سجل البناء اليومي هو أداة مهمة لتوثيق التقدم اليومي لأعمال البناء. لا يقتصر على تسجيل تفاصيل أساسية مثل العاملين في موقع البناء، وظروف الطقس، وساعات العمل فحسب، بل يوفر أيضًا نظرة شاملة على المشاكل التي ظهرت، والحلول التي تم تنفيذها، والأحداث الخاصة.
أحد المزايا الملحوظة لنظام سجل البناء اليومي لدينا هو القدرة على العمل دون اتصال بالإنترنت من خلال تطبيقنا على الآيباد. هذا يتيح لك إدخال المعلومات مباشرة في الموقع وإنشاء التقارير بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك وأعضاء الفريق المعنيين التوقيع على التقارير مباشرة على الجهاز، حيث يتم دمج هذه التوقيعات بسلاسة في التقرير النهائي.
هذا المقال فكرة أو اقتراح حول كيفية إنشاء مخطط في docu tools حيث يمكن ملء جميع المعلومات ذات الصلة بسرعة وسهولة ثم توليد تقرير. بدلاً من استخدام تمثيل المخطط، استخدم لوحة تقويم. يمكنك إما إنشاء تقويم خاص بك أو استخدام التقويم الذي نوفره في نهاية هذا المقال.
استيراد المخطط وتكوين المشروع
استيراد تقويم كمخطط
الخطوة الأولى تتمثل في استيراد تقويم كمخطط. اتبع الخطوات الموضحة في هذا المقال لاستيراد التقويم بسلاسة.
إعداد فئة الدبوس وحقول الدبوس الخاصة
إضافة فئة دبوس جديدة لسجل البناء اليومي
انتقل إلى إعدادات المشروع.
انتقل إلى علامة التبويب "فئة".
أنشئ فئة جديدة خاصة بسجل البناء اليومي واختر عنوان ولون يناسب رغباتك.
إضافة حقول دبوس مخصصة
اذهب إلى إعدادات المشروع وافتح علامة التبويب
Pin-Design.قم بتكوين حقول الدبوس التي تتناسب مع متطلبات تقريرك.
قم بتعيين هذه الحقول حصريًا لفئة "سجل البناء اليومي" لتجنب الفوضى.
لديك القدرة على تكوين حقول دبوس مختلفة بناءً على متطلبات تقريرك المحددة. كنقطة انطلاق، يجب أن تأخذ في الاعتبار الاقتراحات التالية:
نوع الحقل: رقم
رقم سجل البناء اليومي (رقم التقرير)
مواقع معينة أو شركات
كحقول أرقام لعرض عدد الأشخاص الموجودين في يوم معين.
مشرف البناء، العمال المهرة، العمال المساعدين، المشغلين، المتدربين، الآخرين.
شركة 1، شركة 2...
ساعات العمل
رقم الإدارة
ضمن إطار العقد، تكون الالتزامات والمهام المحددة واضحة. جميع الأنشطة التي تتجاوز إطار العقد تصنف كإدارة. عادةً ما يوضح العقد بشكل صريح ما يُقصد بالإدارة، مما يوفر فهمًا شاملًا للالتزامات العقدية وغير العقدية.
الأعمال الإدارية هي الأعمال التي تصبح ضرورية بسبب تطور غير متوقع (غير مخطط له) وتُدفع بناءً على الوقت المستغرق، أي الأعمال بأجر بالساعة. يتم التفاوض على كيفية تنفيذ الأعمال في موقع البناء.
نوع الحقل: وقت
بداية وقت العمل
نهاية وقت العمل
ساعات العمل
نوع الحقل: نص
الأعمال المنجزة
الحوادث الخاصة
المقاول من الباطن
نوع الحقل: متزلج مع خيارين (نعم/لا)
إدارة - نعم أو لا
لمزيد من المعلومات حول إعدادات المشروع، يمكنك الرجوع إلى هذا المقال.
تكوين قالب التقرير
الآن يمكنك المضي قدمًا في إعداد قالب لسجل البناء اليومي. يمكنك استخدام العناصر النائبة المتوفرة لحقول الدبوس في التطبيق.
انتقل إلى إعدادات المشروع.
اختر علامة التبويب
Pin-Designs.انقر على حقل لفتح عرض التفاصيل.
انقر على الرمز
{{}}لعرض العناصر النائبة المرتبطة.نسخ كل عنصر نائب باستخدام الزر المخصص وأدخله في قالب التقرير الخاص بك.
لمعرفة المزيد عن العناصر النائبة، يمكنك الرجوع إلى هذا المقال. نوصي بإنشاء قالب تقرير في Word، على الرغم من أن Excel أيضًا خيار ممكن. يمكنك العثور على مثال لقالب التقرير في المرفق.
الاستخدام الفعال لسجل البناء اليومي
اتبع هذه الخطوات لاستخدام سجل البناء اليومي بفعالية:
افتح التقويم في قائمة المخططات.
أنشئ دبوسًا جديدًا وضعه على التاريخ الحالي.
ضع فئة الدبابيس على فئة سجل البناء اليومي.
املأ جميع حقول الدبوس ذات الصلة، بما في ذلك التعليقات، الصور، والوثائق الأخرى.
اختر الدبوس في قائمة الدبابيس، انقر على رمز التحرير واختر
إنشاء تقرير جديدلإنشاء تقرير. اطلع على هذا المقال للطرق البديلة لإنشاء التقارير.أنشئ تقريرًا باستخدام قالب سجل البناء اليومي.
نصائح وحيل
خيار "نسخ الدبوس":
وفر الوقت بنسخ الدبوس من اليوم السابق باستخدام خيار
نسخ الدبوسفي تطبيق الويب أوحفظ كقالبعلى الآيباد. ثم تحتاج فقط إلى تعديل حقول الدبوس التي تغيرت.
تجميع عدة تقارير:
إذا كنت ترغب في تلخيص عدة أيام في تقرير واحد، يمكنك استخدام خيار التحرير الجماعي في قائمة الدبابيس. اختر ببساطة الدبابيس المناسبة من خلال مربعات الاختيار وأنشئ التقرير. سيتم دمج جميع المعلومات في تقرير واحد.
إضافة حقل توقيع:
هذه العناصر النائبة تتيح التوقيع المباشر ضمن تطبيق الآيباد وتساهم في الإخراج النهائي للتقرير:
{{signature-NAME}}- يعرض حقل توقيع عند إنشاء التقرير، يظهر بعد ذلك في التقرير النهائي.{{signaturname-NAME}}- ينتج حقل نص لاسم الموقع عند إنشاء التقرير على الآيباد، يتم تضمينه بعد ذلك في التقرير.
ملاحظة: نظرًا لأن هذه العناصر النائبة يمكن استخدامها مرات عديدة ضمن قالب تقرير، من المهم التمييز بينها. يجب استبدال قطعة "NAME" من العنصر النائب بوصف توضيحي يشير إلى مكان ظهور التوقيع والاسم المحدد في التقرير.






