docu tools GmbH

Desiderate assicurare tutti i dati alla fine del Progetto per poterli archiviare sul vostro computer, un disco rigido esterno, ecc. Oppure avete terminato il vostro abbonamento a docu tools e desiderate salvare i vostri dati in un formato leggibile.

- Siete l'Amministratore del Progetto.
- Il Progetto è attivo.

Tutti e 3 i metodi iniziano con l'apertura del Progetto.

In <code>Piani</code> potete Scaricare i piani singolarmente, facendo Premere su <code>...</code> alla fine della riga e scegliendo <code>Esportare Piano</code>.

Lasciate selezionata l'opzione <code>Includi pins</code> come è e confermate con <code>Esportare</code>.

Attendete che l'esportazione sia completata e Premere su <code>Scaricare</code>. Riceverete il Piano in formato PDF.

- In <code>Piani</code> potete Scaricare i piani singolarmente, facendo Premere su <code>...</code> alla fine della riga e scegliendo <code>Esportare Piano</code>.
- Lasciate selezionata l'opzione <code>Includi pins</code> come è e confermate con <code>Esportare</code>.
- Attendete che l'esportazione sia completata e Premere su <code>Scaricare</code>. Riceverete il Piano in formato PDF.

I piani possono essere esportati solo singolarmente.

Se avete aperto un Piano, potete impostare un Filtro aggiuntivo per i pins prima dell'esportazione. Questo permette di visualizzare solo determinate specializzazioni, responsabili o stati sul Piano.

Non appena i pins desiderati sono visibili attraverso il Filtro, Click sul <code>...</code> in alto a destra nel Piano aperto e scegliete Esportare Piano.

Il Piano PDF esportato conterrà solo i pins precedentemente filtrati

In <code>Media</code> Click sull'icona <code>...</code> a destra e scegliete <code>Scaricare tutti i Media</code>.

Questo genera un file Zip in cui tutti i Media sono raggruppati per data. Potete anche selezionare specifici Media da Scaricare singolarmente. I dati vengono preparati per l'esportazione.

Confermate poi di nuovo con <code>Scaricare</code>.

- In <code>Media</code> Click sull'icona <code>...</code> a destra e scegliete <code>Scaricare tutti i Media</code>.
- Questo genera un file Zip in cui tutti i Media sono raggruppati per data. Potete anche selezionare specifici Media da Scaricare singolarmente. I dati vengono preparati per l'esportazione.
- Confermate poi di nuovo con <code>Scaricare</code>.

I pins vengono esportati <a href="https://support.docu-tools.com/it/articles/278029-5-modi-per-creare-un-report-pin-elenco-dei-pin-elenco-delle-cose-da-fare-report-gruppo">in un Report</a>.

In <code>Report</code> scegliete <code>Nuovo Report</code>.

Assegnate un Titolo significativo per il vostro Progetto.

Selezionate come modello di Report <code>Relazione dettagliata</code>. "Grande" o "piccolo" si riferisce alla dimensione dell'immagine. Scegliete ciò che meglio si adatta alle vostre esigenze (se avete creato un proprio modello di Report, potete ovviamente utilizzare anche quello).

Scorrete verso il basso e selezionate i parametri.

In <code>Contenuto basato su:</code> lasciate selezionati i pins e Click su <code>Selezionare</code>. Scegliete i pins da includere nel Report. Raccomandiamo di inserire al massimo 300 pins in un Report, altrimenti la creazione potrebbe richiedere molto tempo.

Click su <code>Creare</code>. Il Report viene creato, il che può richiedere tempo a seconda del contenuto dei dati.

Click su <code>Scaricare</code> quando il Report è pronto. Qui potete scegliere se ricevere il Report in formato PDF o come documento Word.

- In <code>Report</code> scegliete <code>Nuovo Report</code>.
- Assegnate un Titolo significativo per il vostro Progetto.
- Selezionate come modello di Report <code>Relazione dettagliata</code>. "Grande" o "piccolo" si riferisce alla dimensione dell'immagine. Scegliete ciò che meglio si adatta alle vostre esigenze (se avete creato un proprio modello di Report, potete ovviamente utilizzare anche quello).
- Scorrete verso il basso e selezionate i parametri.
- In <code>Contenuto basato su:</code> lasciate selezionati i pins e Click su <code>Selezionare</code>. Scegliete i pins da includere nel Report. Raccomandiamo di inserire al massimo 300 pins in un Report, altrimenti la creazione potrebbe richiedere molto tempo.
- Click su <code>Creare</code>. Il Report viene creato, il che può richiedere tempo a seconda del contenuto dei dati.
- Click su <code>Scaricare</code> quando il Report è pronto. Qui potete scegliere se ricevere il Report in formato PDF o come documento Word.

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Requisiti

3 modi per esportare i dati

1. Esportare piani

2. Esportare Media

3. Esportare pins