Kada se deaktivira projekat, korisnik sa pravima upravljanja projektom deaktivira projekat za sve članove projekta. Time se više ne može pristupiti tom projektu i on više neće biti prikazan na Listi aktivnih projekata. Ne mogu se više vršiti nikakve promene. To može dovesti do grešaka u sinhronizaciji podataka ako članovi projekta imaju nesinhronizovane sadržaje sačuvane na mobilnom uređaju. Stoga uvek osigurajte pre nego što postavite projekat kao neaktivan da su svi učesnici projekta sinhronizovali sve mobilne podatke.
Kada učesnik Napustiti projekat, on napušta aktivan projekat preko meni opcije Napustiti projekat. Time projekat nestaje iz Liste "Moji projekti" i više se ne može pristupiti istom. Međutim, ostali članovi projekta nisu pogođeni i projekat ostaje aktivan.