Desiderate assicurare tutti i dati alla fine del Progetto per poterli archiviare sul vostro computer, un disco rigido esterno, ecc. Oppure avete terminato il vostro abbonamento a docu tools e desiderate salvare i vostri dati in un formato leggibile.
Requisiti
Siete l'Amministratore del Progetto.
Il Progetto è attivo.
3 modi per esportare i dati
Tutti e 3 i metodi iniziano con l'apertura del Progetto.
1. Esportare Piani
In
Pianipotete Scaricare i Piani singolarmente, facendo Click sui...alla fine della riga e selezionandoEsportare Piano.Lasciate selezionata l'opzione
Includere pinscome è e confermate conEsportare.Attendete che l'esportazione sia completata e Premere su
Scaricare. Riceverete il Piano in formato PDF.
I Piani possono essere esportati solo singolarmente.
Esportazione con Pins filtrati
Se avete aperto un Piano, potete impostare un Filtro per i Pins prima dell'esportazione. Questo permette di visualizzare solo determinate categorie, responsabili o stati sul Piano.
Una volta che i Pins desiderati sono visibili attraverso il Filtro, Click sul ... in alto a destra nel Piano aperto e scegliete Esportare Piano.
Il Piano PDF esportato conterrà solo i Pins precedentemente filtrati.
2. Esportare Media
In
MediaClick sull'icona...a destra e selezionateScaricare tutti i Media.Questo genera un file Zip in cui tutti i Media sono raggruppati per data. Potete anche selezionare specifici Media da Scaricare. I dati verranno preparati per l'esportazione.
Confermate poi nuovamente con
Scaricare.
3. Esportare Pins
I Pins vengono esportati in un Report.
In
ReportsceglieteNuovo Report.Assegnate un Titolo significativo al vostro Progetto.
Selezionate come modello di Report
Relazione dettagliata. "Grande" o "piccolo" si riferisce alla dimensione dell'immagine. Scegliete ciò che meglio si adatta alle vostre esigenze (se avete creato un proprio modello di Report, potete ovviamente utilizzare anche quello).Scorrete verso il basso e selezionate i parametri.
In
Contenuto basato su:lasciate selezionati i Pins e Click suScegliere. Selezionate i Pins che desiderate includere nel Report. Raccomandiamo di inserire al massimo 300 Pins in un Report, altrimenti la creazione potrebbe richiedere molto tempo.Click su
Creare. La creazione del Report può richiedere tempo a seconda del contenuto dei dati.Click su
Scaricarequando il Report è pronto. Qui potete scegliere se ricevere il Report in formato PDF o come documento Word.