Het deactiveren van plannen is een eenvoudig proces dat voorbehouden is aan gebruikers met de administratorrol. Deze handleiding leidt u door de stappen om een plan te deactiveren en geeft u inzicht in wat er gebeurt met inactieve plannen en de daarin opgenomen pins en taken.
Handleiding
Open de planlijst in uw dashboard om alle beschikbare plannen te tonen.
Click op het menu
...naast het plan dat u wilt deactiveren.Kies de optie
Plan deactiverenuit het menu.
Het plan is nu inactief en verschijnt niet meer in de standaard planlijst, waar alleen actieve plannen worden getoond.
Weergave van inactieve plannen
Om inactieve plannen te bekijken, wijzigt u de snel-filter naar inactief of alle. Hierdoor kunt u zowel inactieve als actieve plannen tegelijkertijd weergeven.
Informatie over inactieve plannen
Inactieve plannen blijven behouden in de Web-app, maar zijn niet toegankelijk op mobiele apparaten (smartphone- en tablet-apps).
Het is niet mogelijk om inactieve plannen te openen of te bewerken. U kunt ze echter indien nodig eenvoudig via het menu
...reactiveren.Inactieve plannen en de bijbehorende pins worden uitgesloten van downloads in mobiele apps. Dit optimaliseert het datagebruik en versnelt het synchronisatieproces.
Omgaan met pins en taken in inactieve plannen
Status van pins/taken: De status van pins en taken blijft ongewijzigd wanneer een plan wordt gedeactiveerd.
Zichtbaarheid in lijsten: Pins en taken uit inactieve plannen blijven zichtbaar in de respectievelijke lijsten en kunnen worden geopend. Bij het openen van een pin of taak uit een inactief plan wordt een oranje melding weergegeven die wijst op de inactieve status van het plan.
Bewerken van inhoud en status: Hoewel u zich in inactieve plannen bevindt, kunt u de inhoud en de status van pins en taken wijzigen als hun status nog open is.
Toevoegen van pins en taken aan rapporten: Pins/taken uit inactieve plannen kunnen op de gebruikelijke manier aan rapporten worden toegevoegd.
Opmerkingen bij pins: Het is niet mogelijk om opmerkingen toe te voegen aan pins uit inactieve plannen, maar voor taken blijft deze functie beschikbaar.