مستخدم بصلاحيات موسعة داخل مشروع. يمكن للمديرين دعوة أعضاء جدد، إدارة الأدوار وتعديل الإعدادات المتعلقة بالمشروع.

عند تسجيل الدخول الأول أو الدعوة إلى docu tools، ستتلقى رابط تفعيل لإنشاء حساب. إذا لم يصل، يرجى التحقق من مجلد البريد العشوائي. إذا حاولت تسجيل الدخول في وقت لاحق باستخدام عنوان بريد إلكتروني تم استخدامه بالفعل، لن تتلقى رمز تفعيل. في هذه الحالة، قم بإعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بك وسجل الدخول كالمعتاد.

تُنشأ المهمة دائمًا في Pin، ولا يمكن أن تقف بمفردها. يمكنك إنشاء مهمة وتعيينها لمستخدم/جهة الاتصال/فريق مسؤول عن إكمال هذه المهمة. يمكنهم توثيق تقدمهم في العمل داخل المهمة ووضع علامة عليها بعد الانتهاء. إذا تم إنجاز المهمة برضا الجميع، يمكن تعطيلها.

"مساهم" هو دور في المشروع يتطلب ترخيص نشط مدفوع.

تُعلم الإشعارات المستخدمين بالأخبار في المشاريع، والPins والمهام. يمكن استلام هذه عبر البريد الإلكتروني أو يتم عرضها عند تسجيل الدخول في docu tools.

المستخدم هو شخص لديه حساب docu tools.

يتم تلخيص جميع المعلومات المطلوبة في تقرير بتنسيق قابل للمشاركة (Word، Excel، PDF).

يتم تحديد المعلومات التي يجب نقلها من مشروع إلى تقرير باستخدام العناصر النائبة في نموذج التقرير. يتم الحصول على المعلومات من docu tools بشكل يومي.

تُستخدم وظيفة "تعطيل" لإخفاء المحتويات غير ذات الصلة التي لم تعد مهمة في المشروع (على سبيل المثال، لأنها قديمة)، أو لم تعد مطلوبة، أو ربما تم إنشاؤها عن طريق الخطأ.

مستخدم خارجي هو شخص لديه حساب docu tools خارج المنظمة الخاصة به، مثل شركة شريكة أو شركة فرعية.

"مشاهد خارجي" هو دور في المشروع يتطلب ترخيص نشط مدفوع.

مستخدم داخلي هو شخص لديه حساب docu tools ضمن المنظمة الخاصة به (عادةً الشركة الخاصة).

"مشاهد داخلي" هو دور في المشروع يكفي له ترخيص نشط مجاني.

نوع الكاميرا المدعوم حاليًا لوظيفة الكاميرا 360° في docu tools.

جهة الاتصال هي شخص ليس لديه حساب docu tools ولكنه مشارك في مشروع.

كل مستخدم في docu tools يفتح حسابًا باستخدام عنوان البريد الإلكتروني المفضل. يمكن تعيين الترخيص لهذا الحساب ويمكن إضافة المستخدمين إلى المشاريع باستخدام هذا الحساب.

حقوق استخدام docu tools. يتم إدارتها ضمن منظمة وتحدد عدد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام docu tools بنشاط والوظائف المتاحة.

في إدارة الترخيص، يمكن تخصيص التراخيص للمستخدمين ضمن منظمة. يمتلك مالك المنظمة وكل مستخدم حصل على الإذن المناسب من مالك المنظمة الحق في إدارة الترخيص.

في docu tools، لا يمكن حذف أي شيء باستثناء "المجلدات الفارغة" و"جهات الاتصال". نحن نخلق سجلًا غير قابل للطعن في الأعمال التي تم إجراؤها على الموقع، ونستبدل الذاتية بالحقائق. مع docu tools، تحتفظ بأفضل دليل أداء في يديك.

"عضو" يشير إلى المشاركين في مشروع أو في فريق ويجب دعوتهم من خلال وظيفة الدعوة المناسبة.

التطبيق المحمول يشير إلى تطبيق docu tools على الهاتف الذكي. التطبيق المحمول متاح لأجهزة Apple وAndroid.

هنا يمكنك العثور على الإشعارات وضبط تواتر الإشعارات عبر البريد الإلكتروني.

العمل غير المتصل ممكن على الأجهزة المحمولة، إذا تم تنزيل المشاريع المعنية مسبقًا على الجهاز النهائي.

مشروع تم تخزين بياناته محليًا على الجهاز ويمكن تعديله بدون اتصال بالإنترنت.

المجلدات تساعد في تنظيم بياناتك.

مساحة العمل العليا في docu tools، حيث يتم إدارة المشاريع، والأعضاء، والأدوار، والتراخيص. تمثل المنظمة عادةً شركة أو قسم.

مالكو المنظمة غالبًا - ولكن ليس دائمًا - هم أول من سجل في docu tools في شركتهم والذين يتم تعيين المستخدمين الآخرين من شركتهم في منظمتهم. لمالكي المنظمة الوصول إلى إدارة الترخيص، يمكنهم دعوة الآخرين إلى منظمتهم وتعيين التراخيص والأذونات.

للوصول إلى حساب docu tools الخاص بك، تحتاج إلى تعيين كلمة مرور. ستحتاج أيضًا إلى هذه عند استخدام التطبيق المحمول أو تطبيق الجهاز اللوحي.

قواعد الأمان لإنشاء كلمة مرور في docu tools. يجب أن تكون كلمة المرور مكونة من ثمانية أحرف على الأقل وتحتوي على حرف كبير واحد على الأقل، حرف صغير واحد، رقم واحد ورمز واحد.

Pin هو قلب docu tools. فيه، تجمع جميع البيانات ذات الصلة بالعنصر الموثق - سواء كان عيبًا، تقدمًا في البناء أو عنصرًا موجودًا.

باستخدام Pin، تحدد المكان على المخطط حيث يقع العنصر. يساعدك لون Pin في التصنيف. باستخدام الصور، توثق العرض الواقعي. يمكنك إضافة التعريفات بسرعة باستخدام شريط التمرير Pin. تساعد مجموعات البيانات في إرفاق معلومات خلفية أكثر تفصيلاً بسهولة. تلخص المهام الناتجة هنا وتعينها للشريك التنفيذي. يمكن لهذا الأخير توثيق أعماله في المهمة وإرسالها إليك للموافقة.

العملية التي يتم من خلالها إنشاء حساب docu tools جديد. يمكن أن يتم ذلك عبر الموقع الإلكتروني، عبر دعوة إلى منظمة أو عبر دعوة إلى مشروع.

نموذج عبر الإنترنت على https://app.docu-tools.com/register، حيث يمكن للمستخدمين الجدد تقديم بياناتهم الشخصية لإنشاء حساب docu tools.

الدور يحدد ما يمكن للعضو القيام به في مشروع. الأدوار المدير، المساهم والمشاهد الخارجي تتطلب تراخيص docu tools نشطة. الأدوار المشاهد الداخلي ومقاول من الباطن يمكن أن تُمنح للمستخدمين بدون ترخيص نشط.

"مقاول من الباطن" هو دور في المشروع يكفي له ترخيص نشط مجاني. يتم توزيع هذا الدور عادةً على الشركات التي تعمل حصريًا على المهام المعينة وتوثق تقدمها.

تعمل مزامنة البيانات على مطابقة البيانات بين الأجهزة المختلفة وتجعل البيانات الجديدة متاحة لجميع المشاركين. قد تحدث مشاكل إذا كان الفاصل الزمني بين المزامنات طويلاً جدًا.

تطبيق الجهاز اللوحي يشير إلى التطبيق على الجهاز اللوحي.

فريق في docu tools هو مجموعة من أعضاء الفريق الذين يجب عليهم إكمال مهام معينة، حيث لا يهم أي عضو في الفريق يقوم بالمهمة بالتحديد، مثل جميع موظفي شركة التركيب أو جميع الرسامين في الموقع. من المهم أن يكون لجميع أعضاء الفريق نفس الدور في المشروع، وإلا ستحدث رسائل خطأ.

الإصدار المجاني من docu tools، محدود بـ 14 يومًا، يتيح للمستخدمين الجدد التعرف على النظام واختباره بدون التزام قبل الاشتراك في ترخيص مدفوع.

التمييز البصري أو الرسم على صورة، غالبًا باستخدام Apple Pencil على أجهزة iOS.

التطبيق الويب يشير إلى استخدام docu tools في المتصفح، مثل Chrome أو Firefox.

توسعة في docu tools لالتقاط، عرض وإدارة الصور 360° لتوثيق شامل في الموقع.

تسجيل كروي يعرض غرفة كاملة أو منطقة في عرض شامل.

واجهة عرض للصور 360° في docu tools، حيث يمكن للمستخدمين تدوير الصورة، تكبيرها ومشاهدتها في و