Avec les Filtres, vous gardez une vue d'ensemble dans docu tools, même pour les Projets volumineux. Vous pouvez filtrer les Pins, Tâches et Médias selon des Critères spécifiques – aussi bien dans l'Application web que sur la route avec l'application mobile. La condition préalable est que vous ayez au moins des droits de lecture sur les Pins, Tâches ou Médias concernés dans le Projet.
Filtrer dans l'Application web
Les Filtres sont disponibles dans plusieurs vues : Liste des pins, Vue du plan, Vue partagée, Liste des tâches, Menu des Médias ainsi que lors de la création d'un rapport ou d'un groupe de Filtres. Dans les vues en Liste, le Filtre s'ouvre automatiquement et peut sinon être ouvert ou fermé via un bouton Filtre.
Voici comment procéder :
Ouvrez la vue désirée.
Ouvrez éventuellement la vue Filtre via le bouton en haut à droite.
Sélectionnez un Critère de Filtre d'une Catégorie, par exemple Catégorie de pin ou Numéro de tâche.
Définissez la Condition, comme "est" ou "n'est pas".
Déterminez comment combiner plusieurs règles : toutes, au moins une ou aucune.
Exemple : Le Filtre "Catégorie de pin > est > Défaut" affiche uniquement les Pins de la Catégorie "Défaut".
Filtrer dans les applications mobiles
Les Filtres mobiles vous offrent de nombreuses possibilités pour restreindre vos données de Projet en déplacement – tout en étant faciles à utiliser. Le menu des Filtres révisé est disponible depuis août 2026 sur iPhone et iPad ; l'application Android suivra bientôt.
Critères de Filtre
En plus des critères éprouvés qui se rapportent spécifiquement aux Pins et aux Tâches, vous pouvez également filtrer par :
Jeux de données (Datasets)
Champs de Pin individuels – chaque Champ de Pin apporte automatiquement l'entrée appropriée : plage de nombres (de/à) pour les champs numériques, recherche de texte pour les champs de texte, date et heure ainsi que sélection multiple pour les tags et les curseurs
Les Filtres les plus fréquemment utilisés restent visibles : Statut de pin, Statut de la tâche, Responsabilité, Créateur et Échéance. Pour le Statut de pin, vous avez le choix entre "ouvert", "fermé" et "inactif" – pratique si vous souhaitez retrouver et réactiver un Pin inactif également hors ligne.
Opération
Vous ouvrez le menu Filtre en tapant sur l'icône Filtre en haut à droite.
Votre sélection n'est effective que lorsque vous la confirmez via le bouton en bas de l'écran (par ex. "Appliquer").
Pour Supprimer tous les Filtres en une fois, tapez sur "Réinitialiser" dans le menu Filtre ouvert et confirmez ensuite avec "Appliquer".
Les Filtres avec des Listes potentiellement longues – tels que Responsables, Plans, Jeux de données, Catégories ou Tags – s'ouvrent dans une Liste de sélection subordonnée avec fonction de recherche et sélection multiple.
Les Filtres avancés, moins fréquemment nécessaires (surtout les champs de Pin individuels) peuvent être dépliés et repliés pour garder la vue claire.
Vous pouvez voir si un Filtre est actif en un coup d'œil grâce à un point orange ; pour une sélection multiple, un petit nombre indique combien d'options sont sélectionnées.
Sur smartphone : Le tri de la Liste des pins n'est plus directement dans le menu Filtre, mais séparément via la navigation supérieure.
Logique de Filtre
Pour que l'opération sur le smartphone reste simple, la logique est fixée : à l'intérieur d'un Filtre, plusieurs sélections sont liées par OU (par ex. Responsabilité "Anna" OU "Tom"), différents Filtres entre eux par ET (par ex. Statut "ouvert" ET Responsabilité "Anna").
Vues disponibles
iPhone et Android : Les Filtres sont disponibles dans la Vue du plan (Liste des pins).
iPad : Les Filtres sont disponibles dans plusieurs vues, y compris la Vue du plan, Liste des pins et Liste des tâches.
Filtres mobiles précédents (actuellement encore : Android)
Sur Android, la fonction de Filtre est pour l'instant encore disponible sous sa forme précédente : dans la Vue du plan, vous filtrez par Statut, Catégorie, Responsabilité et Échéance. Dès que les Filtres révisés seront également disponibles pour Android, nous mettrons à jour cet article.
Bon à savoir
Les éléments inactifs sont disponibles de manière limitée hors ligne sur les appareils mobiles. Pour une vue complète, nous recommandons l'Application web.
Sur iPhone et iPad, vous pouvez retrouver spécifiquement les Pins inactifs hors ligne via le Filtre "inactif", par exemple pour les réactiver.