Con i filtri, in docu tools, anche nei progetti più complessi si può mantenere una visione chiara. È possibile filtrare Pin, Operazioni e Media secondo specifici criteri - sia nell'Applicazione web che in movimento nell'app mobile. È necessario avere almeno i diritti di lettura sui rispettivi Pin, Operazioni o Media nel Progetto.
Filtrare nell'Applicazione web
I filtri sono disponibili in diverse visualizzazioni: Elenco dei pin, Vista piano, Vista divisa, Lista delle operazioni, Menu dei media, nonché durante la creazione di un rapporto o un gruppo di filtri. Nelle visualizzazioni di Lista, il Filtro si apre automaticamente e può essere aperto o chiuso tramite un pulsante Filtro.
Procedura:
Aprire la visualizzazione desiderata.
Se necessario, aprire la vista del Filtro tramite il pulsante in alto a destra.
Selezionare un criterio di filtro di una Categoria, ad esempio Categoria pin o Numero operazioni.
Impostare la condizione, come "è" o "non è".
Decidere come combinare più regole: tutte, almeno una o nessuna.
Esempio: Il filtro "Categoria pin > è > Mancanza" mostra come risultato solo i Pin della Categoria "Mancanza".
Filtrare nelle app mobili
I filtri mobili offrono molte possibilità per delimitare i dati del Progetto in movimento - con un'operatività al contempo semplice. Il menu dei filtri rinnovato è disponibile su iPhone e iPad dal agosto 2026; l'app Android seguirà a breve.
Criteri di filtro
Oltre ai criteri consolidati, che si riferiscono specificamente a Pin e Operazioni, è possibile filtrare anche per:
Set di dati (Datasets)
Campi pin individuali - ogni Campo pin porta automaticamente l'input appropriato: intervallo numerico (da/a) per i campi numerici, ricerca testuale per i campi di testo, data e ora, nonché selezione multipla per tag e cursori
Rimangono visibili fissi i filtri più utilizzati: Stato pin, Stato operazioni, Responsabilità, Creato da e Scadenza. Per lo Stato pin, oltre a "aprire" e "chiusa", è disponibile anche "inattivo" - utile se si desidera ritrovare e riattivare un pin inattivo anche offline.
Operatività
Si apre il menu dei filtri toccando l'icona del Filtro in alto a destra.
La selezione diventa effettiva solo quando si conferma tramite il pulsante in fondo allo schermo (ad es. "Applica").
Per Rimuovere tutti i filtri impostati in una volta, toccare "Reset" nel menu dei filtri aperto e poi confermare con "Applica".
Filtri con Liste potenzialmente lunghe - come Responsabili, Piani, Set di dati, Categorie o Tag - si aprono in una Lista di selezione sottostante con funzione di ricerca e selezione multipla.
Filtri avanzati meno frequentemente necessari (soprattutto singoli Campi pin) possono essere espansi e compressi per mantenere la vista ordinata.
Si riconosce un filtro attivo a colpo d'occhio da un punto arancione; in caso di selezione multipla, un piccolo numero mostra quante opzioni sono state selezionate.
Smartphone: L'ordinamento dell'Elenco dei pin non si trova più direttamente nel menu dei filtri, ma separatamente tramite la navigazione superiore.
Logica del filtro
Per mantenere l'operatività semplice sullo smartphone, la logica è definita: all'interno di un filtro, più selezioni sono collegate con OR (ad es. Responsabilità "Anna" OR "Tom"), diversi filtri tra loro con AND (ad es. Stato "aprire" AND Responsabilità "Anna").
Visualizzazioni disponibili
iPhone e Android: I filtri sono disponibili nella Vista piano (Elenco dei pin).
iPad: I filtri sono disponibili in diverse visualizzazioni, tra cui Vista piano, Elenco dei pin e Lista delle operazioni.
Filtri mobili precedenti (attualmente ancora: Android)
Su Android, la funzione di filtro è temporaneamente ancora disponibile nella forma precedente: nella Vista piano si filtra per Stato, Categoria, Responsabilità e Scadenza. Non appena i filtri rinnovati saranno disponibili anche per Android, aggiorneremo questo articolo.
Buono a sapere
Gli elementi inattivi sono disponibili offline solo in modo limitato sui dispositivi mobili. Per una panoramica completa, si raccomanda l'Applicazione web.
Su iPhone e iPad, è possibile ritrovare specificamente i pin inattivi offline tramite il filtro "inattivo", ad esempio per riattivarli.