A biztosított helykitöltők projekt-specifikus információkat szolgáltatnak, beleértve a projekt részletes adatait, az Időjárás-jelentés szolgáltatást, a projekt tagjait és a kapcsolattartókat. Ezek a helykitöltők elsősorban a Címlap-on, valamint egy Jelentés fejlécében és láblécében használatosak, és fontos hivatkozási pontokként szolgálnak. Ebben a cikkben információkat talál a projekt tagjai és a kapcsolattartók helykitöltőinek használatáról is a jelenlét dokumentálására.
Helykitöltők a projekt részletes adataihoz (Projektbeállítások)
Ebben a szakaszban a helykitöltők olyan sorrendben vannak rendezve, ahogy azok a Projektbeállítások nézetben láthatók. Fontos megjegyezni, hogy ez a nézet olyan szerepkörök számára, mint a külső megfigyelők és az alvállalkozók, nem elérhető. A szerepkörökről további információkat ebben a cikkben talál.
A projekt részletes adatai
{{project-name}}- Megjeleníti a projekt nevét.{{project-ID}}- Megjeleníti A projekt azonosítóját.{{project-construction-type}}- Megjeleníti a építési típusát.{{project-description}}- Megjeleníti a projekt Leírását.Projekt időtartama
{{project-creation-date}}- Megjeleníti a dátumot, amikor a projektet a docu tools-ban létrehozták.{{project-start-date}}- Kiadja a projekt kezdési dátumát a Projektbeállításokból.{{project-end-date}}- Kiadja a projekt befejezési dátumát.Projekt logó
{{project-logo}}- Megjeleníti a Címlapot, az első a Projektbeállításokban meghatározott fényképet. Csak Word Jelentésekhez érhető el.{{project-logo-2}}- Megjeleníti a második fényképet a Projektbeállításokból. Kicsinyítve van, hogy illeszkedjen a fejlécbe és láblécbe. Csak Word Jelentésekhez érhető el.Projekt címe
{{project-address}}- Megadja a projekt címét a beállításokból. Egy érvényes cím megadásával profitálhat az Időjárás-jelentés szolgáltatásból a Jelentéstételi sablonokban.Tulajdonos
{{project-manager}}- Megjeleníti a projektvezetőt.{{project-manager-number}}- Megjeleníti a projektvezető telefonszámát.{{project-client}}- Képviseli a beruházót a Projektbeállításokban.{{project-client-assistant}}- Hivatkozik az asszisztensre.
Helykitöltők az Időjárás-jelentés információkhoz
A helykitöltők időjárásra vonatkozó adatokat biztosítanak, amelyek a Projektbeállításokban megadott hely alapján vannak. A funkcionalitásuk biztosítása érdekében figyeljen az cím validálására a jobb oldalon.
{{weather-icon-info}}- Megjeleníti az adott projekt címre vonatkozó időjárás-előrejelzést egy kis időjárás-szimbólummal. A helykitöltő táblázatként van formázva, amelynek első Oszlopában az időjárás-szimbólum, a második Oszlopában az előrejelzés Leírása és a hőmérsékleti adatok találhatók.{{weather}}- Ha ezt a helykitöltőt egy Jelentéstételi sablonban használják, akkor a Jelentés létrehozásának ablakában egy új szakasz jelenik meg, amely automatikusan kiválasztja az aktuális nap időjárás-adatát. A "Szerkesztés" Parancsgombra Kattintással kiválaszthatja vagy megváltoztathatja a dátumot. A törlés gombbal a dátum az aktuális napra áll vissza. Ez a helykitöltő nem tartalmaz időjárás-szimbólumot.{{pin-weather}}- Kiadja az időjárást arról a napról, amikor a Pin létrejött.
Projekt mappák
{{project-parent-folder}}- Hivatkozik a mappára, amelyben a projekt található.
Helykitöltők a projekt tagjainak és a jelenlét dokumentálásának
Sok Jelentés készítő számára fontos a helyszínen vagy egy megbeszélésen jelen lévő személyek jelenlétének dokumentálása, valamint azoknak a személyeknek a dokumentálása, akiket tájékoztatni kell. A docu tools két kategóriát különböztet meg a résztvevők között - aktív Felhasználók a projektben és kapcsolattartók - Vállalatok vagy szolgáltatók, akik nem használják az alkalmazást és nincsenek docu tools Felhasználóik. További információkat a projekt tagjairól ebben a cikkben talál, a kapcsolattartókról pedig itt. Ez a megkülönböztetés azt eredményezi, hogy két típusú helykitöltőt lehet használni a Jelentésben.
A projekt tagjainak jelenléte
Az alábbi helykitöltők a docu tools projektben lévő Felhasználókat jelenítik meg egy táblázatos formátumban, amely megjeleníti a Felhasználó nevét és a Vállalatát, két jelölőnégyzettel együtt: V a "szétosztott" jelölésére (a Felhasználók számára, akik nincsenek jelen, de akiknek a Jelentés elküldésre kerül), és A a "jelen van".
MEGJEGYZÉS: Ezek a helykitöltők csak Word Jelentésekhez érhetők el.
{{project-members-attendance}}- Megjeleníti egy Lista kizárólag aktív Felhasználókkal.{{project-members-attendance-all}}- Megjeleníti egy Lista minden Felhasználóval, beleértve azokat is, akik deaktiválva vannak.{{project-members}}- Megjeleníti egy Lista minden aktív Felhasználóval az "jelen van" és "szétosztott" Oszlopok nélkül.
Kapcsolattartók (Résztvevők)
A kapcsolattartók jelenlétének dokumentálására a "Kapcsolattartók" funkciót használjuk specifikus helykitöltőkkel a résztvevők számára.
MEGJEGYZÉS: Ezek a helykitöltők csak Word Jelentésekhez érhetők el.
MEGJEGYZÉS: Az összes résztvevő helykitöltőjének felvétele egy szakaszba van rendezve, amely egy nyitott és zárt Tag-formátummal van megjelölve. A szakasz a nyitó Tag-gel {{attendees}} kezdődik, amelyet további résztvevő helykitöltők hozzáadása követ a szokásos módon. Végül a szakasz a záró Tag-gel {{/attendees}} zárul le. Fontos megjegyezni, hogy a további / kifejezetten a záró Tag-ben található, nem a nyitó Tag-ben.
{{attendees}}- Megnyitja a kapcsolattartó helykitöltők területét.{{attendee-company}}- Megjeleníti a kiválasztott kapcsolattartó Vállalatának nevét.{{attendee-count}}- Megjeleníti a Vállalat résztvevőinek számát, amely kiválasztható a Jelentés létrehozásának ablakában.{{attendee-email}}- Megjeleníti a résztvevő kapcsolattartó e-mail címét.{{attendee-name}}- Megjeleníti a kapcsolattartó kereszt- és vezetéknevét.{{attendee-address}}- Hivatkozik a kapcsolattartó címére, az utcára és a házszámra.{{attendee-city}}- Megjeleníti a kapcsolattartó címében található várost.{{attendee-zip}}- Megjeleníti a kapcsolattartó címében található irányítószámot.{{/attendees}}- Jelzi a kapcsolattartó helykitöltők szakaszának végét.
Ha a résztvevők helykitöltőit egy Sablonban használják, akkor egy további szakasz jelenik meg a Jelentés létrehozásának ablakában. A kapcsolattartók hozzáadásához a Jelentéshez használja a Hozzáadás... Parancsgombot.
Hogyan használhatók a Pin-mezők a jelenlét dokumentálására
A Pin-mezők bevezetése egy alternatív módszert kínál a jelenlét dokumentálására. Mostantól minden Vállalatnévhez létrehozhat egy szám-Pin mezőt. Ezután a Térképen egy új Pin-t helyez el, amely megadja a Jelentés, az ellenőrzés vagy a megbeszélés dátumát. Ezen a Pin-en belül megadhatja az adott Vállalat résztvevőinek számát. Továbbá szövegmezők használhatók a résztvevők nevének vagy további Jegyzetek felvételére.
A Jelentésben történő megjelenítéshez egyszerűen használja ezeket a Pin-mezőket egy Jelentéstételi sablonban a megfelelő helykitöltők használatával. További információk a Pin-mező helykitöltők használatáról a kapcsolódó cikkben találhatók.