U projektima gde Ugovarač, Generalni izvođač (GU) i Podizvođači sarađuju, preporučujemo sledeći radni tok kako bi se zadaci efikasno i jasno koordinisali:
Pribadača i Zadatak kreirani od strane Ugovarača Ugovarač kreira Pribadaču sa pripadajućim Zadatkom i dodeljuje ga GU-u. Time se GU obaveštava o predstojećoj aktivnosti i postaje odgovoran za njenu realizaciju.
Delegiranje Zadatka od strane GU-a Podizvođaču Umesto da direktno prosledi dobijeni Zadatak, GU kreira novi, sopstveni Zadatak za odgovarajući rad i dodeljuje ga određenom Podizvođaču.
Kontrola i povratna informacija Čim Podizvođač Označiti kao dovršeno svoj Zadatak, GU je automatski obavešten. On proverava izvršenje i potom informiše Ugovarača o završetku radova – idealno u komentaru ili Statusu originalnog Zadatka.
Potrebne uloge
Za ovaj radni tok, Ugovarač i Generalni izvođač trebaju imati jednu od sledećih uloga u docu tools:
Admin
Saradnik
Spoljni posmatrač
Za Podizvođača je dovoljna besplatna Verzija. Podizvođač vidi isključivo Zadatke koji su mu dodeljeni.