Se lavorate nel settore edile e fatturate secondo la VOB/B, potreste chiedervi: una segnalazione di difetti tramite docu tools è legalmente valida, soprattutto in termini di forma e consegna? Qui troverete una valutazione pratica e giuridicamente fondata.
Cosa significa esattamente "segnalazione di difetti conforme alla VOB" tramite docu tools?
La VOB/B richiede determinati requisiti minimi per la segnalazione di difetti:
Chiara identificazione del difetto con riferimento all'opera o al lavoro specifico
Nota su § 4 par. 7 o § 13 VOB/B (a seconda del momento e del tipo di difetto)
Impostazione di un termine adeguato per la correzione del difetto (spesso da 7 a 14 giorni)
Documentazione della consegna e del momento
Importante: Non si tratta solo del contenuto, ma anche della dimostrabilità della consegna.
Come supporta docu tools nella segnalazione di difetti?
Con docu tools potete rilevare, documentare e Modificare direttamente i difetti in modo efficiente e strutturato all'interno del team di progetto. Particolarmente utili sono:
Gestione digitale delle Mansioni: Ogni difetto viene automaticamente creato come Mansione, può essere Assegnato ai partecipanti e rimane così sempre trasparente e tracciabile. Questo facilita la collaborazione e accelera la correzione.
Report dei difetti con lettera standardizzata: Questi contengono già le indicazioni legali (ad es. § 4 par. 7 VOB/B) e un termine standardizzato. Un Modello per un Report di docu tools è disponibile in allegato a questo articolo.
Documentazione automatica: Immagini, assegnazioni di piani, date, termini e responsabili vengono salvati centralmente e rimangono tracciabili in modo revisionabile.
Come avviene la consegna legalmente valida?
La VOB/B non richiede una forma scritta in senso stretto (§ 126 BGB), ma deve essere possibile dimostrare che il difetto è stato segnalato in modo conforme e tempestivo.
Pertanto, consigliamo il seguente processo combinato:
Rilevare il difetto in docu tools e Assegnarlo come Mansione ai partecipanti → Collaborazione digitale rapida e tracciamento diretto.
Generare un Report con testo conforme alla VOB ed Esportarlo come PDF → Contiene tutte le informazioni legalmente necessarie.
Inviare il PDF via e-mail (ad es. tramite Outlook) → In questo modo potete documentare la consegna e il momento (inclusa conferma di spedizione o di lettura).
Qual è la funzione di "Condividere" in docu tools?
Condividere Report o Mansioni direttamente tramite docu tools migliora notevolmente la collaborazione. Tuttavia, per una consegna legalmente dimostrabile, raccomandiamo in aggiunta l'invio via e-mail con allegato PDF.
In questo modo, combinate i vantaggi della gestione digitale delle Mansioni (rapida, chiara, orientata al team) con la sicurezza formale legale secondo la VOB/B.
Riassunto – la nostra raccomandazione
Passaggio | Scopo |
Rilevare il difetto in docu tools & Assegnarlo come Mansione | Collaborazione rapida e trasparente |
Generare un Report con testo conforme alla VOB | Formulazione e impostazione dei termini legalmente corretti |
Esportare come PDF | Formato per una consegna legalmente valida |
Inviare via e-mail (ad es. Outlook) | Consegna dimostrabile e archiviazione |