Pruženi rezervni prostori isporučuju informacije vezane za Projekat, uključujući Detalji projekta, Podaci o vremenu, članovi Projekta i kontakti. Ovi rezervni prostori se uglavnom koriste na naslovnoj strani, u zaglavlju i podnožju Izveštaja i služe kao važne referentne tačke. U ovom članku takođe ćete naći informacije o korišćenju rezervnih prostora za članove Projekta i kontakte za dokumentaciju prisustva.
Rezervni prostori za Detalji projekta (Postavke Projekta)
U ovom odeljku, rezervni prostori su organizovani u redosledu kako se pojavljuju u prikazu Postavke Projekta. Važno je napomenuti da ovaj prikaz nije dostupan ulogama kao što su spoljni posmatrači i podizvođači. Da biste saznali više o ulogama, molimo pročitajte ovaj članak.
Detalji projekta
{{project-name}}- Prikazuje naziv Projekta.{{project-ID}}- Prikazuje ID projekta.{{project-construction-type}}- Prikazuje tip građevinskog objekta.{{project-description}}- Prikazuje Opis projekta.Trajanje Projekta
{{project-creation-date}}- Prikazuje datum kada je Projekat kreiran u docu tools.{{project-start-date}}- Prikazuje datum početka Projekta iz Postavke Projekta.{{project-end-date}}- Prikazuje datum završetka Projekta.Logo Projekta
{{project-logo}}- Prikazuje Slika naslova, prvu fotografiju postavljenu u Postavke Projekta. Dostupno samo za Word Izveštaje.{{project-logo-2}}- Prikazuje drugu fotografiju iz Postavke Projekta. Smanjena je da stane u zaglavlje i podnožje. Dostupno samo za Word Izveštaje.Adresa Projekta
{{project-address}}- Pruža adresu Projekta iz postavki. Unosom važeće adrese možete iskoristiti naše Podaci o vremenu u Obrasci izveštaja.Vlasnik
{{project-manager}}- Prikazuje rukovodioca Projekta.{{project-manager-number}}- Prikazuje telefon rukovodioca Projekta.{{project-client}}- Predstavlja investitora u Postavke Projekta.{{project-client-assistant}}- Odnosi se na asistenta.
Rezervni prostori za Podaci o vremenu
Rezervni prostori pružaju podatke o vremenu koji se baziraju na lokaciji navedenoj u vašim Postavke Projekta. Da bi njihova funkcionalnost bila osigurana, obratite pažnju na validaciju sa desne strane adrese.
{{weather-icon-info}}- Prikazuje prognozu vremena za navedenu adresu Projekta sa malim simbolom vremena. Rezervni prostor je formatiran kao tabela koja u prvoj Kolone ima simbol vremena, a u drugoj Kolone Opis prognoze i informacije o temperaturi.{{weather}}- Kada se ovaj rezervni prostor koristi u Obrasci izveštaja, u prozoru za kreiranje Izveštaja pojavljuje se novi odeljak koji automatski bira podatke o vremenu za tekući dan. Kliknuti na Funkcionalno dugme "Urediti" omogućava vam da izaberete ili promenite datum. Sa dugmetom za brisanje, datum se resetuje na tekući dan. Ovaj rezervni prostor ne sadrži simbol vremena.{{pin-weather}}Prikazuje vreme sa dana kada je Pribadača kreirana.
Folder Projekta
{{project-parent-folder}}- Odnosi se na naziv foldera u kojem se Projekat nalazi.
Rezervni prostori za dokumentaciju članova Projekta i prisustvo
Za mnoge kreatore Izveštaja važno je dokumentovati prisustvo osoba na lokaciji ili na sastanku, kao i osobe koje treba obavestiti. Docu tools razlikuje dve kategorije učesnika - aktivne Korisnik u Projektu i kontakte - Preduzeće ili dobavljače koji ne rade sa aplikacijom i nemaju docu tools Korisnik. Više informacija o članovima Projekta možete naći u ovom članku i o kontaktima ovde. Ova razlika rezultira dve vrste rezervnih prostora koji se mogu koristiti u Izveštaju.
Prisustvo članova Projekta
Sledeći rezervni prostori prikazuju Korisnik docu tools unutar Projekta u formatu tabele koji prikazuje ime i Preduzeće Korisnik zajedno sa dva polja za potvrdu: V označava "raspodeljeno" (za Korisnik koji nisu prisutni, ali kojima se Izveštaj šalje), i A za "prisutno".
NAPOMENA: Ovi rezervni prostori su samo za Word Izveštaje dostupni.
{{project-members-attendance}}- Prikazuje Listu isključivo aktivnih Korisnik.{{project-members-attendance-all}}- Prikazuje Listu svih Korisnik, uključujući one koji su deaktivirani.{{project-members}}- Prikazuje Listu svih aktivnih Korisnik bez Kolone za "prisutno" i "raspodeljeno".
Kontakte (Prisutni)
Za dokumentaciju prisustva osoba koje nisu Korisnik docu tools, koristimo funkciju "Kontakte" sa specifičnim rezervnim prostorima za prisutne (Attendees).
NAPOMENA: Ovi rezervni prostori su samo za Word Izveštaje dostupni.
NAPOMENA: Uključivanje svih rezervnih prostora za prisutne je organizovano u odeljak koji je označen otvorenim i zatvorenim tag-formatom. Odeljak počinje otvarajućim tagom {{attendees}}, nakon čega sledi dodavanje dodatnih rezervnih prostora za prisutne na uobičajeni način. Odeljak se završava zatvarajućim tagom {{/attendees}}. Važno je napomenuti da dodatni / dolazi specifično u zatvarajućem tagu, a ne u otvarajućem.
{{attendees}}- Otvara oblast rezervnih prostora za kontakte.{{attendee-company}}- Prikazuje naziv Preduzeće izabranog kontakta.{{attendee-count}}- Prikazuje broj prisutnih iz Preduzeće koji se može izabrati u prozoru za kreiranje Izveštaja.{{attendee-email}}- Prikazuje e-mail prisutnog kontakta.{{attendee-name}}- Prikazuje ime i prezime kontakta.{{attendee-address}}- Odnosi se na ulicu i broj adrese kontakta.{{attendee-city}}- Predstavlja grad iz adrese kontakta.{{attendee-zip}}- Prikazuje poštanski broj iz adrese.{{/attendees}}- Označava kraj odeljka rezervnih prostora za kontakte.
Kada se rezervni prostori za prisutne koriste u Predložak, pojavljuje se dodatni odeljak u prozoru za kreiranje Izveštaja. Da biste dodali kontakte kao prisutne u Izveštaj, koristite Funkcionalno dugme Hinzufügen....
Kako se mogu koristiti Pin-polja za dokumentaciju prisustva
Uvođenje Pin-polja nudi alternativni metod za dokumentaciju prisustva. Sada možete za svako Preduzeće kreirati polje sa brojem Pin. Zatim postavite novu Pribadača na Plan koji označava datum Izveštaja, inspekcije ili sastanka. Unutar ove Pribadače možete uneti broj prisutnih iz određenog Preduzeće. Dodatno, tekstualna polja mogu se koristiti za unos imena prisutnih ili dodatnih Obaveštenja.
Da biste prikazali informacije u Izveštaju, jednostavno koristite ova Pin-polja u Obrasci izveštaja koristeći odgovarajuće rezervne prostorе. Više informacija o korišćenju Pin-polja rezervnih prostora možete naći u pripadajućem članku.