(Építési) tervek PDF, JPG és PNG formátumban tölthetők fel a docu tools rendszerébe. Nincs méretkorlátozás a feltöltés során. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az internetkapcsolatától függően a nagy Fájlok feltöltése hosszabb időt vehet igénybe.

A feltöltéskor módosíthatja a terv tájolását is. A feltöltés után a tájolás már nem módosítható.

Az összes, egy Projektben található Médiafájlok megtekinthetők és Letöltés is lehetséges a Webes alkalmazás Médiafájlok-nézetében. A Webes alkalmazásban szükség esetén kikapcsolás is lehetséges a Médiafájlok esetében. Nem minden opció érhető el minden platformon.

A docu tools rendszerében fotókat, videókat és Hangfelvétel jegyzeteket készíthet. Az első használatkor a smartphone-on és tableten engedélyeznie kell a docu tools számára a kamera vagy mikrofon hozzáférését. A fotók tárolási méretét A felhasználó beállításaiban állíthatja be.

Fotókat, videókat és Hangfelvétel-et azonban számítógépről vagy tabletről is feltölthet, ha például digitális kamerát használt vagy a fotót elküldték Önnek.

Fotókat közvetlenül Jelentés-be is illeszthet, videó- és Hangfelvétel tartalmakat természetesen nem. A Jelentés azonban jelzi, hogy ezek a Médiafájlok egy Pin-ben találhatók. Ha sokat dolgozik videókkal és Hangfelvétel-ekkel a docu tools rendszerben, érdemes a {​{pin-link}​} helykitöltőt használni, hogy közvetlen hivatkozást szúrjon be a Pin-re a Jelentés-be. Így bárki, aki rendelkezik a megfelelő Projekt jogosultságokkal, megnyithatja a hivatkozásra kattintva a Pin-t és hozzáférhet a benne lévő videókhoz és Hangfelvétel-ekhez.

A Webes alkalmazásban és az iPad-en a Pin-hez Fájlok is csatolhatók. Ez gyakran használatos például termékadatlapok esetében. Ezek is megjelennek a Médiafájlok-nézetben.

Ezenkívül a Webes alkalmazásban és az iPad-en a Pin-ben vázlatokat is készíthet. Ezek fotóként kerülnek csatolásra a Pin-hez. A vázlatokat később nem lehet szerkeszteni.

A Webes alkalmazásban szükség esetén kikapcsolás lehetséges a Médiafájlok esetében.