Egy Szervezet a docu tools-ban tipikusan egy Vállalat összes felhasználóját foglalja magában. Vannak munkacsoportok (ARGE), amelyek egy Szervezetben dolgoznak együtt, annak ellenére, hogy a felhasználók különböző Vállalatokból származnak. Minden felhasználó csak egyetlen Szervezethez lehet hozzárendelve, de meghívhatók számos más Szervezetek projektjeibe.
A szervezet tulajdonosa
Minden Szervezetnek van egy A szervezet tulajdonosa. A szervezet tulajdonosa az a személy lehet, aki először regisztrált a docu tools-ba egy cégen belül, vagy később nevezték ki, például licencrendeléskor. A Vállalat méretétől függően ez lehet például a vezető, egy IT-munkatárs vagy valaki az osztályvezetésből. A tulajdonjog átruházható a Vállalat más személyeire, ha valaki Kilépés a Vállalatból vagy más feladatokat vállal a Vállalatban.
A szervezet tulajdonosának a következő feladatai és jogosultságai vannak:
A Szervezet felhasználóinak kezelése
A fizetett licencel rendelkező személyek hozzárendelése
Jogosultságok odaítélése a Licenckezeléshez és projektkezeléshez
Hozzáférés a Vállalat összes projektjéhez (?)
Lehetőség a projektekben történő szerepkörök kezelésére közvetlenül a Licenckezelésből
Csak egy A szervezet tulajdonosa lehet. Azonban a licenc- és projektkezelési jogosultságok több felhasználónak is odaadhatók, hogy a kezelést mások is elvégezhessék. Ez különösen nagy csapatok számára ajánlott.
Minden információ a Licenckezelésről itt található itt.