U projektima gde Ugovarač, Generalni izvođač (GU) i Podizvođači sarađuju, preporučujemo sledeći radni tok za efikasnu i jasnu koordinaciju zadataka:
Pribadača i Zadatak kreirani od strane Ugovarača Ugovarač kreira Pribadaču sa povezanim Zadatkom i dodeljuje ga GU-u. Time se GU obaveštava o predstojećoj aktivnosti i postaje odgovoran za njenu realizaciju.
Delegiranje Zadatka od strane GU-a Podizvođaču Umesto da direktno prosledi dobijeni Zadatak, GU kreira novi, sopstveni Zadatak za odgovarajući sektor i dodeljuje ga određenom Podizvođaču.
Kontrola i povratna informacija Čim Podizvođač Označiti kao dovršeno svoj Zadatak, GU je automatski obavešten. On proverava izvršenje i zatim informiše Ugovarača o završetku radova – idealno u komentaru ili Statusu originalnog Zadatka.
Potrebne uloge
Za ovaj radni tok, Ugovaraču i Generalnom izvođaču su potrebne sledeće uloge u docu tools: + Admin + Saradnik + Spoljni posmatrač
Za Podizvođača je dovoljna besplatna Verzija. Podizvođač vidi isključivo Zadatke koji su mu dodeljeni.