U wilt aan het einde van het Project alle gegevens beveiligen om deze op uw eigen computer, een externe harde schijf, etc. te kunnen archiveren. Of u heeft docu tools opgezegd en wilt uw gegevens in een leesbaar formaat opslaan.
Vereisten
U bent de Beheerder van het Project.
Het Project is actief.
3 mogelijkheden om gegevens te exporteren
Alle 3 mogelijkheden beginnen met het openen van het Project.
1. Plannen exporteren
Onder
Plannenkunt u de Plannen individueel Downloaden door op de...aan het einde van de rij te Drukken enPlan exporterente kiezen.Laat de optie
Pins inkludierenaangevinkt zoals het is en bevestig metExporteren.Wacht tot de export volledig gegenereerd is en Druk op
Downloaden. U ontvangt het Plan als PDF.
Plannen kunnen alleen individueel geëxporteerd worden.
Export met gefilterde Pins
Als u een Plan heeft geopend, kunt u voor de export extra Filter voor Pins instellen. Zo kunt u bijvoorbeeld alleen bepaalde vakgebieden, verantwoordelijken of statussen op het Plan laten weergeven.
Zodra de gewenste Pins door de Filter zichtbaar zijn, Click u in het geopende Plan rechtsboven op de … en kiest u Plan exporteren.
Het geëxporteerde PDF-Plan bevat dan alleen de eerder gefilterde Pins
2. Media exporteren
Onder
MediaClick u op het icoon...rechts en kiest uAlle Media Downloaden.Dit genereert een Zip-bestand, waarin alle Media op datum gegroepeerd zijn opgeslagen. U kunt de Media ook gericht selecteren en alleen de geselecteerde Downloaden. De gegevens worden voorbereid voor de export.
Bevestig dan weer met
Downloaden.
3. Pins exporteren
De Pins exporteert u in een Rapport.
Onder
Rapportenkiest uNieuw Rapport.Geef een betekenisvolle Titel voor uw Project.
Kies als Rapporttemplate
Gedetailleerd rapport. "Groot" of "klein" verwijst hier naar de beeldgrootte. Kies wat beter past bij uw behoeften (als u een eigen Rapporttemplate heeft gemaakt, kunt u natuurlijk ook deze gebruiken).Scroll verder naar beneden en kies de parameters.
Onder
Inhoud gebaseerd op:laat u Pins geselecteerd en Click opKiezen. Selecteer de Pins die in het Rapport opgenomen moeten worden. We raden aan maximaal 300 Pins in een Rapport te plaatsen, anders kan het zijn dat de creatie erg lang duurt.Click op
Maken. Het Rapport wordt gemaakt, wat afhankelijk van de inhoud van de gegevens langer kan duren.Click op
Downloadenals het Rapport klaar is. Hier kunt u kiezen of u het Rapport als PDF of als Word-document wilt ontvangen.