Amennyiben a Projekt végén szeretné az összes adatot biztonságban tudni, hogy azokat saját számítógépén, külső merevlemezen stb. archiválhassa, vagy ha felmondta a docu tools szolgáltatást és szeretné adatait olvasható formátumban menteni.
Követelmények
Ön a Projekt Adminisztrátora.
A Projekt aktív.
3 lehetőség az adatok exportálására
Minden lehetőség azzal kezdődik, hogy megnyitja a Projektet.
1. Térképek exportálása
A
Térképekalatt töltse le a térképeket egyesével, a sor végén lévő...Gomb megnyomásával és válassza aTérkép exportálásaopciót.Hagyja a
Pinek belefoglalásajelölőnégyzetet úgy, ahogy van, és erősítse meg azExportálásgombbal.Várja meg, amíg az exportálás befejeződik, majd nyomja meg a
Letöltésgombot. A térképet PDF formátumban kapja meg.
A térképeket csak egyenként lehet exportálni.
Exportálás szűrt pinekkel
Ha egy térképet megnyitott, az exportálás előtt további Szűrőket állíthat be a pinekre. Így például csak bizonyos szakmák, felelősök vagy állapotok jeleníthetők meg a térképen.
Amint a kívánt pinek a Szűrő által láthatóvá válnak, kattintson a megnyitott térkép jobb felső sarkában lévő ...-ra és válassza a Térkép exportálása opciót.
Az exportált PDF-térkép csak az előzőleg szűrt pineket tartalmazza
2. Médiafájlok exportálása
A
Médiafájlokalatt kattintson a jobb oldali...ikonra és válassza azÖsszes média letöltéseopciót.Ez egy Zip-fájlt generál, amelyben az összes média dátum szerint csoportosítva van tárolva. Kiválaszthatja a médiafájlokat célzottan is, és csak a kiválasztottakat töltheti le. Az adatok exportálásra kerülnek előkészítésre.
Erősítse meg ismét a
Letöltésgombbal.
3. Pinek exportálása
A pineket egy Jelentésben exportálja.
A
Jelentésekalatt válassza azÚj Jelentésopciót.Adjon meg egy beszédes Címet a Projektjéhez.
Válassza a
Részletes jelentéssablont. "Nagy" vagy "kicsi" itt a képméretre vonatkozik. Kérjük, válassza ki, ami jobban megfelel az Ön igényeinek (ha saját Jelentéssablont hozott létre, természetesen azt is használhatja).Görgetsen lejjebb és válassza ki a paramétereket.
Az
Tartalom alapja:alatt hagyja a Pineket kiválasztva és kattintson aVálasztásgombra. Válassza ki azokat a pineket, amelyeket a Jelentésbe szeretne átvenni. Javasoljuk, hogy legfeljebb 300 pint tegyen egy Jelentésbe, különben előfordulhat, hogy a létrehozás nagyon hosszú ideig tart.Kattintson az
Létrehozásgombra. A Jelentés létrehozása az adattartalomtól függően hosszabb időt vehet igénybe.Kattintson a
Letöltésgombra, amikor a Jelentés elkészült. Itt választhat, hogy a Jelentést PDF-ként vagy Word-dokumentumként kívánja-e megkapni.