Egy Szervezet a docu tools-ban tipikusan egy Vállalat összes felhasználóját foglalja magában. Léteznek munkacsoportok (ARGE) is, amelyek egy Szervezetben dolgoznak együtt, annak ellenére, hogy a felhasználók különböző Vállalatokból származnak. Minden felhasználó csak egyetlen Szervezethez lehet hozzárendelve, de meghívhatók számos más Szervezetek projektjeibe.
A szervezet tulajdonosa
Minden Szervezetnek van egy a szervezet tulajdonosa. A szervezet tulajdonosa lehet az a személy, aki először regisztrált a docu tools-ra egy cégen belül, vagy később nevezték ki, például licencmegrendeléskor. A Vállalat méretétől függően ez lehet például a vezető, egy IT-munkatárs vagy valaki az osztályvezetésből. Az tulajdonjog átruházható más személyekre a Vállalaton belül, ha valaki Kilépés a Vállalatból vagy más feladatokat vállal a Vállalaton belül.
A szervezet tulajdonosának a következő feladatai és jogosultságai vannak:
A Szervezetben lévő felhasználók kezelése
Fizetett licencel hozzárendelése az illetékes személyekhez
Jogosultságok odaítélése a Licenckezeléshez és projektkezeléshez
Hozzáférés minden projektje a Vállalatban (?)
Lehetőség a projektekben lévő szerepkörök kezelésére közvetlenül a Licenckezelésből
Csak egy a szervezet tulajdonosa lehet. Azonban a licenc- és projektkezelési jogosultságok több felhasználónak is odaíthatók, hogy mások is elvégezhessék a kezelést. Ez különösen nagy csapatok esetén ajánlott.
Minden információt a Licenckezelésről itt talál itt.