تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

قوالب التقارير المتاحة

للبدء في إنشاء التقارير، قدمنا بعض القوالب في docu tools التي يمكنك استخدامها فورًا. تغطي هذه القوالب العناصر الأكثر حاجة مثل تفاصيل المشروع، الشعارات، معلومات حول المنشئ، تفاصيل الدبوس، وسائط والمزيد.

للاستخدام المرن، جميع القوالب متوفرة كملفات Word (.docx) وExcel (.xlsx). يمكنك استخدام القوالب كما هي. إذا كنت ترغب في إجراء تعديلات على القوالب الموجودة، يمكنك تنزيل القالب، إجراء التعديلات المطلوبة ثم إعادة تحميل القالب المعدل.

تحتوي جميع قوالبنا على عناصر نائبة بسيطة مثل {{report-title}}, {{project-name}}, {{Author}}, {{today}} بالإضافة إلى معلومات تفصيلية حول الدبابيس والمهام. لمزيد من المعلومات حول العناصر النائبة، يرجى قراءة المقال Platzhalter.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على القوالب القياسية في docu tools.

قوالب بتنسيق Word (.docx)

سجل البناء اليومي

قالب "سجل البناء اليومي" الخاص بنا مصمم خصيصًا لتوثيق الأحداث في موقع البناء. يجمع هذا القالب البيانات الرئيسية مثل الظروف الجوية وحضور الأشخاص ويوفر حتى إمكانية جمع التوقيعات مباشرة في التطبيق. بذلك، تتمكن من تسجيل البيانات بكفاءة ويمكنك توثيق تقدم العمل وأي مشاكل محتملة وتتبعها.

بعض العناصر النائبة المهمة:

  • توقيع مدير الموقع {{signature-site-manager}} وتوقيع الفورمان {{signature-Foreman}} - لتوقيع التقارير رقميًا مباشرة على جهاز iOS الخاص بك، مما يغنيك عن الطباعة والتوقيع اليدوي للتقرير.

  • بيانات الطقس {{weather}} - بإضافة بيانات الطقس اليومية، تقدم معلومات حول تأثيراتها على تقدم البناء التي قد تكون مهمة في سياق لاحق.

  • الحاضرون {{attendee-company}} وعدد الحاضرين {{attendee-count}}- في قسم الحاضرون، يمكنك ذكر الأشخاص الحاضرين، مثل في الاجتماعات، "لكي لا يكون لأحد عذر لاحقًا".

  • تاريخ اليوم {{today}} - يضيف تلقائيًا تاريخ اليوم، مما يسهل تتبع تسلسل العمليات في التقارير.

مع قالب سجل البناء اليومي، توثق وتراقب أنشطة البناء بتسجيل واضح ومنظم لأحداث اليوم.

تقرير العيوب

تقرير العيوب لدينا هو تقرير كلاسيكي للتواصل الفعال وتسجيل شامل للعيوب للمقاولين من الباطن والأطراف المعنية الأخرى. يضمن هذا القالب أن جميع المعلومات حول عيب ما موجزة بشكل منظم ومفصل، بحيث يمكن للمنفذين العثور على العيب في الموقع، معرفة ما يجب فعله والحصول على جميع المعلومات اللازمة مثل التعليقات والصور.

العناصر النائبة الرئيسية في هذا القالب هي:

  • {{pin-plan-snippet-large}}

  • {{picture-table-medium}}

  • {{all-datasets}}

  • {{all-pf}}

  • {{comments}}

توثيق الصور

إذا كنت بحاجة إلى توثيق بالصور، فإن هذه القالب المتخصص مع التركيز على الصور الكبيرة هو الأنسب لك. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أن الدقة العالية والدقة الأكبر للصور تتطلب مساحة تخزين أكبر.

بجانب العناصر النائبة الرئيسية للمشروع، الدبابيس والمهام، لدينا أيضًا العناصر النائبة التالية:

  • الدبابيس مرتبة حسب المخطط

  • {{plan-snippet-overview-a4}}

  • {{picture-table-large}}

الطباعة السريعة

مع هذا القالب، تنشئ تقريرًا واضحًا ومنظمًا مُحسّنًا للطباعة السريعة. في هذا القالب، يتم التخلي عن الغلاف الأمامي، بدلاً من ذلك، تشير تذييل الصفحة إلى المشروع.

التقرير القياسي

يشتمل تقريرنا القياسي على جميع التفاصيل الأساسية للدبابيس والمهام في عملية التوثيق الخاصة بك. يغطي القالب مجموعة من المعلومات مثل الوصف، موقع الدبوس على المخطط، المهام المرتبطة، معلومات التوثيق الإضافية، التعليقات والصور. نستخدم صورًا متوسطة الحجم توفر توازنًا جيدًا بين المعلومات الشاملة والاستخدام المثالي للمساحة.

العناصر النائبة الهامة تشمل:

  • {{picture-table-medium}}

التقرير القياسي مع خطة النظرة العامة

يجمع هذا القالب بين قالب التقرير القياسي لدينا مع نظرة عامة إضافية على المخطط. بذلك، تحصل على تمثيل بصري لجميع الدبابيس على مخططك الشامل. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي التقرير على صور بحجم صغير لمزيد من الوضوح والسياق البصري.

العناصر النائبة الهامة تشمل:

  • {{plan-snippet-overview-a4}}

  • {{picture-table-small}}

قوالب بتنسيق Excel (.xlsx)

Excel-Export Pins

تتيح لك قالب "Excel-Export Pins" إنشاء تصدير Excel شامل يتضمن جميع البيانات المرتبطة بدبوس. يشمل التصدير تفاصيل أساسية للدبوس مثل الرقم، العنوان، الفئة، المخطط، نسخة المخطط، منشئ الدبوس، تاريخ الإنشاء، والعلامات المخصصة. من خلال تجميع كل هذه البيانات في جدول Excel، يمكنك بعد ذلك ترتيب هذه البيانات وتصفيتها وتحليلها وتعديلها حسب احتياجاتك الخاصة.

العناصر النائبة المستخدمة:

Excel-Export Aufgaben

تنشئ هذه القالب القوي تقرير Excel يحتوي على معلومات شاملة حول المهام. يتضمن التقرير تفاصيل أساسية للمهام مثل رقم المهمة والعنوان، تفاصيل المخطط، تفاصيل إنشاء المهمة والمكلف بها، تواريخ الاستحقاق وتحديثات الحالة.

أبرز ما في هذا التقرير هو الرسم البياني الذي يوفر لك ملخصًا بصريًا لحالة المهمة (مغلق، مفتوح، منجز ومرفوض). بذلك، تحصل على نظرة سريعة على حالة جميع المهام ويمكنك اتخاذ قرارات فعالة بناءً على ذلك.

مع قالب "Excel-Export Aufgaben"، تكتسب رؤى مهمة في عملية إدارة المهام الخاصة بك. سواء كنت تراقب التقدم، تحتاج إلى إنشاء تحليلات الاتجاهات أو تشارك المعلومات مع أصحاب المصلحة، فإن قالبنا يوفر لك أساسًا متينًا لعرض البيانات بوضوح وتنظيم.

العناصر النائبة المستخدمة:

المقالات ذات الصلة
مواضع النصوص البديلة في Excel
أساسيات العناصر النائبة
العمل مع عناصر نائبة للمشروع
إنشاء قوالب التقارير
سجل البناء اليومي
هل أجاب هذا عن سؤالك؟