Când dezactivați un Proiect, acesta este făcut inactiv de către un utilizator cu drepturi de administrare a Proiectului pentru toți membrii Proiectului. Astfel, nu se mai poate accesa acest Proiect și nu va mai apărea în Listă Proiectelor active. Nu se pot face mai multe modificări. Acest lucru poate genera mesaje de eroare la sincronizarea datelor, dacă membrii Proiectului au conținut nesincronizat salvat pe un dispozitiv mobil. Prin urmare, asigurați-vă întotdeauna înainte de a seta Proiectul ca inactiv că toți participanții la Proiect au sincronizat toate datele mobile.
Când Părăsiți un Proiect, un participant părăsește un Proiect activ prin opțiunea de meniu Părăsiți Proiect. Acesta dispare astfel din Listă "Proiectele mele" și nu se mai poate accesa. Alți membri ai Proiectului nu sunt afectați de aceasta și Proiectul rămâne în continuare activ.