Egy Szervezet a docu tools-ban tipikusan egy Vállalat összes felhasználóját foglalja magában. Vannak munkaközösségek (ARGE), amelyek egy Szervezetben dolgoznak együtt, annak ellenére, hogy a felhasználók különböző Vállalatokból származnak. Minden felhasználó csak egyetlen Szervezethez lehet hozzárendelve, de meghívhatók számos más Szervezetek projektjeibe.
A szervezet tulajdonosa
Minden Szervezetnek van egy A szervezet tulajdonosa. A szervezet tulajdonosa lehet az a személy, aki először regisztrált a docu tools-ra egy cégen belül, vagy később került kijelölésre, például licencmegrendeléskor. A Vállalat méretétől függően ez lehet például a vezető, egy IT-munkatárs vagy valaki az osztályvezetésből. A tulajdonjog átruházható a Vállalat más személyeire, ha valaki Kilépés a Vállalatból vagy más feladatokat vállal a Vállalaton belül.
A szervezet tulajdonosának a következő feladatai és jogosultságai vannak:
A Szervezet felhasználóinak kezelése
A fizetett licencel rendelkező személyek hozzárendelése
Jogosultságok odaítélése a Licenckezeléshez és projektkezeléshez
Hozzáférés minden projekt a Vállalatban (?)
Lehetőség a projektekben történő szerepkörök kezelésére közvetlenül a Licenckezelésből
Csak egy A szervezet tulajdonosa lehet. A licenc- és projektkezelési jogosultságok azonban több felhasználónak is odaadhatók, hogy mások is elvégezhessék a kezelést. Ez különösen nagy csapatok számára ajánlott.
Minden információt a Licenckezelésről itt talál itt.