In generale, le Parole chiave sono etichette assegnate ai contenuti per facilitare la classificazione e il recupero. Servono per organizzare e categorizzare le informazioni in modo rapido ed efficiente, aiutando gli utenti a trovare e gestire i loro dati.
Le Parole chiave possono includere numeri e caratteri speciali e possono essere scritte sia in maiuscolo che in minuscolo. Poiché le Parole chiave non possono contenere spazi, è possibile utilizzare "-" o "_" come separatori per più parole. Ad esempio, invece di "in lavoro" si dovrebbe usare la Parola chiave "in-lavoro".
Configurazione del Campo "Parole chiave"
Il Campo Parole chiave è attivato di default per ogni Progetto e assegnato a tutte le categorie. Questo significa che gli utenti possono beneficiare immediatamente dei vantaggi delle Parole chiave senza la necessità di configurazioni aggiuntive, assicurando un avvio senza problemi nella gestione del Progetto.
Hai la possibilità di disattivare le Parole chiave o assegnarle a categorie specifiche accedendo alla scheda
Design Pinnelle impostazioni del Progetto. Grazie a queste opzioni di personalizzazione, puoi adattare l'uso delle Parole chiave alle esigenze specifiche di ogni Progetto.È importante notare che in ogni Progetto c'è solo un Campo Parole chiave. Questa limitazione garantisce semplicità e chiarezza nell'Organizzazione del Progetto e previene la possibile confusione che potrebbe derivare dall'avere più Campi Parole chiave.
Filtrare per Parole chiave
Gli utenti possono filtrare i contenuti nell'Elenco dei pin, nell'Elenco delle cose da fare e nell'elenco dei media per Parole chiave. Questo permette una visualizzazione mirata di elementi specifici associati a determinate Parole chiave, semplificando il flusso di lavoro e aumentando la produttività.
Per usare il Filtro, seleziona semplicemente il predicato di Filtro Parole chiave e inserisci le Parole chiave desiderate.
Aggiungere e Rimuovere Parole chiave nei Dettagli pin
Apri un Pin.
Nella sezione
Parole chiavec'è un Campo di testo dove puoi aggiungere una nuova Parola chiave.Le tue Parole chiave usate in precedenza verranno mostrate come suggerimenti.
Seleziona una Parola chiave dalla Lista o aggiungine una nuova e conferma con
Enter.La Parola chiave verrà aggiunta alla sezione.
Per Rimuovere una Parola chiave, Click sul piccolo simbolo x accanto alla Parola chiave.
Modifica in massa nell'Elenco dei pin
L'efficienza è fondamentale nella gestione dei Progetti, e docu tools lo ha capito. La possibilità di aggiungere o Rimuovere Parole chiave in massa nell'Elenco dei pin offre un modo rapido e conveniente per aggiornare e Modificare i dati del Progetto.
Solo i pin aperti possono essere Modificati.
Apri l'Elenco dei pin nel tuo Progetto, facendo Click su
Pinsnel menu a sinistra.Seleziona i pin che desideri Modificare. Per farlo, Click sulla casella nell'ultima colonna. I pin selezionati saranno ora contrassegnati con un segno di spunta bianco su sfondo nero.
Click sull'icona della matita per aprire il menu di Modifica.
Seleziona
Modificare.L'opzione per Modificare le Parole chiave si trova nella parte inferiore del Pop-up.
Rimuovi o aggiungi Parole chiave a tutti i pin selezionati.
Se la Parola chiave è evidenziata in grigio scuro, sarà salvata per tutti i pin selezionati.
Se la Parola chiave è evidenziata in grigio chiaro e contornata di scuro, è assegnata solo a uno o alcuni dei pin selezionati. Se fai Click su una Parola chiave in grigio chiaro, diventerà scura e sarà assegnata a tutti gli altri pin selezionati.
Se desideri aggiungere una nuova Parola chiave, Click nel Campo
Aggiungi Parola chiavee inserisci la nuova parola. PremereEntercreerà la Parola chiave. Puoi aggiungere più Parole chiave contemporaneamente.Per Rimuovere una Parola chiave, Click sul piccolo
xaccanto alla Parola chiave.
Conferma tutte le modifiche con
Confermare.
Report Placeholder per Parole chiave
{{pin-tags}}- Fornisce le Parole chiave aggiunte al Pin.
Per saperne di più sui placeholder, si prega di leggere il nostro articolo.