Vous souhaitez sécuriser toutes les données à la fin du Projet pour pouvoir les archiver sur votre propre ordinateur, un disque dur externe, etc. Ou vous avez résilié votre abonnement à docu tools et souhaitez sauvegarder vos données dans un format lisible.
Exigences
Vous êtes l'Administrateur du Projet.
Le Projet est actif.
3 possibilités pour l'exportation des données
Les 3 possibilités commencent par ouvrir le Projet.
1. Exporter des Plans
Sous
Plans, Télechargez les Plans individuellement en Appuyant sur les...à la fin de la ligne et en choisissantExporter le Plan.Laissez la case à cocher
Inclure les pinstelle quelle et confirmez avecExporter.Attendez que l'exportation soit complètement générée et Appuyez sur
Télécharger. Vous recevrez le Plan en PDF.
Les Plans ne peuvent être exportés qu'individuellement.
Export avec des pins filtrés
Si vous avez ouvert un Plan, vous pouvez également mettre en place un Filtre pour les pins avant l'exportation. Cela permet, par exemple, de n'afficher que certains corps de métier, responsables ou statuts sur le Plan.
Une fois les pins désirés visibles grâce au Filtre, Click sur les ... en haut à droite du Plan ouvert et choisissez Exporter le Plan.
Le Plan PDF exporté contiendra alors uniquement les pins préalablement filtrés.
2. Exporter des Médias
Sous
Médias, Click sur l'icône...à droite et choisissezTélécharger tous les Médias.Cela génère un fichier Zip dans lequel tous les Médias sont sauvegardés par date. Vous pouvez également sélectionner spécifiquement les Médias et seulement Télecharger ceux choisis. Les données sont préparées pour l'exportation.
Confirmez ensuite à nouveau avec
Télécharger.
3. Exporter des Pins
Les Pins sont exportés dans un Rapport.
Sous
Rapports, choisissezNouveau Rapport.Attribuez un Titre significatif pour votre Projet.
Sélectionnez comme modèle de Rapport
Rapport détaillé. "Grand" ou "petit" se réfère ici à la taille de l'image. Veuillez choisir ce qui convient le mieux à vos besoins (si vous avez créé votre propre modèle de Rapport, vous pouvez bien sûr aussi l'utiliser).Faites défiler vers le bas et sélectionnez les paramètres.
Sous
Contenu basé sur :, laissez les Pins sélectionnés et Click surChoisir. Sélectionnez les Pins à inclure dans le Rapport. Nous recommandons de ne pas mettre plus de 300 Pins dans un Rapport, car la création peut prendre beaucoup de temps.Click sur
Créer. La création du Rapport peut prendre du temps selon le contenu des données.Click sur
Téléchargerlorsque le Rapport est prêt. Ici, vous pouvez choisir de recevoir le Rapport en PDF ou en document Word.