İnşaat Günlüğü, inşaat çalışmalarının günlük ilerlemesini belgelemek için önemli bir araçtır. Sadece inşaat alanındaki personel, hava koşulları ve çalışma saatleri gibi temel detayları kaydetmekle kalmaz, aynı zamanda karşılaşılan sorunlar, uygulanan çözümler ve özel olaylar hakkında kapsamlı bir genel bakış sunar.
İnşaat Günlüğü sistemimizin dikkate değer bir avantajı, iPad uygulamamız üzerinden çevrimdışı çalışabilme olanağıdır. Böylece bilgileri sahada girerek raporları sorunsuz bir şekilde oluşturabilirsiniz. Ayrıca, siz ve ilgili ekip üyeleri raporları doğrudan cihazda imzalayabilir ve bu imzalar raporun son haline sorunsuz bir şekilde entegre edilir.
Bu makale, docu tools'ta tüm ilgili bilgilerin hızlı ve kolay bir şekilde doldurulup bir raporda oluşturulabileceği bir Plan oluşturma konusunda bir fikir ya da öneridir. Ancak bir plan görseli yerine bir takvim sayfası kullanırsınız. İsterseniz kendi takviminizi oluşturabilir veya bu makalenin sonunda sağladığımız takvimi kullanabilirsiniz.
Plan İçe Aktarma ve Proje Konfigürasyonu
Bir Takvimi Plan Olarak İçe Aktar
İlk adım, bir takvimi Plan olarak içe aktarmaktır. Takvimi sorunsuz bir şekilde içe aktarmak için bu makalede anlatılan adımları izleyin.
Bir Pin Kategorisi ve Özel Pin Alanları Ayarlama
İnşaat Günlüğü için yeni bir Pin Kategorisi ekleyin
Proje ayarlarına gidin.
"Kategori" sekmesine gidin.
İnşaat Günlüğü için özel bir Kategori oluşturun ve isteklerinize uygun bir Başlık ve renk seçin.
Özel Pin Alanları ekleyin
Proje ayarlarına gidin ve
Pin Tasarımısekmesine tıklayın.Rapor ihtiyaçlarınıza uygun Pin Alanları yapılandırın.
Düzensizliği önlemek için bu Alanları yalnızca "İnşaat Günlüğü" Kategorisine atayın.
Raporunuzun özel gereksinimlerine bağlı olarak çeşitli Pin Alanları yapılandırabilirsiniz. Başlangıç noktası olarak aşağıdaki önerileri göz önünde bulundurmalısınız:
Alan tipi: Numara
İnşaat Günlüğü No. (Rapor Numarası)
Belirli yerler veya Şirketler
belirli bir günde mevcut olan kişilerin sayısını göstermek için sayı alanları.
Şef, Usta, Yardımcı işçi, Makinist, Çıraklar, Diğerleri.
Şirket 1, Şirket 2...
Çalışma saatleri
Yönetim Numarası
Sözleşme kapsamında özel yükümlülükler ve görevler açıkça belirlenmiştir. Sözleşme kapsamının dışında kalan tüm faaliyetler yönetim olarak sınıflandırılır. Genellikle, sözleşmede yönetimin ne anlama geldiği açıkça belirtilir, böylece sözleşmeli ve sözleşme dışı yükümlülükler hakkında kapsamlı bir açıklık sağlanır.
Yönetim işleri, öngörülmeyen (planlanmamış) bir gelişme nedeniyle gerekli olan ve zaman harcaması üzerinden ödenen işlerdir. Bu durumda, işlerin inşaat alanında nasıl yürütüleceği konuşulur.
Alan tipi: Zaman
Çalışma başlangıç zamanı
Çalışma bitiş zamanı
Çalışma saatleri
Alan tipi: Metin
Çalışma performansları
Özel olaylar
Alt Yükleniciler
Alan tipi: İki seçenekli kaydırıcı (Evet/Hayır)
Yönetim - Evet veya Hayır
Projelerin ayarları hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye bakın.
Rapor Şablonu Konfigürasyonu
Şimdi, İnşaat Günlüğü için Şablon ayarlamaya devam edebilirsiniz. Bunun için uygulamada sağlanan Pin Alanları için yer tutucuları kullanabilirsiniz.
Proje ayarlarına gidin.
Pin Tasarımlarısekmesini seçin.Bir Alanı açmak için üzerine Tıkla.
İlgili yer tutucuları göstermek için
{{}}simgesine Tıkla.Her bir yer tutucuyu belirtilen tuşla Kopyala ve Rapor Şablonunuzda yapıştırın.
Daha fazla yer tutucu hakkında bilgi edinmek için bu makaleye bakın. Bir Word Rapor Şablonu oluşturmanızı öneririz, ancak Excel de bir seçenektir. Bir Rapor Şablonu örneği ekte bulunmaktadır.
#nün Etkili Kurulumu
İnşaat Günlüğünü etkili bir şekilde kullanmak için bu adımları izleyin:
Plan Listesi'nde takvimi açın.
Yeni bir Pin oluşturun ve onu güncel tarihe yerleştirin.
Pinlerin Kategorisini İnşaat Günlüğü Kategorisi olarak ayarlayın.
Yorumlar, fotoğraflar ve diğer belgeler dahil olmak üzere tüm ilgili Pin Alanlarını doldurun.
Pin Listesi'nden Pin'i seçin, düzenleme simgesine Tıkla ve
Yeni Rapor Oluşturseçeneğini seçerek bir Rapor oluşturun. Rapor oluşturma alternatif yöntemleri için bu makaleye bakın.İnşaat Günlüğü Şablonunu kullanarak bir Rapor oluşturun.
İpuçları ve Püf Noktaları
"Pin Kopyala" seçeneği:
Web Uygulamasında
Pin Kopyalaveya iPad'deŞablon olarak kaydetseçeneği ile zaman kazanın. Sonra değişen Pin Alanlarını sadece güncellemeniz gerekir.
Birden fazla Raporu gruplama:
Birden fazla günü tek bir Raporda özetlemek istiyorsanız, Pin Listesi'nde toplu düzenleme seçeneğini kullanabilirsiniz. Sadece uygun Pinleri kontrol kutuları üzerinden seçin ve ardından Raporu oluşturun. Tüm bilgiler tek bir Raporda toplanacaktır.
Bir imza alanı ekleyin:
Bu yer tutucular, iPad uygulaması içinde doğrudan imzalanmayı sağlar ve Raporun nihai çıktısına katkıda bulunur:
{{signature-NAME}}- Rapor oluşturma sırasında bir imza alanı gösterir, daha sonra nihai Raporda görüntülenir.{{signaturname-NAME}}- iPad üzerinde Rapor oluşturma sırasında imza atan kişinin adı için bir metin kutusu oluşturur, daha sonra Rapora eklenir.
NOT: Bu yer tutucular bir Rapor Şablonu içinde birden fazla kullanılabilir olduğundan, birbirinden ayırt edilmesi önemlidir. Yer tutucunun "NAME" segmenti, Rapor içinde belirli bir imzanın ve adın nerede görüntüleneceğini belirten anlamlı bir açıklama ile değiştirilmelidir.