Ao desativar um Projeto, o Projeto é desativado por um usuário com direitos de administração do Projeto para todos os membros do Projeto. Isso significa que não é mais possível acessar este Projeto e ele não aparece mais na Lista de Projetos ativos. Nenhuma alteração pode ser feita. Isso pode causar mensagens de erro na sincronização de dados se os membros do Projeto tiverem conteúdos não sincronizados armazenados em um dispositivo móvel. Portanto, sempre certifique-se de que todos os participantes do Projeto tenham sincronizado todos os dados móveis antes de torná-lo inativo.
Ao Sair de um Projeto, um participante deixa um Projeto ativo através do item de menu Sair do Projeto. Com isso, ele desaparece da Lista "Meus projetos" e não é mais acessível. No entanto, outros membros do Projeto não são afetados e o Projeto permanece ativo.