Jurnalul de șantier este un instrument important pentru a documenta progresul zilnic al lucrărilor de construcție. Acesta nu doar că înregistrează detalii esențiale precum personalul prezent pe șantier, condițiile meteorologice și orele de lucru, dar oferă și o privire de ansamblu asupra problemelor apărute, soluțiilor implementate și evenimentelor speciale.
Un avantaj remarcabil al sistemului nostru de jurnal de șantier este posibilitatea de a lucra offline prin intermediul aplicației noastre pentru iPad. Astfel, puteți introduce informații direct de pe teren și puteți crea Rapoarte fără întreruperi. În plus, atât dumneavoastră cât și membrii relevanți ai echipei puteți semna Rapoartele direct pe dispozitiv, aceste semnături fiind integrate fără probleme în Raportul final.
Acest articol este o idee sau o propunere despre cum puteți crea un Plan în docu tools, unde toate informațiile relevante pot fi completate rapid și ușor, apoi generate într-un Raport. În loc de o reprezentare a Planului, veți folosi însă o foaie de calendar. Puteți fie să creați propriul calendar, fie să folosiți calendarul pe care îl oferim la sfârșitul acestui articol.
Import plan și configurarea proiectului
Importați un calendar ca Plan
Primul pas este să Importați un calendar ca Plan. Urmați pașii descriși în acest articol pentru a Importați calendarul fără probleme.
Configurarea unei Categorie pin și a propriilor Câmpuri pin
Adăugarea unei noi Categorie pin pentru Jurnalul de șantier
Accesați setările proiectului.
Navigați la fila "Categorie".
Creați o nouă Categorie special pentru Jurnalul de șantier și alegeți un Titlu și o culoare care să corespundă dorințelor dumneavoastră.
Adăugați Câmpuri pin personalizate
În setările proiectului, accesați fila
Pin-Design.Configurați Câmpuri pin care să corespundă cerințelor Raportului dumneavoastră.
Atribuiți aceste Câmpuri exclusiv Categoriei "Jurnal de șantier" pentru a evita dezordinea.
Aveți posibilitatea de a configura diferite Câmpuri pin în funcție de cerințele specifice ale Raportului dumneavoastră. Ca punct de plecare, ar trebui să luați în considerare următoarele sugestii:
Tip de Câmp: Număr
Număr Jurnal de șantier (Numărul Raportului)
Anumite locuri sau Companii
ca Câmpuri numerice pentru a reprezenta numărul de persoane prezente într-o anumită zi.
Șef de echipă, muncitor calificat, muncitor necalificat, operator mașini, ucenici, alții.
Compania 1, Compania 2...
Ore de lucru
Număr Regie
În cadrul contractului, obligațiile și sarcinile specifice sunt clar delimitate. Toate activitățile care depășesc cadrul contractual sunt clasificate ca Regie. De obicei, contractul explică în mod explicit ce înseamnă Regie, astfel încât să existe o claritate completă asupra obligațiilor contractuale și necontractuale.
Lucrările de Regie sunt lucrări necesare datorită unei dezvoltări neprevăzute (neplanificate) și sunt plătite pe baza timpului de lucru, adică pe oră. Modul de desfășurare a lucrărilor pe șantier este discutat pe loc.
Tip de Câmp: Timp
Ora de începere a lucrului
Ora de încheiere a lucrului
Ore de lucru
Tip de Câmp: Text
Prestări de muncă
Incidente speciale
Subcontractant
Tip de Câmp: Slider cu două opțiuni (Da/Nu)
Regie - Da sau Nu
Pentru mai multe informații despre setările proiectului, consultați acest articol.
Configurarea Șablonului de Raport
Acum puteți continua cu configurarea Șablonului pentru Jurnalul de șantier. Puteți utiliza locurile rezervate pentru Câmpurile pin din Aplicație.
Navigați la setările proiectului.
Selectați fila
Pin-Designs.Click pe un Câmp pentru a deschide vizualizarea detaliată.
Click pe simbolul
{{}}pentru a afișa locurile rezervate corespunzătoare.Copiați fiecare loc rezervat folosind butonul prevăzut și inserați-l în Șablonul dumneavoastră de Raport.
Aflați mai multe despre locurile rezervate în acest articol. Recomandăm crearea unui Șablon de Raport în Word, deși Excel este de asemenea o opțiune. Un exemplu de Șablon de Raport poate fi găsit în anexă.
Utilizarea eficientă a Jurnalului de șantier
Urmați acești pași pentru a utiliza eficient Jurnalul de șantier:
Deschideți calendarul în Listă de planuri.
Creați un nou Pin și plasați-l pe data curentă.
Setează Categoriei Pin-urilor pe Categorie Jurnal de șantier.
Completați toate Câmpurile Pin relevante, inclusiv comentarii, fotografii și alte documente.
Selectați Pin-ul din Listă de pin-uri, Click pe simbolul de editare și alegeți
Creați un nou Raportpentru a genera un Raport. Consultați acest articol pentru metode alternative de creare a Rapoartelor.Creați un Raport folosind Șablonul pentru Jurnalul de șantier.
Sfaturi și trucuri
Opțiunea "Copiați Pin":
Economisiți timp copiind în calendar Pin-ul din ziua precedentă folosind opțiunea
Copiați Pinîn Aplicație web sauSalvați ca Șablonpe iPad. Apoi, trebuie doar să ajustați Câmpurile Pin în care s-au produs modificări.
Gruparea mai multor Rapoarte:
Dacă doriți să combinați mai multe zile într-un singur Raport, puteți utiliza opțiunea de editare în masă din Listă de pin-uri. Selectați pur și simplu Pin-urile corespunzătoare folosind căsuțele de selectare și apoi creați Raportul. Toate informațiile vor fi incluse într-un singur Raport.
Adăugați un Câmp pentru semnătură:
Aceste locuri rezervate permit semnarea directă în cadrul aplicației pentru iPad și contribuie la output-ul final al Raportului:
{{signature-NAME}}- Afișează un Câmp pentru semnătură la crearea Raportului, care apoi va fi inclus în Raportul final.{{signaturname-NAME}}- Generează un Câmp text pentru numele semnatarului la crearea Raportului pe un iPad, care apoi va fi inclus în Raport.
NOTĂ: Deoarece aceste locuri rezervate pot fi utilizate de mai multe ori într-un Șablon de Raport, este important să le diferențiați. Segmentul "NAME" al locului rezervat ar trebui înlocuit cu o descriere semnificativă care să indice unde în Raport va fi afișată semnătura și numele specific.