في المشاريع التي يتعاون فيها صاحب المشروع، المقاول العام (GU) ومقاول من الباطن، نوصي بالإجراء التالي لتنسيق المهام بكفاءة ووضوح:
إنشاء Pin ومهمة من قبل صاحب المشروع يقوم صاحب المشروع بإنشاء Pin مع مهمة مرتبطة ويوكلها إلى المقاول العام. بذلك يتم إعلام المقاول العام بالنشاط القادم ويصبح مسؤولاً عن تنفيذه.
تفويض المهمة من المقاول العام إلى مقاول من الباطن بدلاً من إعادة توجيه المهمة المستلمة مباشرة، يقوم المقاول العام بإنشاء مهمة جديدة خاصة به للحرفة المعنية ويوكلها إلى مقاول من الباطن المختص.
الرقابة والتغذية الراجعة بمجرد أن يتم وضع علامة مكتمل على المهمة من قبل مقاول من الباطن، يتم إخطار المقاول العام تلقائيًا. يقوم بمراجعة التنفيذ ويبلغ صاحب المشروع بانتهاء الأعمال - ويفضل أن يكون ذلك في تعليق أو الحالة للمهمة الأصلية.
الأدوار المطلوبة
لهذا الإجراء، يحتاج صاحب المشروع والمقاول العام إلى أحد الأدوار التالية في docu tools:
الإدارة
مساهم
مشاهد خارجي
بالنسبة لمقاول من الباطن، الإصدار المجاني كافٍ. مقاول من الباطن يرى فقط المهام الموكلة إليه.
