijst.
Een melding toont de benodigde opslagruimte op uw apparaat.
Click op
Downloadenom door te gaan.
Download individuele Plannen op tablet en smartphone:
Tablet: Open een Project en Click op het wolk-icoon voor het Plan dat u wilt Downloaden.
Smartphone: Open een Project en veeg naar links over het Plan dat u wilt Downloaden.
Als het Plan minder dan 100 MB is, start het Downloaden onmiddellijk.
Als het Plan groter dan 100 MB is, verschijnt een melding die wijst op de vrije lokale opslagruimte.
Click op
Syncen het Plan wordt opnieuw aan de wachtrij toegevoegd.U kunt meerdere Plannen in de Download-wachtrij plaatsen.
U ontvangt een melding zodra een Plan uit de wachtrij succesvol is Downloaden.
Sync-weergave
Op de tablet is er een extra wolk-icoon in de bovenste Menubalk voor de Sync-weergave.
Op de smartphone bevindt het icoon voor de synchronisatieweergave zich in de tabbalk.
In de Sync-weergave kunt u alle Downloaden Projecten of Plannen zien en tegelijkertijd de synchronisatie starten.
Tijdens de synchronisatie worden uw offline wijzigingen geüpload en alle nieuwe gegevens van andere gebruikers Downloaden.
OPMERKING: Synchroniseer Projecten altijd met een stabiele internetverbinding voordat u begint met offline werken, om ervoor te zorgen dat u over de nieuwste gegevens beschikt.
Offline gegevens uploaden
Nadat u offline hebt gewerkt, synchroniseer de Projecten opnieuw zodra u weer een stabiele internetverbinding hebt, om de gegevens naar de web-app te uploaden.
Gebruik de knop
Syncin de Sync-weergave of de overeenkomstige knoppen voor individuele Projecten/Plannen om de synchronisatie te starten.Tijdens de synchronisatie uploadt de app uw wijzigingen en Downloaden alle nieuwe gegevens van andere gebruikers.
OPMERKING: Laat de app tijdens het synchronisatieproces geopend om fouten te voorkomen en een betrouwbare gegevensupload te waarborgen.
Indicatoren in Online en Offline Modus
In de mobiele apps van docu tools kunnen Projecten zowel online als offline worden bewerkt.
Om de synchronisatie van gegevens in de offline modus transparant te maken, worden indicatoren gebruikt. Deze helpen om te allen tijde te herkennen of alle gegevens up-to-date zijn en of er openstaande synchronisaties of fouten zijn.
Online vs. Offline Modus
• Online werken: Alle gegevens zijn direct beschikbaar, er worden geen indicatoren getoond.• Offline werken: Indicatoren tonen de huidige synchronisatieStatus.
Verschil: geheel Project vs. individuele Plannen
• Gevulde cirkel: Het gehele Project is offline Downloaden.• Lege cirkel: Alleen individuele Plannen van een Project zijn offline beschikbaar gemaakt.
Betekenis van de Indicatoren
De indicatoren verschillen in kleuren en symbolen. Ze geven informatie over de Status van de synchronisatie:
• Groen: Alle gegevens zijn geüpload.
Opmerking: Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat alle nieuwere gegevens al zijn Downloaden – het toont alleen aan dat alle gecreëerde inhoud veilig op de server is opgeslagen.
• Blauw (draaiende cirkel): Er vindt een synchronisatie plaats. Gegevens worden geüpload en Downloaden.• Oranje (uitroepteken): Er zijn gegevens die nog niet zijn geüpload.
→ Belangrijk: Om de gegevens veilig op de server op te slaan, moet een synchronisatie worden uitgevoerd.
• Rood (X): Er is een fout opgetreden bij de synchronisatie.
→ Details over de fouten zijn in het menu zichtbaar en moeten worden opgelost.
Speciaal geval: geen internetverbinding
Als er geen internetverbinding is, worden alle indicatoren grijs weergegeven.
Dit signaleert dat er momenteel geen synchronisatie mogelijk is. Zodra er weer een verbinding is, verschijnen de indicatoren in de overeenkomstige kleuren.