Se lavorate nel settore edile e fatturate secondo la VOB/B, sorge rapidamente la domanda: Una notifica di difetti tramite docu tools è legalmente valida, in particolare riguardo alla forma e alla consegna? Qui trovate una valutazione pratica e giuridicamente fondata.
Cosa significa esattamente "notifica di difetti conforme alla VOB" tramite docu tools?
La VOB/B richiede per la notifica di difetti determinati requisiti minimi:
Chiara identificazione dei difetti con riferimento all'opera o al lavoro specifico
Indicazione del § 4 Abs. 7 o § 13 VOB/B (a seconda del momento e della natura del difetto)
Impostazione di un termine adeguato per la correzione del difetto (spesso da 7 a 14 giorni)
Documentazione della consegna e del momento
Importante: Si tratta non solo del contenuto, ma anche della dimostrabilità della consegna.
Come supporta docu tools nella notifica di difetti?
Con docu tools potete rilevare, documentare e Modificare direttamente nel team di progetto i difetti in modo efficiente e strutturato. Particolarmente utili sono:
Gestione digitale delle Mansione: Ogni difetto viene automaticamente creato come una Mansione, può essere Assegnato ai partecipanti e rimane così sempre trasparente e tracciabile. Questo facilita la collaborazione e accelera la correzione.
Report dei difetti con lettera standardizzata: Questi contengono già le indicazioni legali (ad es. § 4 Abs. 7 VOB/B) e un'impostazione del termine standardizzata. Un Modello per un Report di docu tools è disponibile nell'allegato a questo articolo.
Documentazione automatica: Immagini, assegnazioni di piani, date, termini e responsabili vengono memorizzati centralmente e rimangono tracciabili in modo revisionabile.
Come avviene la consegna legalmente valida?
La VOB/B non richiede una forma scritta in senso stretto (§ 126 BGB), ma deve essere possibile dimostrare che il difetto è stato notificato in modo conforme alla forma e ai termini.
Pertanto, raccomandiamo il seguente processo combinato:
Rilevare il difetto in docu tools e Assegnarlo come Mansione ai partecipanti → Collaborazione digitale rapida e tracciamento diretto.
Generare un Report con testo conforme alla VOB e Esportarlo come PDF → Contiene tutte le indicazioni legali necessarie.
Inviare il PDF via e-mail (ad es. tramite Outlook) → In questo modo potete documentare la consegna e il momento (inclusa conferma di spedizione o di lettura).
Qual è la funzione di "Condividere" in docu tools?
Condividere Report o Mansione direttamente tramite docu tools migliora notevolmente la collaborazione. Tuttavia, per una consegna legalmente dimostrabile, raccomandiamo in aggiunta l'invio via e-mail con allegato PDF.
In questo modo combiniate i vantaggi della gestione digitale delle Mansione (rapida, chiara, orientata al team) con la sicurezza formale legale secondo la VOB/B.
Riassunto – la nostra raccomandazione
Passaggio | Scopo |
Rilevare il difetto in docu tools & Assegnarlo come Mansione | Collaborazione rapida e trasparente |
Generare un Report con testo conforme alla VOB | Formulazione e impostazione del termine legalmente corrette |
Esportare come PDF | Formato per una consegna legalmente valida |
Inviare via e-mail (ad es. Outlook) | Consegna dimostrabile e archiviazione |