Rapor oluşturmaya başlamak için, docu tools'ta hemen kullanabileceğiniz bazı Şablonlar sağladık. Bu Şablonlar, Proje Detayları, logolar, Rapor Oluşturan bilgileri, Pin verileri, Medya ve daha fazlası gibi en çok ihtiyaç duyulan öğeleri kapsar.

Esnek kullanım için tüm Şablonlar hem Word (.docx) hem de Excel (.xlsx) Dosya formatında mevcuttur. Şablonları olduğu gibi kullanabilirsiniz. Mevcut Şablonlarda değişiklik yapmak isterseniz, Şablonu İndir, istediğiniz değişiklikleri yapın ve ardından uyarlanmış Şablonu tekrar yükleyin.

Tüm Şablonlarımız, {{report-title}}, {{project-name}}, {{Author}}, {{today}} gibi basit yer tutucuların yanı sıra Pin ve Görevlerle ilgili detay bilgileri içerir. Yer tutucularla ilgili ayrıntılı bilgi için lütfen Yer Tutucular makalesini okuyun.

docu tools'taki standart Şablonlara daha yakından bakalım.

Word Formatında Şablonlar (.docx)

İnşaat Günlüğü

"İnşaat Günlüğü" Şablonumuz, inşaat alanındaki olayların kaydedilmesi için özel olarak oluşturulmuştur. Bu Şablon, hava durumu ve Katılımcılar gibi önemli anahtar verileri toplar ve hatta uygulama üzerinden doğrudan imzaların toplanmasına olanak tanır. Böylece verileri etkin bir şekilde kaydedebilir ve iş ilerlemesini ve olası sorunları belgeleyip izleyebilirsiniz.

Bazı önemli yer tutucular:

İnşaat Müdürü imzası {{signature-site-manager}} ve Formen imzası {{signature-Foreman}} - Raporları iOS cihazınızda dijital olarak imzalayarak raporların basılmasını ve elle imzalanmasını ortadan kaldırırsınız.
Hava durumu verileri {{weather}} - Günlük hava durumu verileri ile raporunuza, daha sonraki bağlamda önemli olabilecek inşaat ilerlemesi üzerindeki etkiler hakkında bilgi ekleyin.
Katılımcı {{attendee-company}} ve Katılımcı sayısı {{attendee-count}} - Katılımcılar bölümünde, toplantılarda bulunan Katılımcıları belirtebilirsiniz, "sonra kimse bir bahane bulamasın diye".
Bugünün tarihi {{today}} - Otomatik olarak bugünün tarihini ekler, bu sayede raporların sıralamasıyla süreç akışı kolayca takip edilebilir.

İnşaat Günlüğü Şablonu ile inşaat aktivitelerini net ve düzenli bir kayıtla belgeleyip izleyin.

Kusur Raporu

Kusur Raporumuz, Subunternehmer ve diğer ilgililer için etkili iletişim ve kapsamlı kusur kaydı sağlayan klasik bir Rapordur. Bu Şablon, bir kusurun tüm bilgilerini yapılandırılmış ve ayrıntılı bir şekilde özetler, böylece saha ekipleri kusuru yerinde bulabilir, ne yapılması gerektiğini bilir ve tüm gerekli bilgileri, yorumları ve resimleri elde eder.

Bu Şablonda yer alan önemli yer tutucular:

{{pin-plan-snippet-large}}
{{picture-table-medium}}
{{all-datasets}}
{{all-pf}}
{{comments}}

Foto Dokümantasyon

Büyük fotoğraflara odaklanan bu özel Şablon ile fotoğraf dokümantasyonu gerektiğinde en iyi şekilde hizmet verirsiniz. Ancak, resimlerin daha yüksek çözünürlüğü ve doğruluğu nedeniyle daha fazla depolama alanına ihtiyaç duyulacağını lütfen unutmayın.

Projeye, Pinlere ve Görevlere dair en önemli yer tutucuların yanı sıra şunları da içeririz:

Plana göre sıralanmış Pinler
{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-large}}

Hızlı Yazdır

Bu Şablon, hızlı baskı için optimize edilmiş net ve düzenli bir Rapor oluşturmanızı sağlar. Bu Şablonda kapak sayfası yerine, altbilgi Proje'yi referans verir.

Standart Rapor

Standart Raporumuz, belgeleme sürecinizdeki Pinler ve Görevler için tüm temel detayları içerir. Şablon, açıklamalar, Pinlerin Plan üzerindeki yerleri, ilgili Görevler, ek dokümantasyon bilgileri, yorumlar ve resimler gibi bir dizi bilgiyi kapsar. Orta büyüklükteki resimler kullanıyoruz, bu da kapsamlı bilgi ile optimize edilmiş alan kullanımı arasında iyi bir denge sağlar.

Önemli yer tutucular içerir:

{{picture-table-medium}}

Üst Planlı Standart Rapor

Bu Şablon, Standart Rapor Şablonumuzu ek bir Plan genel görünümü ile birleştirir. Böylece tüm Pinlerin Plan üzerindeki görsel temsilini elde edersiniz. Ayrıca, daha fazla açıklık ve görsel bağlam için küçük boyutlu resimler içeren Raporu da içerir.

Önemli yer tutucular içerir:

{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-small}}

Excel Formatında Şablonlar (.xlsx)

Excel-Export Pins

"Excel-Export Pins" Şablonumuz, bir Pin ile ilgili tüm verileri içeren kapsamlı bir Excel ihracatı oluşturmanızı sağlar. İhracat, Numara, Başlık, Kategori, Plan, Plan versiyonu, Pin Oluşturan, oluşturma tarihi ve atanan etiketler gibi temel Pin Detayları'nı içerir. Tüm bu verileri bir Excel tablosunda toplayarak, bu verileri kendi ihtiyaçlarınıza göre sıralayabilir, filtreleyebilir, analiz edebilir ve Düzenle yapabilirsiniz.

Kullanılan yer tutucular:

Pin ile ilgili yer tutucular --> Daha fazla oku

Excel-Export Görevler

Bu güçlü Şablon, Görevlerle ilgili kapsamlı bilgiler içeren bir Excel Raporu oluşturur. Görev ve Pin Numarası, Başlık, Plan detayları, Görev oluşturma ve atanmış kişi detayları, son tarihler ve Durum güncellemeleri gibi temel Görev Detayları içerir.

Bu Raporun öne çıkan özelliği, Görev Durumu'na (kapalı, açık, tamamlandı ve reddedildi) dair görsel bir özet sunan diyagramdır. Böylece tüm Görevlerin Durumuna hızlı bir bakış atabilir ve daha etkin kararlar alabilirsiniz.

"Excel-Export Görevler" Şablonumuz ile Görev yönetimi sürecinizde önemli içgörüler elde edersiniz. İster ilerlemeleri izleyin, ister trend analizleri yapın veya bilgileri paydaşlarla Paylaşın, Şablonumuz verilerinizi açık ve yapılandırılmış bir şekilde sunmanız için sağlam bir temel sağlar.

Kullanılan yer tutucular: