Hasła są ogólnie używane do oznaczania lub klasyfikowania treści w celu ułatwienia ich klasyfikacji i odzyskiwania. Służą one do szybkiej i efektywnej organizacji oraz kategoryzacji informacji, co ułatwia użytkownikom znajdowanie i zarządzanie ich danymi.
Hasła mogą zawierać cyfry i znaki specjalne oraz mogą być pisane zarówno wielkimi, jak i małymi literami. Ponieważ hasła nie mogą zawierać spacji, w przypadku kilku słów można użyć "-" lub "_" jako separatora. Na przykład: zamiast "in Arbeit" hasło powinno brzmieć "in-Arbeit".
Konfiguracja pola "Hasła"
Pole Hasła jest domyślnie aktywne dla każdego Projektu i przypisane do wszystkich kategorii. Oznacza to, że użytkownicy mogą natychmiast korzystać z korzyści płynących z haseł, bez potrzeby dodatkowej konfiguracji, co zapewnia płynny start w zarządzaniu Projektem.
Masz możliwość dezaktywacji haseł lub przypisania ich do określonych kategorii, przechodząc do ustawień Projektu na zakładkę
Projektowanie pinezek. Dzięki tym opcjom dostosowania możesz dostosować użycie haseł do indywidualnych wymagań każdego Projektu.Ważne jest, aby pamiętać, że w każdym Projekcie jest tylko jedno pole Hasła. To ograniczenie zapewnia prostotę i jasność w organizacji Projektu i zapobiega możliwemu zamieszaniu, które mogłoby powstać przez obecność wielu pól haseł.
Filtracja po hasłach
Użytkownicy mogą filtrować zawartość w Liście pinezek, Liście zadań i Liście mediów według haseł. Umożliwia to ukierunkowane wyświetlanie określonych elementów powiązanych z określonymi hasłami, co upraszcza przepływ pracy i zwiększa produktywność.
Aby użyć Filtra, wystarczy wybrać predykat Filtra Hasła i wprowadzić żądane hasła.
Dodawanie i Usuwanie haseł w Szczegółach pinezki
Otwórz Pinezkę.
W sekcji
Hasłaznajduje się Pole tekstowe, w którym możesz dodać nowe hasło.Twoje wcześniej używane hasła są wyświetlane jako sugestie.
Wybierz hasło z Listy lub dodaj nowe i potwierdź naciskając
Enter.Hasło zostanie dodane do sekcji.
Aby Usunąć hasło, Kliknij na mały symbol x obok hasła.
Edytowanie zbiorcze w Liście pinezek
Efektywność jest kluczowa w zarządzaniu Projektami, a docu tools to rozumie. Możliwość dodawania lub Usuwania haseł w dużych ilościach w Liście pinezek oferuje szybki i wygodny sposób na aktualizację i modyfikację danych Projektu.
Można Edytować tylko otwarte Pinezki.
Otwórz Listę pinezek w swoim Projekcie, Klikając na
Pinezkiw lewym menu.Wybierz Pinezki, które chcesz Edytować. Kliknij w pole w ostatniej kolumnie. Wybrane Pinezki zostaną oznaczone białym znakiem wyboru na czarnym tle.
Kliknij na symbol ołówka, aby otworzyć menu Edytowania.
Wybierz
Edytuj.Opcja Edytowania haseł znajduje się na dole Wyskakującego okienka.
Usuń lub dodaj hasła dla wszystkich wybranych Pinezek.
Jeśli hasło jest zaznaczone na ciemnoszaro, zostanie zapisane dla wszystkich wybranych Pinezek.
Jeśli hasło jest zaznaczone na jasnoszaro i ciemno obramowane, jest przypisane tylko do jednej lub kilku wybranych Pinezek. Klikając na jasnoszare hasło, staje się ono ciemnoszare i jest przypisywane do wszystkich innych wybranych Pinezek.
Jeśli chcesz dodać nowe hasło, Kliknij w Pole
Dodaj hasłoi wprowadź nowe słowo. NaciśnijEnter, aby utworzyć hasło. Możesz dodać wiele haseł naraz.Aby Usunąć hasło, Kliknij na małe
xobok hasła.
Zatwierdź wszystkie zmiany, klikając
Potwierdź.
Raport dla haseł pinezek
{{pin-tags}}- Dostarcza hasła dodane do Pinezki.
Aby dowiedzieć się więcej o symbolach zastępczych, przeczytaj nasz artykuł.