W docu tools istnieje kilka sposobów na stworzenie Raportu. Raporty to najlepszy sposób na podsumowanie Twoich danych i ich dystrybucję w elastycznych wariantach dostosowanych do odpowiednich grup odbiorców. Niezależnie od tego, czy chcesz stworzyć swój Raport z maski Raportu, widoku szczegółów pinezki, Listy pinezek, Listy zadań czy z widoku Grupy, mamy dla Ciebie rozwiązanie.
Bez względu na wybraną metodę, ostatnim krokiem jest zawsze wypełnienie szczegółów dla funkcji Utwórz nowy Raport. Dlatego najpierw przyjrzymy się dokładniej oknu 'Utwórz nowy Raport', a następnie przejdziemy przez poszczególne możliwości dotarcia tam.
UWAGA Jeśli Twój Raport zawiera zbyt wiele danych, może to znacznie spowolnić jego tworzenie, w najgorszym przypadku doprowadzając do przerwania procesu. Szczególnie dla Szablonów Word zalecamy, aby w jednym Raporcie umieścić maksymalnie 250 pinezek. Jeśli Twój aktualny Raport wymaga więcej niż 250 pinezek, podziel je proszę na kilka Raportów.
Okno Utwórz nowy Raport
W tym oknie ustalasz Tytuł, wybierasz pożądany Szablon Raportu i definiujesz zawartość swojego Raportu. Dostępne elementy wyboru mogą różnić się w zależności od wybranego Szablonu, ale niektóre elementy wyboru są zawsze dostępne. Przyjrzyjmy się tym elementom bliżej.
Szczegóły: Tutaj podajesz Tytuł Raportu i wybierasz pożądanySzablon Raportu. To on określa układ Twojego Raportu. Tytuł Raportu zostanie przejęty dokładnie w takiej formie, jak został wpisany.Multimedia: Tutaj określasz, z jakiego okresu Multimedia mają być włączone do Raportu. Sortowanie odbywa się według daty utworzenia. Możesz więc wyświetlić najstarsze lub najnowsze zdjęcie jako pierwsze. Jeśli ta opcja nie jest edytowalna, musisz najpierw w sekcjiZawartość oparta nadokonać odpowiedniego wyboru. Następnie możesz dokonać ustawień dla Multimediów.Wycinek planu: Poziom powiększeniaiRozmiar mapy przeglądowej: Ten dział odnosi się do widoków planów w Raporcie. Za pomocąWycinek planu: Poziom powiększeniaokreślasz, jak mocno przybliżony ma być plan wokół Pinezki.Rozmiar mapy przeglądowejpokazuje zmniejszoną wersję całego planu w prawym dolnym rogu wycinka planu.Zawartość oparta na:: Tutaj określasz, czy Raport ma być oparty na Pinezkach czy na zadaniach. Możliwość wyboru jest aktywna dopiero po wcześniejszym wybraniu Szablonu Raportu. Wybierz, czy Raport ma być oparty na Pinezkach czy zadaniach i Kliknij nawybierz. Do wyboru Pinezek lub zadań masz kilka możliwości:
Wybierz określone Pinezki lub zadania, zaznaczając pole wyboru na końcu wiersza i potwierdzając za pomocą
Dodaj wybrane PinezkilubDodaj wybrane zadania.Wybierz wynik Filtru, ustawiając Filtr w obszarze nad Listą, a następnie potwierdzając za pomocą
Użyj Filtru.Dodaj wszystkie Pinezki lub zadania, Klikając na
Dodaj wszystkie Pinezki.
Gdy już dokonasz wszystkich ustawień, Kliknij na Utwórz, aby wygenerować Raport.
Poszczególne kroki w skrócie:
Podaj znaczący Tytuł.
Wybierz pożądany Szablon Raportu.
Jeśli nie zostało to już wcześniej określone przez poprzednie kroki: Wybierz, czy Raport ma być oparty na Pinezkach czy zadaniach, i wybierz swoje Pinezki lub zadania.
Określ parametry dla prezentacji Multimediów.
Wybierz poziom powiększenia i rozmiar mapy przeglądowej.
Utwórz swój Raport.
1 - Raport z widoku Raportu
W tej widoku zgromadzone są wszystkie utworzone Raporty Twojego Projektu, informując o Tytule Raportu, używanym Szablonie, Sporządził, dacie utworzenia i dacie wygaśnięcia. Tutaj możesz łatwo Pobierz, Udostępnij lub usunąć swoje Raporty jednym przyciskiem.
Oto jak stworzyć Raport z tego widoku:
Otwórz Projekt i wybierz
Raportyw lewym menu.Kliknij na
Nowy Raport.Postępuj zgodnie z opisanymi powyżej krokami.
2 - Raport z widoku szczegółów Pinezki
Gdy Edytujesz określoną Pinezkę, możesz szybko utworzyć Raport, używając menu "...". Oto jak to zrobić:
Otwórz Pinezkę z Listy lub z Widoku planu.
Kliknij na menu
"..."w lewym górnym rogu nad numerem Pinezki.Wybierz
Dodaj do Raportu.Otworzy się okno
Utwórz nowy Raport. Postępuj zgodnie z opisanymi powyżej krokami.
3 - Raport z Widoku listy Pinezek
Kolejną możliwością tworzenia Raportu jest użycie Widoku listy Pinezek:
Otwórz Projekt i wybierz
Pinezkiw lewym menu.Zaznacz Pinezki, które chcesz włączyć do swojego Raportu, zaznaczając pole wyboru na końcu wiersza. Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie Pinezki na stronie, zaznacz pole wyboru w wierszu nagłówka.
Kliknij na ikonę z
ołówkiemznajdującą się nad Listą po prawej stronie (przyciskEdytuj).Wybierz
Dodaj Pinezki do Raportu.Otworzy się okno
Utwórz nowy Raport. Postępuj zgodnie z opisanymi powyżej krokami.
4 - Raport z Listy zadań
Ta funkcja umożliwia tworzenie specjalnych Raportów z precyzyjnymi informacjami dla odbiorców. Możesz stworzyć Raport, który podsumowuje tylko indywidualne zadania w Pinezce dla danej osoby. Raport będzie zawierał tylko wybrane zadania, niewybrane zadania nie będą widoczne. Do Raportu zadań można użyć tego samego Szablonu co do Raportu z Pinezek.
Przykłady:
Podwykonawca powinien otrzymać Raport ze wszystkimi zadaniami mu przypisanymi. Inne zadania w tej Pinezce, przypisane innym osobom, nie powinny się pojawić.
Raport ze wszystkimi otwartymi zadaniami powinien być stworzony. Zadania już zakończone nie powinny się pojawić.
Oto jak to zrobić:
Otwórz Projekt i wybierz
Zadaniaw lewym menu.Zaznacz zadania, które chcesz włączyć do swojego Raportu, zaznaczając pole wyboru na końcu wiersza. Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie zadania na stronie, zaznacz pole wyboru w wierszu nagłówka.
Kliknij na ikonę z
ołówkiemznajdującą się nad Listą po prawej stronie.Wybierz
Dodaj zadania do Raportu.Otworzy się okno
Utwórz nowy Raport. Postępuj zgodnie z opisanymi powyżej krokami.
5 - Raport z Grupy
Jeśli już utworzyłeś Grupy lub Grupy filtrów, możesz również z nich generować Raporty. Więcej informacji na temat Grup znajdziesz w artykule Grupy.
W widoku Grupy masz 2 możliwości stworzenia Raportu:
Opcja 1 1. Otwórz Projekt i wybierz Grupy w lewym menu. 2. Na liście Grup Kliknij na "..." przy żądanej Grupie. 3. Wybierz Dodaj do Raportu. 4. Otworzy się okno Utwórz nowy Raport. Postępuj zgodnie z opisanymi powyżej krokami.
Opcja 2 1. Otwórz Projekt i wybierz Grupy w lewym menu. 2. Otwórz żądaną Grupę. 3. Kliknij na ikonę "...". 4. Wybierz Utwórz Raport z Grupy. 5. Otworzy się okno Utwórz nowy Raport. Postępuj zgodnie z opisanymi powyżej krokami.
