A biztosított helykitöltők projekt-specifikus információkat szolgáltatnak, beleértve a projekt részleteit, az Időjárás-jelentés szolgáltatást, a projekt tagjait és a kapcsolatokat. Ezeket a helykitöltőket elsősorban a Jelentés címlapján, a fejlécében és láblécében használják, és fontos hivatkozási pontokként szolgálnak. Ebben a cikkben további információkat talál a projekt tagjai és kapcsolatai helykitöltőinek használatáról a jelenlét dokumentálásához.
Helykitöltők a projekt részletes adataihoz (Projektbeállítások)
Ebben a szakaszban a helykitöltők olyan sorrendben vannak elrendezve, ahogy azok a Projektbeállítások nézetben láthatók. Fontos megjegyezni, hogy ez a nézet olyan szerepkörök számára, mint a külső megfigyelők és az alvállalkozók, nem hozzáférhető. A szerepkörökről további információkat ebben a cikkben talál.
A projekt részletes adatai
#{{project-name}}- Megjeleníti a projekt nevét.#{{A projekt azonosítója}}- Megjeleníti a projekt azonosítóját.#{{project-construction-type}}- Megjeleníti az építési típust.#{{Leírás}}- Megjeleníti a projekt leírását.
Projekt időtartama
#{{project-creation-date}}- Megjeleníti a dátumot, amikor a projektet a docu tools-ban létrehozták.#{{project-start-date}}- Kiadja a projekt kezdési dátumát a projektbeállításokból.#{{project-end-date}}- Kiadja a projekt befejezési dátumát.
Projekt logó
#{{project-logo}}- Megjeleníti a címlapot, az első a projektbeállításokban meghatározott fényképet. Csak Word Jelentésekhez érhető el.#{{project-logo-2}}- Megjeleníti a második fényképet a projektbeállításokból. Kicsinyítve van, hogy illeszkedjen a fejlécbe és láblécbe. Csak Word Jelentésekhez érhető el.
Projekt címe
#{{project-address}}- Megadja a projekt címét a beállításokból. Egy érvényes cím megadásával profitálhat az Időjárás-jelentés szolgáltatásból a Jelentéstételi sablonok használatakor.
Tulajdonos
#{{project-manager}}- Megjeleníti a projektvezetőt.#{{project-manager-number}}- Megjeleníti a projektvezető telefonszámát.#{{project-client}}- Képviseli a beruházót a projektbeállításokban.#{{project-client-assistant}}- Hivatkozik az asszisztensre.
Helykitöltők az Időjárás-jelentés információkhoz
A helykitöltők időjárásra vonatkozó adatokat szolgáltatnak, amelyek a projektbeállításokban megadott hely alapján érhetők el. A funkcionalitás biztosítása érdekében figyeljen az cím validálására a jobb oldalon.
#{{weather-icon-info}}- Megjeleníti az adott projekt címére vonatkozó időjárás-előrejelzést egy kis időjárás-szimbólummal. A helykitöltő egy táblázatként van formázva, amelynek első Oszlopában az időjárás-szimbólum, a második Oszlopában pedig az előrejelzés leírása és a hőmérsékleti adatok találhatók.#{{weather}}- Ha ezt a helykitöltőt egy Jelentéstételi sablonban használják, akkor a Jelentés létrehozásának ablakában egy új szakasz jelenik meg, amely automatikusan kiválasztja az aktuális nap időjárás-adatát. A "Szerkesztés" Parancsgombra Kattintással kiválaszthatja vagy módosíthatja a dátumot. A törlés Parancsgombbal a dátum az aktuális napra áll vissza. Ez a helykitöltő nem tartalmaz időjárás-szimbólumot.#{{pin-weather}}- Kiadja az időjárást arról a napról, amikor a Pin létrejött.
Projekt mappák
#{{project-parent-folder}}- Hivatkozik a mappára, amelyben a projekt található.
Helykitöltők a projekt tagjai és a jelenlét dokumentálásához
Sok Jelentés készítő számára fontos a helyszínen vagy egy megbeszélésen résztvevő személyek jelenlétének dokumentálása, valamint azoknak a személyeknek a dokumentálása, akiket tájékoztatni kell. A docu tools két kategóriát különböztet meg a résztvevők között - aktív Felhasználók a projektben és kapcsolatok - Vállalatok vagy szolgáltatók, akik nem használják az alkalmazást és nincsenek docu tools Felhasználóik. További információkat a projekt tagjairól ebben a cikkben talál, a kapcsolatokról pedig itt. Ez a megkülönböztetés azt eredményezi, hogy két típusú helykitöltő van, amelyeket a Jelentésben lehet használni.
A projekt tagjainak jelenléte
Az alábbi helykitöltők a docu tools projektben lévő Felhasználókat jelenítik meg egy táblázatos formátumban, amely a Felhasználó nevét és a Vállalatát mutatja, két jelölőnégyzettel együtt: V a "szétosztott" (azoknak a Felhasználóknak, akik nem vannak jelen, de a Jelentést megkapják), és A a "jelen van".
MEGJEGYZÉS: Ezek a helykitöltők csak Word Jelentésekhez érhetők el.
#{{project-members-attendance}}- Egy Lista kizárólag aktív Felhasználókat mutat.#{{project-members-attendance-all}}- Egy Lista az összes Felhasználót mutatja, beleértve azokat is, akik deaktiváltak.#{{project-members}}- Egy Lista az összes aktív Felhasználót mutatja az "jelen van" és "szétosztott" Oszlopok nélkül.
Kapcsolatok (Résztvevők)
A docu tools-t nem használó személyek jelenlétének dokumentálásához a "Kapcsolatok" funkciót használjuk specifikus helykitöltőkkel a résztvevők számára.
MEGJEGYZÉS: Ezek a helykitöltők csak Word Jelentésekhez érhetők el.
MEGJEGYZÉS: Az összes résztvevő helykitöltő egy szakaszba van rendezve, amely egy nyitott és zárt címke formátummal van jelölve. A szakasz a nyitó címkével #{{attendees}} kezdődik, amelyet további résztvevő helykitöltők hozzáadása követ a szokásos módon. Végül a szakasz a záró címkével #{{/attendees}} zárul le. Fontos megjegyezni, hogy a további / kizárólag a záró címkében található, és nem a nyitó címkében.
#{{attendees}}- Megnyitja a kapcsolat helykitöltők területét.#{{attendee-company}}- Megjeleníti a kiválasztott kapcsolat Vállalatának nevét.#{{attendee-count}}- Megjeleníti a Jelentés létrehozásának ablakában kiválasztható Vállalat résztvevőinek számát.#{{attendee-email}}- Megjeleníti a résztvevő kapcsolat e-mail címét.#{{attendee-name}}- Megjeleníti a kapcsolat kereszt- és vezetéknevét.#{{attendee-address}}- Hivatkozik a kapcsolat címének utcájára és házszámára.#{{attendee-city}}- Megjeleníti a kapcsolat címében található várost.#{{attendee-zip}}- Megjeleníti a címben található irányítószámot.#{{/attendees}}- Jelzi a kapcsolat helykitöltő szakasz végét.
Ha a résztvevő helykitöltőket egy Sablonban használják, akkor a Jelentés létrehozásának ablakában egy további szakasz jelenik meg. A kapcsolatokat résztvevőkként a Jelentéshez hozzáadni a Hozzáadás... Parancsgomb használatával.
Hogyan használhatók a Pin-mezők a jelenlét dokumentálására
A Pin-mezők bevezetése alternatív módszert kínál a jelenlét dokumentálására. Mostantól minden Vállalatnévhez létrehozhat egy számmal jelölt Pin-mezőt. Ezután a Térképen egy új Pin-t helyez el, amely jelzi a Jelentés, az ellenőrzés vagy a megbeszélés dátumát. Ezen a Pin-en belül megadhatja az adott Vállalat résztvevőinek számát. Továbbá szövegmezők használhatók a résztvevők neveinek vagy további Jegyzetek felvételére.
A Jelentésben az információk megjelenítéséhez egyszerűen használja ezeket a Pin-mezőket egy Jelentéstételi sablonban a megfelelő helykitöltők használatával. További információk a Pin-mező helykitöltők használatáról a kapcsolódó cikkben találhatók.