Quando si disattiva un Progetto, un utente con diritti di gestione del Progetto lo disattiva per tutti i membri del Progetto. Di conseguenza, non è più possibile accedere a questo Progetto e non appare più nella Lista dei Progetti attivi. Non possono essere effettuate ulteriori modifiche. Questo può causare messaggi di errore durante la sincronizzazione dei dati se i membri del Progetto hanno contenuti non sincronizzati salvati su un dispositivo mobile. Pertanto, assicurati sempre che tutti i partecipanti al Progetto abbiano sincronizzato tutti i dati mobili prima di renderlo inattivo.
Quando un partecipante abbandona un Progetto, lo fa attraverso l'opzione di menu Abbandonare un Progetto. Di conseguenza, il Progetto scompare dalla Lista "I miei progetti" e non è più accessibile. Tuttavia, gli altri membri del Progetto non sono influenzati e il Progetto rimane attivo.