W projektach, w których współpracują Inwestor, Generalny Wykonawca (GU) i Podwykonawcy, zalecamy następujący przepływ pracy, aby koordynować zadania efektywnie i w sposób możliwy do śledzenia:
Utworzenie Pinezki i Zadania przez Inwestora Inwestor tworzy Pinezkę z przypisanym Zadaniem i przekazuje je GU. Dzięki temu GU jest informowany o nadchodzącej czynności i odpowiada za jej wykonanie.
Delegowanie Zadania przez GU do Podwykonawcy Zamiast przekazywać otrzymane Zadanie bezpośrednio, GU tworzy nowe, własne Zadanie dla odpowiedniego zakresu prac i przypisuje je odpowiedniemu Podwykonawcy.
Kontrola i informacja zwrotna Gdy Podwykonawca Zaznacza swoje Zadanie jako wykonane, GU jest automatycznie powiadamiany. Sprawdza wykonanie i następnie informuje Inwestora o zakończeniu prac – idealnie w komentarzu lub Stanie pierwotnego Zadania.
Wymagane role
Dla tego przepływu pracy Inwestor i Generalny Wykonawca potrzebują jednej z następujących ról w docu tools: + Admin + Asystent + Obserwator zewnętrzny
Dla Podwykonawcy wystarczająca jest darmowa Wersja. Podwykonawca widzi wyłącznie Zadania, które zostały mu przypisane.