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Trabajar offline con la app de docu tools

Actualizado hace más de una semana

En situaciones donde no hay una conexión a internet estable disponible, puede Descargar Proyectos de antemano y trabajar offline en el sitio. Por favor, tenga en cuenta las directrices proporcionadas para asegurar una sincronización sin problemas.

Asegúrese de tener siempre la última Versión de la app instalada en sus dispositivos móviles. Las Versiones antiguas pueden causar errores y bloquear su trabajo.

1. Calidad de la conexión a internet

La velocidad y eficiencia al Descargar y subir datos depende directamente de la calidad de su conexión a internet. Para asegurar una Descarga sin problemas y sin inconvenientes, debería sincronizar sus Proyectos solo cuando tenga una conexión a internet estable. Intentar una sincronización con una mala conexión puede resultar en pérdida de datos u otros problemas que podrían obstaculizar su progreso en el trabajo.

2. Asegure suficiente espacio libre en el dispositivo

Para un rendimiento óptimo en modo offline, la app de docu tools necesita suficiente espacio de almacenamiento. Recomendamos usar dispositivos con al menos 128 GB de memoria interna. Tenga en cuenta que otros datos, como Archivos de otras apps y fotos, ya pueden estar ocupando espacio en su dispositivo. Asegúrese de tener suficiente espacio disponible para usar docu tools de manera efectiva. Para más información, consulte nuestros Requisitos del sistema.

3. Tenga paciencia con las Descargas

Descargar Proyectos a su dispositivo puede tomar algún tiempo, dependiendo de factores como el tamaño del Proyecto, la calidad de internet y la capacidad del dispositivo. Sea paciente y no cierre la app durante el proceso de Descarga, ya que esto puede causar errores y transferencias de datos incompletas. Para Proyectos particularmente grandes, puede considerar dejar la Descarga corriendo durante la noche, mientras no está utilizando el dispositivo.

4. Mantenga la app abierta durante la sincronización

Durante el proceso de sincronización, es importante que la app permanezca abierta en su dispositivo. Esto ayuda a evitar errores y asegura una carga de datos suave y consistente.

De nuevo, si Descarga Proyectos grandes durante la noche, es menos probable que cierre la app accidentalmente.

5. Trabajar completamente offline

Una vez que haya Descargado los Proyectos o planes necesarios, recomendamos trabajar completamente offline siempre que sea posible. En lugares con conexión a internet limitada o en dispositivos con internet 3G, recomendamos Activar el modo avión. De esta manera, no dependerá de una conexión a internet constante y puede evitar pérdidas de datos o errores inesperados.

6. Sincronizar antes de trabajar offline

Antes de cambiar al modo offline, siempre debe sincronizar sus Proyectos con una conexión a internet estable. Este paso asegura que tenga los datos más recientes y actualizados disponibles.

Una guía paso a paso para Descargar y gestionar datos offline está disponible aquí.

7. Sincronizar tan pronto como tenga una conexión a internet estable

Acostúmbrese a sincronizar todos los datos offline inmediatamente tan pronto como tenga una conexión a internet estable. Esto asegura que sus datos estén disponibles para todos los demás miembros del Proyecto y evita errores. Además, las sincronizaciones más frecuentes con cantidades de datos más pequeñas no bloquearán su dispositivo cuando necesite usarlo para algo más.

8. Nota sobre elementos Desactivados en Proyectos descargados offline

Cuando Descarga un Proyecto en docu tools offline, todos los datos actuales del Proyecto se almacenan localmente en su dispositivo, incluyendo planes, pins, tareas, fotos, Notas y más. Es importante saber:

Los contenidos Desactivados ya no se sincronizan.

Esto afecta especialmente a:

  • Planes Desactivados – incluyendo todos los pins y Medios contenidos

  • Pins Desactivados – así como las tareas vinculadas, Medios y Notas

  • Tareas Desactivadas

  • Medios Desactivados

Al Desactivar contenidos que ya no son relevantes (por ejemplo, planes antiguos o tareas completadas), puede ahorrar significativamente espacio de almacenamiento y acelerar la sincronización. Especialmente en Proyectos grandes con muchos datos, este es un método efectivo para optimizar el uso offline.

Puede Activar elementos Desactivados en cualquier momento, y se actualizarán y mostrarán de nuevo en la próxima sincronización.

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