توفر لك docu tools المرونة لتصميم مشاريعك حسب رغباتك. يمكنك إنشاء فئات، استخدام قوالب التقارير المحددة، وتعديل الحقول لتمكين العمل بسلاسة.

يرجى ملاحظة أنه يمكن فقط لمدير المشروع أو المستخدمين ذوي حقوق التعديل إجراء تغييرات على إعدادات المشروع.

للوصول إلى إعدادات المشروع، انقر على الزر مع أيقونة الترس في قائمة المشاريع بجانب المشروع المعني أو ابحث عنها في القائمة أعلى اليمين في عرض قائمة المخططات.

في نافذة إعدادات المشروع، ستجد ستة أقسام قابلة للتعديل:

لكل مشروع، يمكنك تحت تبويب "تصاميم الدبوس" إنشاء حقولك بشكل محدد وتخصيصها لفئات الدبوس المرغوبة فقط. هذا يسمح لك بتخصيص docu tools لطريقة عملك الشخصية (مثل قوائم التحقق المختلفة لكل فئة الدبوس) وعرض الحقول ذات الصلة فقط في دبابيسك.

باستخدام السحب والإفلات، يمكنك تحديد ترتيب عرض الحقول في الدبوس. يمكنك أيضًا تعطيل الحقول: البيانات المرتبطة في الدبابيس المنشأة بالفعل لن تظهر بعد ذلك في الدبوس، لكنها ستظل مخزنة في حال أردت الوصول إليها مرة أخرى.

لديك العديد من الخيارات لعرض العنوان وقيمة حقلك في التقارير. لهذا الغرض، لكل حقل معلومات عنصر نائب خاص به في الزاوية العليا اليمنى من عرض خصائص الحقل تحت {{}}. من هذا العرض، يمكنك نسخ العناصر النائبة إلى الحافظة ومن ثم إدراجها مباشرة في قالب التقرير الخاص بك. هذا يقلل بشكل كبير من مصادر الخطأ "أخطاء الطباعة" عند إنشاء التقارير.

يمكن أيضًا حفظ جميع إعداداتك في قوالب المشروع. بهذه الطريقة، ستتوفر لديك نفس تصاميم الدبوس عندما تقوم بنسخ مشروعك وتطبيق الإعدادات.

لمعرفة المزيد حول استخدام حقول الدبوس في مشاريعك، يمكنك مشاهدة العرض التوضيحي المباشر على يوتيوب.

يحتوي كل مشروع على ثلاث فئات محددة مسبقًا: عام، عيب، وتفتيش. ومع ذلك، نحن على دراية بفردية كل مشروع، لذا نوفر لك مجموعة من 15 لونًا لتختار منها مجموعتك المثالية من الفئات. لديك الخيار لتعيين الفئة الافتراضية وتغيير ترتيب عرض الفئات في تفاصيل الدبوس ببساطة باستخدام السحب والإفلات. إذا قررت تعطيل فئة، سيكون لديك الخيار للاحتفاظ بها للدبابيس الحالية أو إعادة تعيين الدبابيس إلى فئة أخرى.

في هذا القسم، لديك الفرصة لتخصيص قوالب التقارير المتاحة للمشروع المعين. جميع قوالب التقارير المعلمة كعالمية ستُضمن تلقائيًا في كل مشروع ولا يمكن إزالتها من هذا العرض الخاص. لإضافة المزيد من القوالب، استخدم ببساطة حقل القائمة المنسدلة للبحث عنها واختيارها. بانقر على إضافة قالب سترى جميع القوالب التي أنشأتها بنفسك ويمكنك اختيار القوالب المناسبة. (لم تقم بإنشاء قوالب التقارير الخاصة بك بعد؟ اتبع هذه التعليمات لإنشاء قوالب التقارير الخاصة بك.)

تذكر حفظ جميع التغييرات قبل مغادرة إعدادات المشروع لضمان تطبيق تغييراتك.