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Le segnalazioni di difetti tramite docu tools sono conformi alla VOB e legalmente valide?

Aggiornato oltre una settimana fa

Se lavorate nel settore edile e fatturate secondo la VOB/B, potreste chiedervi: una segnalazione di difetti tramite docu tools è legalmente valida, soprattutto in termini di forma e consegna? Qui troverete una valutazione pratica e giuridicamente fondata.

Cosa significa esattamente "segnalazione di difetti conforme alla VOB" tramite docu tools?

La VOB/B richiede determinati requisiti minimi per la segnalazione di difetti:

  • Chiara identificazione del difetto con riferimento all'opera o al lavoro specifico

  • Nota su § 4 par. 7 o § 13 VOB/B (a seconda del momento e del tipo di difetto)

  • Impostazione di un termine adeguato per la correzione del difetto (spesso da 7 a 14 giorni)

  • Documentazione della consegna e del momento

Importante: Non si tratta solo del contenuto, ma anche della dimostrabilità della consegna.

Come supporta docu tools nella segnalazione di difetti?

Con docu tools potete rilevare, documentare e Modificare direttamente i difetti in modo efficiente e strutturato all'interno del team di progetto. Particolarmente utili sono:

  • Gestione digitale delle Mansioni: Ogni difetto viene automaticamente creato come Mansione, può essere Assegnato ai partecipanti e rimane così sempre trasparente e tracciabile. Questo facilita la collaborazione e accelera la correzione.

  • Report dei difetti con lettera standardizzata: Questi contengono già le indicazioni legali (ad es. § 4 par. 7 VOB/B) e un termine standardizzato. Un Modello per un Report di docu tools è disponibile in allegato a questo articolo.

  • Documentazione automatica: Immagini, assegnazioni di piani, date, termini e responsabili vengono salvati centralmente e rimangono tracciabili in modo revisionabile.

Come avviene la consegna legalmente valida?

La VOB/B non richiede una forma scritta in senso stretto (§ 126 BGB), ma deve essere possibile dimostrare che il difetto è stato segnalato in modo conforme e tempestivo.

Pertanto, consigliamo il seguente processo combinato:

  1. Rilevare il difetto in docu tools e Assegnarlo come Mansione ai partecipanti → Collaborazione digitale rapida e tracciamento diretto.

  2. Generare un Report con testo conforme alla VOB ed Esportarlo come PDF → Contiene tutte le informazioni legalmente necessarie.

  3. Inviare il PDF via e-mail (ad es. tramite Outlook) → In questo modo potete documentare la consegna e il momento (inclusa conferma di spedizione o di lettura).

Qual è la funzione di "Condividere" in docu tools?

Condividere Report o Mansioni direttamente tramite docu tools migliora notevolmente la collaborazione. Tuttavia, per una consegna legalmente dimostrabile, raccomandiamo in aggiunta l'invio via e-mail con allegato PDF.

In questo modo, combinate i vantaggi della gestione digitale delle Mansioni (rapida, chiara, orientata al team) con la sicurezza formale legale secondo la VOB/B.

Riassunto – la nostra raccomandazione

Passaggio

Scopo

Rilevare il difetto in docu tools & Assegnarlo come Mansione

Collaborazione rapida e trasparente

Generare un Report con testo conforme alla VOB

Formulazione e impostazione dei termini legalmente corretti

Esportare come PDF

Formato per una consegna legalmente valida

Inviare via e-mail (ad es. Outlook)

Consegna dimostrabile e archiviazione

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