Sa Filterima, u docu tools, možete održavati pregled čak i u obimnim projektima. Možete ograničiti Pribadače, Zadatke i Medijski sadržaj prema određenim kriterijumima – kako u Veb aplikaciji tako i na putu u mobilnoj aplikaciji. Uslov je da imate bar prava čitanja za odgovarajuće Pribadače, Zadatke ili Medijski sadržaj u Projektu.
Filtriranje u Veb aplikaciji
Filteri su dostupni u više prikaza: Lista pribadača, Prikaz plana, Razdeljeni prikaz, Lista zadataka, Meni medijskog sadržaja kao i prilikom kreiranja izveštaja ili grupe filtera. U prikazima lista, Filter se automatski otvara i može se inače otvoriti ili zatvoriti preko dugmeta za Filter.
Postupak je sledeći:
Otvorite željeni prikaz.
Po potrebi otvorite prikaz Filtera preko dugmeta u gornjem desnom uglu.
Izaberite kriterijum Filtera iz Kategorije, npr. Kategorija pribadače ili Broj zadatka.
Postavite uslov, kao što je „jest" ili „nije".
Odredite kako se kombinuju više pravila: sva, barem jedno ili nijedno.
Primer: Filter „Kategorija pribadače > jest > Nedostatak" pokazuje kao rezultat isključivo Pribadače iz Kategorije „Nedostatak".
Filtriranje u mobilnim aplikacijama
Mobilni Filteri nude mnogo mogućnosti da ograničite podatke o Projektu na putu – uz istovremeno jednostavno rukovanje. Prepravljeni meni Filtera dostupan je od avgusta 2026 na iPhone i iPad uređajima; Android aplikacija će uskoro pratiti.
Kriterijumi Filtera
Pored proverenih kriterijuma koji se konkretno odnose na Pribadače i Zadatke, dodatno možete filtrirati po:
Setovima podataka (Datasets)
individualnim Poljima Pribadače – svako Polje Pribadače automatski donosi odgovarajući unos: opseg brojeva (od/do) za numerička Polja, pretraga teksta za tekstualna Polja, datum i vreme te višestruki izbor za oznake i klizače
Stalno vidljivi ostaju najčešće korišćeni Filteri: Status Pribadače, Status zadatka, Odgovornost, Autor i Rok. Kod Statusa Pribadače, pored „otvoren" i „zatvoren", dostupan je i „neaktivan" – korisno ako želite da pronađete i reaktivirate neaktivan Pribadaču čak i offline.
Rukovanje
Otvorite meni Filtera tako što ćete tapnuti na simbol Filtera u gornjem desnom uglu.
Vaš izbor postaje aktivan tek kada ga potvrdite preko dugmeta na donjem delu ekrana (npr. „Primjeni").
Da biste uklonili sve postavljene Filtere odjednom, tapnite na „Resetuj" u otvorenom meniju Filtera i potom potvrdite sa „Primjeni".
Filteri sa potencijalno dugim Listama – kao što su Odgovorni, Planovi, Setovi podataka, Kategorije ili oznake – otvaraju se u podređenoj Listi izbora sa funkcijom pretrage i višestrukim izborom.
Ređe potrebni, napredni Filteri (posebno pojedinačna Polja Pribadače) mogu se sklopiti i rasklopiti kako bi prikaz ostao pregledan.
Da li je Filter aktivan vidite odmah po narandžastoj tački; kod višestrukog izbora, mali broj pokazuje koliko je opcija izabrano.
Na pametnom telefonu: Sortiranje Liste pribadača više nije direktno u meniju Filtera, već zasebno preko gornje navigacije.
Logika Filtera
Da bi upravljanje na pametnom telefonu ostalo jednostavno, logika je postavljena: unutar jednog Filtera, više izbora se kombinuje sa ILI (npr. Odgovornost „Ana" ILI „Tom"), dok se različiti Filteri međusobno kombinuju sa I (npr. Status „otvoren" I Odgovornost „Ana").
Dostupni prikazi
iPhone i Android: Filteri su vam dostupni u Prikazu plana (Lista pribadača).
iPad: Filteri su vam dostupni u više prikaza, uključujući Prikaz plana, Lista pribadača i Lista zadataka.
Prethodni mobilni Filteri (trenutno još uvek: Android)
Na Androidu vam je funkcija Filtera za sada još uvek dostupna u prethodnom obliku: u Prikazu plana filtrirate po Statusu, Kategoriji, Odgovornosti i Rokovima. Čim prepravljeni Filteri budu dostupni i za Android, ažuriraćemo ovaj članak.
Dobro je znati
Neaktivni elementi su na mobilnim uređajima offline dostupni samo ograničeno. Za potpuni pregled preporučujemo Veb aplikaciju.
Na iPhoneu i iPadu možete neaktivan Pribadače ciljano pronaći offline preko Filtera „neaktivan", na primer da biste ga reaktivirali.