Amennyiben a Projekt végén szeretné az összes adatot biztonságban tudni, hogy azt saját számítógépén, külső merevlemezen stb. archiválhassa, vagy ha felmondta a docu tools szolgáltatást és szeretné adatait olvasható formátumban menteni.
Követelmények
Ön a Projekt Adminisztrátora.
A Projekt aktív.
3 lehetőség az adatok exportálására
Mind a 3 lehetőség azzal kezdődik, hogy megnyitja a Projektet.
1. Térképek exportálása
A
Térképekalatt töltse le a térképeket egyesével, a sor végén lévő...Gomb megnyomásával és válassza aTérkép exportálásaopciót.Hagyja a
Pinek belefoglalásajelölőnégyzetet úgy, ahogy van, és erősítse meg azExportálásgombbal.Várjon, amíg az exportálás befejeződik, majd nyomja meg a
Letöltésgombot. Ekkor kapja meg a Térképet PDF formátumban.
A Térképek csak egyenként exportálhatók.
Export szűrt pinekkel
Amennyiben egy Térképet megnyitott, az exportálás előtt további Szűrőket állíthat be a pinekre. Így például csak bizonyos szakmák, felelősök vagy állapotok jeleníthetők meg a Térképen.
Amint a kívánt pinek a Szűrő által láthatóvá válnak, kattintson a megnyitott Térkép jobb felső sarkában lévő … ikonra és válassza a Térkép exportálása opciót.
Az exportált PDF-Térkép csak az előzőleg szűrt pineket tartalmazza
2. Médiafájlok exportálása
A
Médiafájlokalatt kattintson a jobb oldali...ikonra és válassza azÖsszes Médiafájl letöltéseopciót.Ez egy Zip-fájlt generál, amelyben a Médiafájlok dátum szerint csoportosítva vannak tárolva. Kiválaszthatja a Médiafájlokat célzottan is, és csak a kiválasztottakat töltheti le. Az adatok exportálásra kerülnek előkészítésre.
Erősítse meg ismét a
Letöltésgombbal.
3. Pinek exportálása
A Pineket egy Jelentésben exportálhatja itt.
A
Jelentésekalatt válassza azÚj Jelentésopciót.Adjon meg egy beszédes Címet a Projektjéhez.
Válassza a
Részletes jelentéssablont. A "nagy" vagy "kicsi" itt a képméretre vonatkozik. Kérjük, válassza ki, ami jobban megfelel az Ön igényeinek (ha saját Jelentéssablont készített, természetesen azt is használhatja).Görgetsen lejjebb és válassza ki a paramétereket.
Az
Inhalt basiert auf:alatt hagyja a Pineket kiválasztva és kattintson aVálasztásgombra. Válassza ki azokat a Pineket, amelyeket a Jelentésbe szeretne átvenni. Ajánljuk, hogy maximum 300 pint tegyen egy Jelentésbe, különben előfordulhat, hogy a létrehozás nagyon hosszú ideig tart.Kattintson az
Létrehozásgombra. A Jelentés létrehozása az adattartalomtól függően hosszabb időt vehet igénybe.Kattintson a
Letöltésgombra, amikor a Jelentés kész. Itt választhat, hogy a Jelentést PDF vagy Word-dokumentum formátumban kívánja-e megkapni.