Pentru a afișa date din docu tools într-un Raport pdf sau excel, utilizăm locuri rezervate. Aceste locuri rezervate servesc ca markeri în cadrul Șablonului dumneavoastră și indică unde să fie inserate datele din docu tools. De exemplu, puteți crea un loc rezervat ca {{project-name}} în Șablon, care va fi completat dinamic cu numele real al proiectului din docu tools atunci când se generează Raportul.
Există diferite grupuri de locuri rezervate pentru Excel și pentru Word, deoarece unele sunt disponibile doar într-unul dintre acestea. Prin utilizarea eficientă a acestor locuri rezervate, puteți crea Șabloane dinamice și flexibile care reprezintă precis datele din proiectele, Rapoartele și Sarcinile dumneavoastră.
Sintaxa și formatarea locurilor rezervate
Toate locurile rezervate sunt închise în acolade duble {{ }} și trebuie să urmeze exact sintaxa specificată, indiferent de limba utilizată în textul Șablonului: De exemplu, {{pin-number}} este un loc rezervat valid care preia Numărul pinului selectat. Locuri rezervate ca {pin-number}, {{pinnummer}} sau {{pinnumber}} sunt însă invalide din cauza unei sintaxe greșite și nu vor funcționa.
Locurile rezervate nu funcționează dacă conțin spații. Pentru a crea un loc rezervat pentru un Titlu compus din mai multe cuvinte, înlocuiți spațiul cu o cratimă -, de exemplu, utilizați {{dataset-room-info}} în loc de {{dataset-Room info}}.
Aspectul outputului este definit pe baza formatarei locului rezervat în Șablon. Deci, dacă Raportul dumneavoastră nu arată așa cum doriți, trebuie să modificați Șablonul. Pe de altă parte, datele dinamice sunt reprezentate așa cum sunt introduse în docu tools. Dacă există o greșeală de tipar în Titlul pinului afișat, aceasta trebuie modificată în pinul corespunzător din docu tools.
Zonele locurilor rezervate
Când lucrați cu locuri rezervate pentru Sarcini și Pinuri, este important să respectați o structură specifică. Deoarece Pinurile și Sarcinile se repetă adesea într-un Raport, este crucial să definiți secțiunea specifică în care aceste locuri rezervate apar. Această zonă limitată va fi completată cu date dintr-un Pin sau o Sarcină, repetându-se de câte ori apar în Raport.
Aceste secțiuni încep întotdeauna cu {{pins}} sau {{tasks}} și se încheie cu {/pins}} sau {{/tasks}}. Toate conținuturile dintre aceste locuri rezervate vor fi afișate repetat, în funcție de numărul de Pinuri sau Sarcini. Este important de notat că / suplimentar este inclus doar în tag-ul de închidere.
Alte zone includ:
{{pin-sort}}și{{/pin-sort}}- Zonă pentru locurile rezervate pentru sortarea Pinurilor.{{pin-medias}}și{{/pin-medias}}- Spațiu pentru{{pin-media-file-name}}în Rapoartele Excel.{{comments}}și{{/comments}}- Zonă pentru comentariile Sarcinilor.{{attendees}}și{{/attendees}}- Secțiune pentru locurile rezervate de contact.
Există, de asemenea, secțiuni în care textul este afișat doar dacă o condiție este îndeplinită. În mod normal, locurile rezervate nu sunt afișate în Raport dacă nu există date pentru a le completa. De exemplu, dacă nu există Sarcini într-un Pin specific, locurile rezervate pentru Sarcini nu vor fi afișate. Pentru a adăuga însă un antet care să fie afișat când conținutul corespunzător este prezent, au fost introduse locurile rezervate If. Aceste secțiuni sunt poziționate în afara locurilor rezervate de deschidere și închidere și verifică prezența conținutului. Anteturile sunt afișate doar dacă există de fapt un conținut care corespunde condiției specificate.
Am definit următoarele secțiuni if:
{{if-tasks}}și{{end-if-tasks}}- Anteturile sunt afișate doar dacă există cel puțin o Sarcină activă în Pin.{{if-media}}și{{end-if-media}}- Anteturile sunt afișate doar dacă există conținut Media.{{if-task-comment}}și{{/if-task-comment}}- Anteturile sunt afișate doar dacă Sarcina conține comentarii.
Aceste locuri rezervate pot fi utilizate, de exemplu, astfel:
{{pins}}{{if-media}}Fotografii Pin{{end-if-media}}{{picture-table-small}}{{/pins}}
Antetul "Fotografii Pin" nu va fi afișat în Raport dacă Pinul nu conține fotografii.
Conținut inactiv în Rapoarte
În Rapoarte, Sarcinile și Media inactive sunt excluse. Pinurile inactive, totuși, sunt incluse în Raport.
Locuri rezervate pentru Rapoarte
{{today}}- Data creării Raportului pentru identificarea ușoară a actualității Raportului, ceea ce permite o urmărire și monitorizare adecvată a progresului în rezolvarea problemelor în timp.{{weeknumber}}- Afișează Numărul săptămânii în care a fost creat Raportul.{{author}}- Indică numele utilizatorului care a creat Raportul.{{author-email}}- Afișează Adresa de e-mail a creatorului Raportului.{{author-number}}- Afișează numărul de telefon al utilizatorului care a creat Raportul.{{author-company}}- Afișează firma creatorului Raportului.{{report-title}}- Afișează Titlul dat Raportului la crearea în aplicație.{{report-filter}}- Afișează Filtrul folosit pentru crearea Raportului. Funcționează când Raportul este creat în Vizualizare listă a Rapoartelor.{{pagebreak}}- Adaugă o întrerupere de pagină în Rapoartele Word.
Sfat: Întreruperile generale de pagină pot fi inserate direct în Șablonul Word ca elemente statice. Dacă doriți să adăugați o întrerupere de pagină după fiecare Pin sau Sarcină, inserați pur și simplu locul rezervat {{pagebreak}}.
Locuri rezervate pentru crearea unui câmp de semnătură
Aceste locuri rezervate permit semnarea directă în aplicația pentru iPad și contribuie la outputul final al Raportului:
{{signature-NAME}}- Afișează un câmp de semnătură în timpul creării Raportului, care apoi este inclus în Raportul final.{{signaturename-NAME}}- Generează un câmp text pentru numele semnatarului în timpul creării Raportului pe un iPad, care apoi este inclus în Raport.
NOTĂ: Deoarece aceste locuri rezervate pot fi utilizate de mai multe ori într-un Șablon de Raport, este important să le diferențiați. Segmentul "NAME" al locului rezervat ar trebui înlocuit cu o descriere semnificativă care indică locul din Raport unde doriți să afișați semnătura și numele specific.
De exemplu, configurați un Raport cu două câmpuri de semnătură și nume folosind următoarea sintaxă în Șablon:
Raportul va reda rezultatele așa cum este ilustrat mai jos:
Aceste locuri rezervate sunt incluse în Șablonul nostru Standard de Raport "Jurnal de șantier".
Locuri rezervate pentru informațiile meteorologice
Locurile rezervate oferă date legate de vreme bazate pe locația specificată în setările proiectului dumneavoastră. Pentru a asigura funcționalitatea lor, verificați validarea pe partea dreaptă a adresei.
{{weather-icon-info}}- Afișează prognoza meteo pentru adresa proiectului specificată, cu un simbol mic meteorologic. Locul rezervat este formatat ca o tabelă, care în prima coloană afișează simbolul meteo și în a doua coloană descrierea prognozei împreună cu informațiile despre temperatură.{{weather}}- Când acest loc rezervat este utilizat într-un Șablon de Raport, apare o nouă secțiune în fereastra de creare a Raportului care selectează automat datele meteo pentru ziua curentă. Prin Click pe butonul "Editați", puteți selecta sau modifica data. Cu butonul de ștergere, data este resetată la ziua curentă. Acest loc rezervat nu include un simbol meteorologic.{{pin-weather}}Acest loc rezervat oferă informații meteorologice din ziua în care a fost creat Pinul.
Locuri rezervate pentru sortarea Pinurilor
Cu aceste locuri rezervate, puteți organiza Rapoartele după Planuri și Categorii și puteți adăuga un Titlu pentru a asigura o sortare corectă în cuprins.
Dacă nu există un loc rezervat specific pentru sortare, aplicația utilizează sortarea Standard din lista de Pinuri/Sarcini. Locurile rezervate pentru sortare, totuși, anulează sortarea Standard a aplicației. NOTĂ: Aceste locuri rezervate sunt disponibile doar pentru Rapoarte Word.
NOTĂ: Locurile rezervate pentru sortare ar trebui să includă zona Pinului în cadrul zonei de sortare. Utilizarea corectă este:
{{pin-sort}}...Locuri rezervate pentru sortare...{{pin}}...Locuri rezervate pentru Pin...{{/pin}}{{/pin-sort}}
{{pin-sort}}- Deschide zona de sortare a Pinurilor.{{/pin-sort}}- Închide zona de sortare a Pinurilor.{{sort-by-plan}}- Această funcție aranjează Pinurile după numele Planului căruia îi sunt atribuite, sortându-le apoi după Numerele lor de Pin.{{sort-by-category}}- Cu această funcție, Pinurile sunt ordonate după Categoriile lor respective, sortând Categoriile în ordine alfabetică de la Z la A.{{pin-sort-title}}- Acest loc rezervat este utilizat împreună cu unul dintre locurile rezervate anterioare. Servește la afișarea numelui Planului sau Categoriei sortate.