Met Filters behoudt u het overzicht in docu tools, zelfs bij uitgebreide Projecten. U kunt Pins, Taken en Media beperken volgens bepaalde criteria - zowel in de Web-app als onderweg in de mobiele app. Voorwaarde is dat u ten minste leesrechten heeft op de betreffende Pins, Taken of Media in het Project.
Filteren in de Web-app
Filters zijn beschikbaar in verschillende weergaven: Pin-lijst, Planweergave, Gesplitste weergave, Takenlijst, Media-menu en bij het aanmaken van een rapport of een Filtergroep. In de Lijstweergaven opent de Filter automatisch en kan anders geopend of gesloten worden via een Filterknop.
Zo gaat u te werk:
Open de gewenste weergave.
Open indien nodig de Filterweergave via de knop rechtsboven.
Kies een Filtercriterium van een Categorie, bijv. Pin-categorie of Taak-Nummer.
Stel de Voorwaarde vast, zoals "is" of "is niet".
Bepaal hoe meerdere regels gecombineerd moeten worden: alle, minstens een of geen.
Voorbeeld: De Filter "Pin-categorie > is > Gebrek" toont u als resultaat uitsluitend Pins van de Categorie "Gebrek".
Filteren in de mobiele apps
De mobiele Filters bieden u veel mogelijkheden om uw Projectgegevens onderweg te beperken – met tegelijkertijd eenvoudige bediening. Het herziene Filtermenu is sinds augustus 2026 beschikbaar op iPhone en iPad; de Android-app volgt binnenkort.
Filtercriteria
Naast de beproefde criteria die zich specifiek op Pins en Taken richten, kunt u ook filteren op:
Datasets
individuele Pin-Velden – elk Pin-Veld brengt automatisch de passende invoer mee: numeriek bereik (van/tot) voor numerieke Velden, tekstzoekfunctie voor tekstvelden, datum en tijd, en meervoudige selectie voor tags en schuifregelaars
Zichtbaar blijven de meest gebruikte Filters: Pin-Status, Taakstatus, Verantwoordelijkheid, Maker en Vervaldatum. Bij de Pin-Status heeft u naast "open" en "gesloten" ook "inactief" beschikbaar – handig als u een inactieve Pin ook offline wilt terugvinden en reactiveren.
Bediening
U opent het Filtermenu door rechtsboven op het Filtersymbool te tikken.
Uw selectie wordt pas effectief als u deze bevestigt via de knop onderaan het scherm (bijv. "Toepassen").
Om alle ingestelde Filters tegelijk te Verwijderen, tikt u in het geopende Filtermenu op "Resetten" en bevestigt u vervolgens met "Toepassen".
Filters met potentieel lange Lijsten – zoals Verantwoordelijken, Plannen, Datasets, Categorieën of Tags – openen zich in een ondergeschikte selectielijst met zoekfunctie en meervoudige selectie.
Minder vaak benodigde, geavanceerde Filters (vooral individuele Pin-Velden) kunnen worden in- en uitgeklapt om het overzicht te behouden.
Of een Filter actief is, ziet u in één oogopslag aan een oranje punt; bij meervoudige selectie toont een klein getal hoeveel opties geselecteerd zijn.
Smartphone: De sortering van de Pin-lijst vindt u niet meer direct in het Filtermenu, maar apart via de bovenste navigatie.
Filterlogica
Om de bediening op de smartphone eenvoudig te houden, is de logica vastgelegd: binnen een Filter worden meerdere selecties met OF verbonden (bijv. Verantwoordelijkheid "Anna" OF "Tom"), verschillende Filters onderling met EN (bijv. Status "open" EN Verantwoordelijkheid "Anna").
Beschikbare weergaven
iPhone en Android: Filters zijn beschikbaar in de Planweergave (Pin-lijst).
iPad: Filters zijn beschikbaar in meerdere weergaven, waaronder Plan-, Pinlijst- en Takenlijstweergave.
Eerdere mobiele Filters (momenteel nog: Android)
Op Android blijft de Filterfunctie voorlopig beschikbaar in de huidige vorm: in de Planweergave filtert u op Status, Categorie, Verantwoordelijkheid en Vervaldatum. Zodra de herziene Filters ook voor Android beschikbaar zijn, updaten we dit artikel.
Goed om te weten
Inactieve elementen zijn op mobiele apparaten offline slechts beperkt beschikbaar. Voor een volledig overzicht raden we de Web-app aan.
Op iPhone en iPad kunt u inactieve Pins via de Filter "inactief" specifiek ook offline terugvinden, bijvoorbeeld om ze te reactiveren.